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Contratación de una empresa para rediseñar el sitio web de la Oficina Técnica del Ozono y de la DIGECA .
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :San Josá - COSTA RICA
Deadline :02-Nov-14
Posted on :22-Oct-14
Development Area :CONSULTANTS  CONSULTANTS
Reference Number :18887
Documents :
SDP
Overview : TERMINOS DE REFERENCIA Contratación de una empresa para rediseñar el sitio web de la Oficina Técnica del Ozono y de la DIGECA 1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Modernizar el sitio web de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental donde se encuentra alojada virtualmente la Oficina Técnica del Ozono (OTO), a través de un rediseño de todo el Sitio. 2. ANTECEDENTES y OBJETIVO GENERAL ANTECEDENTES El desarrollo del proyecto de Fortalecimiento Institucional de la Oficina Técnica del Ozono se suma a los esfuerzos que ha venido realizando el país a través Ministerio de Ambiente y Energía y la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental , en coordinación con el Protocolo de Montreal y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, con el fin de propiciar la adopción de medidas relacionadas con la protección del medio ambiente y sus recursos, así como por salvaguardar la salud humana, propiciando el desarrollo ambientalmente sostenible, de tal forma que se satisfagan las necesidades humanas básicas sin comprometer las opciones de las generaciones futuras. La página de la Oficina Técnica del ozono está alojada en el Sitio Web de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental quien es la encarga en el MINAE de los temas de contaminación desde una perspectiva preventiva, por lo cual se promueve la gestión ambiental (mediante mecanismos voluntarios y regulaciones) con el fin de garantizar que las actividades, obras y proyectos, tanto públicos como privados, se enmarquen en una visión de desarrollo sostenible. OBJETIVO GENERAL Rediseñar con esquemas de organización de la estructura del sitio web de la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental donde se encuentra alojada virtualmente la Oficina Técnica del Ozono (OTO), con un estilo moderno y dinámico, con el fin de que sirva de instrumento para divulgar, informar y actualizar al público nacional e internacional, sobre todas las actividades realizadas por nuestra Dirección y especialmente la OTO. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR La empresa a contratar debe estar disponible inmediatamente, y contara con un plazo máximo de 45 días naturales para realizar la consultoría. La empresa tendrá que realizar las siguientes actividades: • Preparar un plan de trabajo que incluya el desarrollo de toda la consultoría. Dicho plan deberá ser avalado por PNUD y la OTO. • Programar sesiones de trabajo con los técnicos de TI durante la consultoría, según el plan aprobado. • Elaborar al menos 3 prototipos de diseños gráficos y esquemas de organización de la estructura del Sitio Web. • Rediseñar y reorganizar la ubicación de los diferentes elementos del sitio web de la DIGECA. La empresa deberá asegurar que el Sitio Web cumpla con los siguientes requerimientos: o El rediseño deberá incluir una plantilla para la página principal y otra para las páginas secundarias. Esas plantillas deben permitir la modificación por parte del personal del proyecto, para eventuales cambios o ampliaciones y deben conservar la información contenida en la página. o Un menú de interacción que permita a los usuarios la navegación para el acceso a las diferentes opciones del sitio. o Un buscador de información por palabras claves. o Un módulo de noticias, la misma será de actualización dinámica por parte del personal del proyecto. o Rediseñar el sitio web con las herramientas tecnológicas más modernas utilizadas para estos fines, con el fin de no afectar la transición hacia las nuevas opciones para navegación y actualización del espacio, así como las tendencias del mercado de software. o Entregar un sitio web novedoso, interesante y llamativo. o Rediseñar el sitio web bajo criterios corporativos, personales, profesionales o institucionales adecuados para resolver aspectos de imagen, forma y fondo. o La Web deberá contener herramientas que permitan generar una consulta fácil y una navegación rápida, para que el público tenga acceso a la información. o Debe poder ser accedido por los diferentes navegadores de internet más comunes, por ejemplo: Internet Explorer versión 7 y superiores, Firefox Mozilla, Google Chrome, Safari, entre otros. • Realizar al menos dos presentaciones de prueba para observar el funcionamiento de cada una de las opciones así como los enlaces del portal y el contenido de este. • Realizar un listado de las aplicaciones disponibles y susceptibles de ser utilizadas en el proyecto, que queden mencionadas explícitamente, y debidamente cotizadas dentro de la propuesta, para que sean incluidas dentro del producto final si así lo consideran oportuno las autoridades del proyecto. • Los desarrolladores deberán rediseñar el sitio web de manera que los funcionarios de la Oficina Técnica del Ozono puedan darle mantenimiento continuo al sitio y en todas las áreas de interés. 4. PRODUCTOS • Plan de trabajo que incluya el desarrollo de toda la consultoría. Dicho plan deberá ser avalado por PNUD y la OTO. • Propuesta de rediseño para la Web de DIGECA aprobada según los requerimientos solicitados. • Rediseño de la WEB en línea. Debe ser aprobado por PNUD y OTO. Todos los productos deberán someterse a revisión de OTO y PNUD e incorporar las obesrvaciones que surjan de estas revisiones, cuantas veces sea necesario para la obencion del producto requerido. Hasta tanto el producto sea avalado, se realizara el trámite de pago de cada uno. Una vez rediseñada la pagina web, la empresa consultora deberá hacer entrega al PNUD en forma impresa y digital el código fuente generado. 5. DURACIÓN: Máximo 45 días naturales, no obstante este plazo se puede reducir en caso de una pronta entrega de los productos a satisfacción del PNUD y la OTO. 6. SUPERVISIÓN DEL TRABAJO La supervisión del trabajo será realizada por el PNUD y la OTO. 7. CONDICIONES: El pago se realizara mediante tres tractos de la siguiente manera: Primer pago 20%: Contra recibido conforme del Plan de Trabajo. Segundo Pago 50%: Contra recibido conforme de la propuesta de rediseño con base a los requerimientos del PNUD y la OTO Tercer pago 30%: Contra la aprobación del rediseño en línea. Una vez rediseñada la pagina web, la empresa consultora deberá hacer entrega al PNUD en forma impresa y digital el código fuente generado. Para obtener información adicional en relación a este proceso, favor descargar la SDP adjunta.