Overview : Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo
PROYECTO 75820
Costa Rica Tercera Comunicación Nacional ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático
PROYECTO 87874
Primer Informe de Actualización (BUR)
Términos de Referencia
Contratacion servicios profesionales de una empresa para el desarrollo del portal web del Instituto Meteorológico Nacional (IMN)
A. Resumen del Proyecto
Por medio de ambos proyectos se realizan informes nacionales sobre los aspectos de cambio climático atinentes en el país, de acuerdo con las guías que para este fin aprobó la Conferencia de las Partes de la Convención Marco de Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) y en apego a los Objetivos del Milenio.
Entre los logros que se pretenden alcanzar con estos proyectos figuran inventarios de emisiones por fuentes de gases de efecto invernadero (GEI) con años de referencia 2010 y 2012, una descripción de los programas y acciones que comprenden las medidas más importantes tanto de mitigación como de adaptación al Cambio Climático incluyendo análisis de vulnerabilidad en áreas no cubiertas por la Primera y Segunda Comunicación Nacional, sintetizado en un informe actualizado que le permita al país resaltar y diseminar las preocupaciones sobre el cambio climático a una amplia audiencia nacional e internacional y que sea un documento de base para apalancar los procesos de toma de decisiones relacionados con el desarrollo nacional.
B. Antecedentes
El Ministerio de Ambiente y Energía por medio del Instituto Meteorológico Nacional (IMN) y la Dirección de Cambio Climático (DCC), bajo la coordinación del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y con el financiamiento del Fondo para el Medio Ambiente Global (GEF), está desarrollando los proyectos “Costa Rica: Tercera Comunicación Nacional ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático” (CMNUCC) y Primer Informe de Actualización (BUR).
Como parte de los objetivos de estos proyectos se pretende sensibilizar a la población sobre los impactos del clima, la variabilidad climática y el cambio climático, por lo que se pretende tener una herramienta que apoye no sólo la sensibilización en el tema tanto individual como colectivo, sino que permita nuestra adaptación a impactos que tienen una implicación directa en el bienestar de todos los habitantes del país.
Uno de los mecanismos para hacer realidad este objetivo es por medio de la actualización de la página web del Instituto Meteorológico Nacional con un diseño general claro y atractivo de las pantallas, sin exceso de texto y que resalte a simple vista los hechos notables, con la intención de que la información este bien estructurada y con sistemas de navegación actualizados, de tal forma que permita su facilidad de uso y amigabilidad.
C. Objetivo de la Consultoría
Desarrollar el portal web del IMN en español e inglés , de manera tal que muestre aspectos de clima, variabilidad climática y cambio climático dirigida a los ciudadanos de Costa Rica y de la región.
D. Fundamento de la Consultoría
La consultoría se ubica dentro del Plan Anual de Trabajo de los proyectos “Tercera Comunicación Nacional ante la CMNUCC”; en el Producto 7: Educación y sensibilización pública y en el Informe Bianual de Actualización (BUR), en el producto: Educación y sensibilización.
E. Componentes de la consultoría
Los componentes a elaborar en la consultoría son los siguientes:
1. Desarrollo de servicios web a ser utilizados por el nuevo portal, incluyendo la recreación de los servicios publicados en: http://www.imn.ac.cr/MeteorologicoWS/MeteorologicoWS.asmx, (Web Servicies) estos servicios se desarrollarán en tecnología java actualizada sobre servidor de aplicaciones java que permitan escalabilidad y tolerancia a fallas.
2. Aplicación para Mantenimiento de Pronósticos y Presentación de mapas dinámicos
a. Carga automática de los pronósticos según modelo establecido por el IMN: esto a través de los archivos que actualmente genera el IMN con la información de cada región y ciudad.
b. Mantenimiento de Pronósticos por Región, por Ciudad y Marítimo: de manera que los pronósticos cargados automáticamente puedan ser ajustados por los meteorólogos.
c. Mantenimiento de reglas del modelo de pronósticos para que puedan ser ajustadas por los meteorólogos / pronosticadores.
d. Mapa dinámico basado en Google Maps: que permitirá visualizar:
i. Pronóstico actual
ii. Pronóstico por región y pronóstico extendido
iii. Pronóstico por ciudad y pronóstico extendido
iv. Pronóstico marino
v. Datos climatológicos: imagen y tabla con el histórico de las últimas 24 horas en formato tabular.
vi. Radiación Ultravioleta
3. Portal Web
a. Diseño gráfico profesional y enfocado a la experiencia de usuario para el portal Web, incluye el diseño de “home page” y el diseño de cinco plantillas para el contenido del resto de páginas del portal.
b. 20 páginas estáticas y/o con páginas que se refrescan periódicamente, y 3 servicios dinámicos de consultas. Dichas páginas se desarrollan bajo los lineamientos de accesibilidad de la WGAC para el nivel A y AA. Se realizará una identificación inicial de las páginas basada en el portal actual.
Las páginas y consultas seleccionadas en una primera identificación se listan a continuación:
• Formulario para solicitud de servicios.
• Atlas climatológico.
• Información Aeronáutica.
• Imágenes de satélite.
