Author: User
Last saved by: Maryna Anokhina

Вопросы и ответы по результатам конференции перед подачей предложений, состоявшейся 
14 июля 2017 года, 14-00, в офисe ПРООН в г. Киев (ул. Кловский спуск, 1, Зал Алексаньян)
040-2017-UNDP-UKR-RFP-RPP  
ДОЛГОСРОЧНОЕ СОГЛАШЕНИЕ (ДС) НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ МОБИЛЬНОЙ И БЕЗОПАСНОЙ ПЕЧАТИ ДЛЯ ПРООН В УКРАИНЕ  

ВОПРОС 1.
Какая версия Sharepoint используется ПРООН?
Какая облачная платформа используется?

ОТВЕТ 1. 
ПРООН использует Sharepoint Online на платформе Sharepoint 2016 от Microsoft.
Облачная платформа -  Офис 365.

ВОПРОС 2.
Объем работ и итоговый окончательный результат четко не определён в ТЗ.
Что должен предоставить Заявитель в Предложении?

ОТВЕТ 2. 
Заявитель должен предложить техническое решение с учетом существующих лучших практик согласно предоставленной исходной схеме расстановки оборудования в помещениях, подготовленной специалистами ПРООН (см. приложения 3-8 к изменению в тендерный документ). Решение должно соответствовать требованиям ТЗ и учитывать перечисленные в нем потребности.  

В случае необходимости дополнительного осмотра помещений, ПРООН предоставит подобную возможность по запросу Заявителя. 

На текущий момент, в рамках данного тендера, рассматривается внедрение безопасной мобильной печати только в Представительстве ООН в Украине (2 здания в Киеве – по ул. Кловский Спуск, 1 и ул. Институтская 29).
В дальнейшем - возможно расширение для других агентств и проектов ООН в Украине.

ВОПРОС 3.
Какое в настоящий момент оборудование установлено, кому оно принадлежит?

ОТВЕТ 3. 
Существующее оборудование (приложения 3-8) является собственностью ПРООН.  
В ТЗ указана возможность выкупа существующего оборудования по остаточной стоимости (на основе результатов независимой оценки) при установке нового.

ВОПРОС 4.
Какова процедура оценки для проведения меппинга?
Вопрос по форме опросника?

ОТВЕТ 4. 
Исходная схема расстановки оборудования в помещениях произведена сотрудниками ПРООН и предоставлена в приложениях 3-8. 
Так же в тендерный документ внесены количества печати в среднем за месяц по оценкам ПРООН.
При наличии дополнительных вопросов, ПРООН предоставит комментарии.

ВОПРОС 5.
В требованиях в ТЗ указываются конкретные параметры: 
- технология печати;
- разрешение;
- печать листов А3.
На каком основании они сформулированы?
Возможно ли изменение требований?

ОТВЕТ 5. 
ПРООН пересмотрит данные требования и выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 6.
Насколько критично требование к скорости печати– 20 листов А3/мин.
Это приводит к удорожанию предложения (за счет борлее дорогого оборудования).
Каков процент использования А3?
Возможно ли изменение требования?

ОТВЕТ 6. 
Данные по статистике печати предоставлены в приложении 9. 
ПРООН пересмотрит данные требования и выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 7.
Какое кол-во машин должно позволять печать формата А3?

ОТВЕТ 7. 
Данный расчет должен быть произведен Заявителем на основе предоставленной информации о потребностях и отражен в предложении технического решения.

ВОПРОС 8.
Рассматривается ли возможность пилотного проекта, перед заключением Долгосрочного соглашения?

ОТВЕТ 8. 
Пилотный проект не предусмотрен.

ВОПРОС 9.
Какое оборудование возможно к поставке – новое, или б/у?

ОТВЕТ 9. 
Новое

ВОПРОС 10
Когда можно проводить оценку?

ОТВЕТ 10. 
Оценка проведена специалистами ПРООН и предоставлена в приложении к изменениям в тендерный документ.

ВОПРОС 11.
Если один участник тендера задает вопрос (в том числе по электронной почте), то все ли получат ответы?

ОТВЕТ 11. 
Да, все участники тендера получат ответ на вопрос одного из участников тендера путем публикации дополнительных Q&A на сайте Procurement Notices и рассылки на адреса, на которые были отправлены прямые приглашения к участию.

