Procurement Notices

Le PNUD envisage de recruter pour le compte de la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI), un expert pour l’accompagner dans la mise en place de la biométrie dans le système électoral au Tchad.

      OBJECTIF GLOBAL

     Appui à la CENI pour la mise en place de la biométrie dans le système électoral au Tchad

      OBJECTIFS SPECIFIQUES

• Renforcer les capacités de l’administration électorale et des parties prenantes à la gestion du système électoral biométrique ;
• Appuyer la mise en place d’un dispositif de sécurisation de la base des données biométriques;
• Mettre en place un mécanisme de suivi et évaluation de la gestion du système biométrique

        RESULTATS ATTENDUS

• La base de données dispose d’un système sécurisé garantissant la traçabilité des opérations ;
• Les opérations de biométrie se déroulent selon les normes de transparence, de participation collective, d’efficacité et d’efficience ;
• Un mécanisme de suivi évaluation de la gestion du système biométrique mis en place ;

Sous la supervision du Président de la CENI :

• Elaborer un manuel de sécurisation du système de gestion de la base de données, ainsi que des guides de procédures opérationnels ; assurer la formation et la mise en place des compétences au sein de l’administration électorale (CENI-BPE)
• Proposer un Plan de maintenance et de mise à jour de la base de données ;
• Assurer le suivi et contrôle des activités de l’opérateur de la Biométrie suivant les cahiers de charge et proposer des actions correctives;
• Assurer la formation et le transfert de compétences au personnel national ;
• Préparer et présenter à la CENI des rapports d’étapes suivis des recommandations, des notes d’analyse et de synthèse, et tout autre document pertinent en liaison avec les tâches de la mission et/ou qui lui seront demandés par la CENI

I. Qualifications académiques:

*  Diplôme universitaire d'ingénieur en technologie informatique

II. Années d’expérience:

• au moins sept (7) ans d'expérience professionnelle dont deux (2) dans le domaine de la biométrie en Afrique ;

III. Compétences:

• une expérience avérée en développement de technologie biométrique,
  • une expérience précédente en technologie biométrique dans un pays d’Afrique francophone serait un atout ;
  • Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable. Une connaissance de l’arabe serait un atout;
• Excellente connaissance de l’environnement socio-politique relatif aux questions électorales, y compris la société civile;
• Solides capacités d'analyse et de synthèse des situations et habilités à trouver des solutions;
• Aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d'initiative, de dynamisme et de pro activité;
• Aptitude et intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées;
• Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués;
• Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs;
• Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences.

Les personnes intéressées doivent envoyer les documents suivants:

1. Proposition technique expliquant pourquoi elles sont le/la meilleur(e) candidat(e)  et proposer une méthodologie succincte expliquant l’approche ainsi que la façon dont la consultance sera réalisée
2. Propositions Financières
3. Curriculum Vitae prouvant  une expérience dans des domaines similaires ainsi qu’un minimum de trois références

Contrat à montant forfaitaire

L’offre financière devra spécifier le montant forfaitaire total ainsi que l’échéancier de paiement en fonction des délivrables mesurables (qualitatifs et quantitatifs) – paiement en tranches ou après accomplissement du travail. Les paiements sont basés sur les produits spécifiés dans les TDR.

Pour faciliter la comparaison des offres financières, l’offre devra mentionner le détail du montant forfaitaire global (frais de voyage, per-diem, jours de travail, etc.).

NB : Le candidat fera une proposition financière sécurisée avec mot de passe qui lui  sera demandé, lorsque son offre technique est qualifiée à l’issu des notations, pour la suite du processus.

Méthode combinée

Le contrat sera attribué au consultant :

1. Dont l’offre est jugée valable (répond aux TDR) et
2. ayant obtenu le nombre de points le plus élevé (cumul des notes technique et financière)

• Note technique : 70%
• Note financière : 30%

Seuls les candidats ayant obtenu au moins 70% des points à l’issue de l’évaluation technique seront pris en compte pour l’évaluation financière