Overview : Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Términos de Referencia
Asistente Administrativo Sr.
PROYECTO 87874
Costa Rica: Informe Bianual de Actualización (BUR)
Nombre de la Consultoría
Apoyo en la gestión administrativa-financiera y coordinación para la ejecución y operación del proyecto “Costa Rica: Informe Bianual de Actualización (BUR)”.
Resumen del Proyecto
El proyecto tiene como objetivo principal integrar y fortalecer las políticas y estrategias nacionales de cambio climático en sus metas de evaluación y reducción de emisiones, cumpliendo con los compromisos adquiridos ante la CMNUCC.
Se elaborará el Inventario Nacional de Emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) para el año 2012, y se incorporarán las metodologías de MRV. El proyecto proveerá apoyo integral para desarrollar escenarios de emisiones y reducción de emisiones de GEI al 2030 y también se espera el fortalecimiento de la capacidad institucional así como la sensibilización pública al tema.
Objetivo de la Consultoría
Bajo la supervisión directa del Director Nacional del Proyecto y del Coordinador General del Proyecto, realizar la gestión administrativa del proyecto.
Funciones Específicas:
Dar apoyo logístico–administrativo en los procesos de consultoría realizados por las autoridades del proyecto.
Tener a cargo la logística de importación de equipos, documentos y todo tipo de mercancías adquiridas por medio del proyecto.
Tener a cargo la logística de exportación de mercancías usualmente enviadas al exterior por las autoridades del proyecto.
Preparar y realizar presentaciones de informes financieros, conciliaciones e informes de avance con material de apoyo visual, en los idiomas español e inglés de las actividades del proyecto.
Desarrollar y mantener archivos de trabajo sobre todas las actividades del proyecto (inventarios de equipos y suministros del proyecto, actividades relacionadas con pagos, compras; otras).
Coordinar la logística de transporte, reuniones y agendas para los funcionarios del proyecto que se desplacen al exterior y para personal extranjero que venga al país como parte de las actividades del proyecto.
Participar en la elaboración y revisión de presupuestos, gastos y demás aspectos financieros del proyecto.
Realizar el trámite correspondiente para la contratación de personal del proyecto y la compra de bienes y servicios de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos por el PNUD.
Participar en la planificación, organización de seminarios, conferencias, talleres, reuniones y eventos nacionales e internacionales relacionados con el proyecto.
Realizar investigaciones e informes diversos en el área administrativa y financiera que pueda ser requerida como parte de las actividades del proyecto.
Tener a cargo la gestión del área de recursos humanos del proyecto, solicitud de pago de salarios, enmiendas a los contratos, control de asistencia del personal del proyecto.
Generar datos actualizados del porcentaje de gastos, saldos y otros rubros financieros del proyecto que puedan ser de utilidad para el buen accionar del proyecto.
Generar datos actualizados del avance y control de resultados y productos generados por los funcionarios y consultores del proyecto.
Elaborar correspondencia, pagos y todo tipo de notas oficiales requeridas sobre procedimientos, planes de trabajo y demás papelería que sea solicitada por las autoridades del proyecto.
Apoyar en la revisión de informes trimestrales del avance de las actividades técnicas –científicas definidas dentro de planes de trabajo y su congruencia con el plan financiero definido por las autoridades del proyecto.
Desempeñar otros deberes relacionados con las actividades del proyecto que puedan surgir producto del desarrollo del proyecto. |