• Educación (2 páginas y las subpáginas relacionadas, se estiman 8 subpáginas).
• Boletines: página principal y el boletín meteorológico mensual. En los otros boletines se dejará la estructura para la construcción de éstos por parte del IMN.
• Publicaciones varias.
ii. Consultas dinámicas:
Tabla de Mareas: se desarrollará un servicio y una consulta para consumir la información de la base de datos que contiene esta información.
Estaciones automáticas: se desarrollará un servicio y una consulta para consumir la información de la base de datos que contiene esta información, y la presentación tabular y en mapa dinámico debidamente georreferenciado para las estación de Costa Rica.
c. Se tiene que incluir el buscador de contenidos y el mapa del sitio.
d. Gestor de contenido (perfiles de usuarios), con capacitación contempla y detallada del gestor. Así como la capacitación básica para el uso del portal y el mantenimiento de los contenidos a los diferentes usuarios, la cual constara para unas 12 personas en total y de unas 20 horas.
e. Gestión de documentos y archivos .pdf con manejo histórico y agrupación de históricos.
f. Movilidad del sitio (preparado para desplegarse en dispositivos móviles)
g. Galería de imágenes.
h: Manejo de tweets
i: Manejo de la hora oficial con sincronización utilizando el servicio NTP.
J: Manejo adecuado de la solicitud de servicios y contactos
K: Manejo de noticias RSS y web servicies de noticias
4. Consultas de Resumen climatológico básico:
a. Desarrollar las consultas que permitan resumir los históricos almacenados, mediante procesos calendarizados que procesen la información y generen resúmenes que posteriormente puedan ser consumidos por el portal web.
b. Desarrollar la consulta que presenta el resumen climatológico en el portal web.
E. Metodología de trabajo
• Establecer el plan de trabajo considerando la administración, organización, ejecución, control del proyecto y responsables, así como el método de supervisión del avance del proyecto: canales de comunicación, documentación, reportes, minutas de reuniones periódicas, herramientas de software para el control del proyecto, entre otros.
• Realizar reuniones con los representantes del IMN y PNUD, para definir los requerimientos necesarios para el desarrollo del portal web y tomar en cuenta las recomendaciones brindadas por ambas entidades.
• Realizar un informe de avance que contenga la presentación del portal web diseñado
• Realizar un informe que muestre el diseño aprobado del portal web y su primera versión desarrollada
• Presentar un Informe Final y realizar una presentación del portal web.
• Dar capacitación práctica a funcionarios del IMN sobre el manejo, la actualización e instalación del portal web.
• Hacer entrega del portal web, dejarlo instalado y funcionando
F. Productos esperados
1. Un portal web amigable, moderno y llamativo con una estructura agradable al usuario que considere un número ilimitado de usuarios de consulta.
2. Manuales impresos y digitales en español: manual técnico y manual de usuario.
3. El manual técnico debe considerar:
a) Especificación y documentación de todos los archivos, bases de datos (física y lógica), estructuras de datos, diccionario de datos, entidades, relaciones, cuadros, entre otros.
b) Descripción de los programas, algoritmos, módulos y mensajes de la página.
c) Descripción de los procesos de control, seguridad, respaldo y recuperación.
d) Descripción del portal web.
G. Condiciones del estudio
• La escala del trabajo es nacional.
• El idioma de trabajo, sus ayudas y sus respectivos manuales serán en español.
• Reuniones: se espera tener reuniones quincenales de coordinación y seguimiento entre los consultores y la coordinación del proyecto, para atender los asuntos relacionados con el desarrollo de la misma. El IMN podrá hacer recomendaciones y observaciones, las cuales podrán ser discutidas por ambas partes, siendo las autoridades del proyecto quienes decidan sobre cualquier aspecto.
• Compromiso total con el proyecto, que incluya la presentación de adelantos y bocetos del producto, sin límite de revisiones.
• Resolver aspectos de imagen (corporativa, personal, profesional o institucional) relacionada con la temática definida por las autoridades del proyecto.
• Realización de animaciones de excelente calidad.
• Presentación de informes:
o Plan de trabajo y propuesta metodológica (una semana después de la firma del contrato y posterior a la primera reunión de trabajo)
o Un informe de avance (un mes después de firmado el contrato)
o Un informe borrador final del documento manual de uso del portal web (tres meses después de la firma del contrato).
o Documento final incluyendo los programas fuente de la aplicación, manuales, procesos de control, seguridad, respaldo y recuperación, entre otros(a los cuatro meses de firmado el contrato de la consultoría).
• Revisión de informes: La coordinación del proyecto deberá revisar el informe en los ocho días hábiles posteriores a la entrega del mismo por la empresa consultora.
• Todos los informes deberán ser aprobados por el Coordinador del Proyecto.
• La entrega de los informes debe realizarse en forma impresa en formato Word al IMN, en formato PDF y en formato digital.
• En la portada de los informes deben aparecer los logos del MINAE, IMN, GEF y PNUD.
• La oferta económica debe presentarse en colones si son empresas nacionales y en dólares si son empresas internacionales.
Para mayor información en relación a este proceso, favor descargar la SDP adjunta. |