ВОПРОС 12.
Уточнение термина «мобильная печать».

ОТВЕТ 12. 
Мобильная печать – печать с мобильных устройств. Роумниг печати – печать на ближайшем оборудовании с использованием аутентификации по идентификационной карте.

ВОПРОС 13.
Каково отношение к облачному решению с вовлечением третьей стороны. 
На чьих серверах должна выполняться работа?
Включена ли в запрос на предложение Серверная инфраструктура?

ОТВЕТ 13. 
Привлечение третьей стороны исключено, ПРООН предоставит для работы свой сервер.

ВОПРОС 14.
Можно ли предлагать альтернативные решения?

ОТВЕТ 14. 
Да, но нужно четко идентифицировать основное решение, соответствующие всем требованием ТЗ, и альтернативное.
Если основное решение не соответствует минимальным допустимым техническим требованиям, то альтернативные решения рассматриваться не будут.

ВОПРОС 15.
Вероятно, часть дополнительных функция должно выполнять программное обеспечение, а часть – оборудование. Учитывается ли это в ТЗ

ОТВЕТ 15. 
В ТЗ прописана необходимость поставки как оборудования, так и программного обеспечения.

ВОПРОС 16.

UN Global Compact – обязательно ли участие в нем.

ОТВЕТ 16. 

ПРООН рекомендует проверить наличие производителя устройств / решений в UN Global Compact (https://www.unglobalcompact.org/), и присоединиться, при возможности.

Если производитель – участник UN Global Compact, то вы – соответствуете требованиям ПРООН.

ВОПРОС 17.
Тип расходных материалов?

ОТВЕТ 17. 
Решение Заявителя должно быть только на основе оригинальных расходных материалов.

ВОПРОС 18.
Каким образом будут оцениваться опции?

ОТВЕТ 18. 
Отсутствие предложения опции не является основанием к дисквалификации. Предоставление дополнительных опций будет считаться преимуществом.

ВОПРОС 19.
Предпочтительная валюта USD – какова дата пересчета?

ОТВЕТ 19. 
Пункт 15 – дата курса – июль.
ПРООН выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 20.
Каков метод оценки предложения?

ОТВЕТ 20. 
ПРООН пересмотрит данные требования и выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 21.
Защита Финансового предложения паролем - обязательное условие?

ОТВЕТ 21. 
Да, обязательное условие.

ВОПРОС 22.
Таблица Критерии технической оценки – неверное распределение баллов.

ОТВЕТ 22. 
ПРООН выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 22.
Таблицы лотов – что включает форма цены?

ОТВЕТ 23. 
Измененный формат финансового предложения предоставлен в приложении 2.

ВОПРОС 24.
Лоты нуждаются в пересмотре.

ОТВЕТ 24. 
ПРООН выпустит обновление к тендерному документу.

ВОПРОС 25.
Средневзвешенная цена клика – как рассчитать (т.к. разные машины используются)?

ОТВЕТ 25. 
Удалена из формата ценового предложения
.

ВОПРОС 26.
Участники тендера предлагают Финансовое предложение переделать на три блока:
- Аренда оборудования в месяц;
- Стоимость клика разных типов печати;
- Аренда софта
- Обслуживание и расходные материалы

ОТВЕТ 26. 
ПРООН выпустит обновление к тендерному документу.

См Приложение 2

ВОПРОС 27.
Срок подачи предложения – 24 июля 2017 года – крайне недостаточно времени.

Сорк подачи предложений изменен. См. изменения к тендерному документу

ВОПРОС 29.
Какова процедура взаимодействия с Подрядчиком (передача статистики и отладочной информации)?

ОТВЕТ 29. 
Удаленный доступ в сеть ПРООН запрещен. Оборудование должно быть настроено таким образом, чтобы отчетность либо отправлялась автоматически оборудованием, либо показания должны сниматься не месте.

ВОПРОС 30.
Есть Заявитель запросит предоплату – 20% максимум, то нужна ли гарантия?

ОТВЕТ 30. 
Да, нужна.
Данная гарантия предоставляется вместе с финансовым предложением.
Так же необходимо отдельно указать необходимость предоплаты в предложении.