Overview : INDIVIDUAL CONSULTANT PROCUREMENT NOTICE Réf N° : RFP/05/2015/012 Date: 13 mai 2015 Country: TCHAD Description of the assignment: Consultant International/Spécialiste en Formation et Education Civique Project name: (Election) Period of assignment/services : 6 mois Les Termes de Références TDRs complets sont à télécharger sur le site le http://procurement-notices.undp.org/ ou à retirer au registry du bureau du PNUD à N’djamena/Tchad. Les consultants intéressés sont invités à soumettre leurs offres (techniques & financières) de service par courriel en fiché séparé via l’adresse procurement.td@undp.org ou à déposer au bureau du PNUD en deux enveloppes séparés au plus tard le 21 juin 2015 à 15h00, heure de N’djamena, en indiquant la référence N° RFP/05/2015/012. Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit ou par email à l’adresse suivante : registry.td@undp.org . L’unité compétente répondra par écrit ou par email, et enverra à tous les soumissionnaires les copies des réponses écrites avec toutes les clarifications nécessaires sans mentionner l’auteur de la question. 1.BACKGROUND Le PNUD envisage de recruter pour le compte de la Commission Electorale Nationale Indépendante (CENI), un expert pour l’accompagner dans la mise en place d’une stratégie de Formation et d’Education Civique des populations OBJECTIF GLOBAL Appuyer la CENI dans ses efforts de professionnalisation de ses structures et d’éducation civique de la population OBJECTIFS SPECIFIQUES - Aider à mettre en place une stratégie de sensibilisation et d’éducation civique;
- Concevoir les manuels et planifier les formations
- Renforcer les capacités de l’administration électorale et des parties prenantes;
- Appuyer la mise en place d’un pool de formateur
RESULTATS ATTENDUS - Stratégie et plan de formation mise en place
- Pool de formateur en éducation civique opérationnel
- Manuels d’éducation civique produits et utilisés.
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2. ETENDUE ET DESCRIPTION DU TRAVAIL DEMANDE, RESPONSABILITES DU CONSULTANT Sous l'autorité et la supervision du Président de la CENI, l’intéressé(e) est notamment chargé(e) des tâches suivantes : - Aider la Commission Électorale Nationale Indépendante à analyser et identifier les besoins en formation et en sensibilisation.
- Aider la CENI à concevoir et rédiger les guides de procédures pour les différentes catégories d’agents ainsi que les stratégies de sensibilisation appropriées.
- Aider la CENI à concevoir et rédiger les manuels à utiliser pour les différentes sessions de formation
- Aider la CENI à élaborer un plan d’éducation civique et de sensibilisation, ainsi que des stratégies d’opérationnalisation du plan d’éducation civique et de sensibilisation
- Aider la CENI à concevoir et produire les différents supports de formation et de sensibilisation
- Aider la CENI dans l’élaboration et l’exécution des programmes de sensibilisation et de programmes de formation pour ses membres et pour les membres des bureaux de vote dans les différentes étapes du processus électoral.
- Superviser les sessions de formation et les campagnes de sensibilisation.
- Exécuter, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet.
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3. QUALFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES I. Qualifications académiques: - Diplôme d’études universitaires, de préférence en pédagogie, droit, science politique, sciences sociales, administration, ou disciplines équivalentes ;
II. Années d’expérience: - Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la formation et de l’éducation civique électorale. Ecrire et parler couramment le français.
III. Compétences - Solide expérience en matière de conception et production des manuels de sensibilisation et d’Education Civique;
- Expériences avérées dans le domaine de la formation des formateurs;
- Expérience avérée dans l’élaboration des plans stratégiques de formation et de sensibilisation.
- Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de l’ONU en matière de programmation.
- Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités d'un groupe de travail.
- Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail.
- Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité
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4. DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION Les personnes intéressées doivent envoyer les documents suivants: - Proposition technique expliquant pourquoi elles sont le/la meilleur(e) candidat(e) et proposer une méthodologie succincte expliquant l’approche ainsi que la façon dont la consultance sera réalisée
- Propositions Financières
- Curriculum Vitae prouvant une expérience dans des domaines similaires ainsi qu’un minimum de trois références
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5. PROPOSIONS FINANCIERES Contrat à montant forfaitaire L’offre financière devra spécifier le montant forfaitaire total ainsi que l’échéancier de paiement en fonction des délivrables mesurables (qualitatifs et quantitatifs) – paiement en tranches ou après accomplissement du travail. Les paiements sont basés sur les produits spécifiés dans les TDR. Pour faciliter la comparaison des offres financières, l’offre devra mentionner le détail du montant forfaitaire global (frais de voyage, per-diem, jours de travail, etc.). le candidat fera une proposition financière sécurisée avec mot de passe qui lui sera demandé, lorsque son offre technique est qualifiée à l’issu des notations, pour la suite du processus. |
6. EVALUATION Méthode combinée Le contrat sera attribué au consultant : - Dont l’offre est jugée valable (répond aux TDR) et
- ayant obtenu le nombre de points le plus élevé (cumul des notes technique et financière)
- Note technique : 70%
- Note financière : 30%
Seuls les candidats ayant obtenu au moins 70% des points à l’issue de l’évaluation technique seront pris en compte pour l’évaluation financière Critères | Poids | Max de points | Offre technique | 70% | | Méthodologie / plan de travail / Chronogramme | | 25 | Diplômes d’Etudes Universitaire en Pédagogie, Droit, Sciences politique, Sciences sociales, Administration ou Diciplines équivalentes | | 20 | Au moins Cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de la formation et de l’éducation civique électoral et de formation des formateurs | | 20 | Expérience avérée en conception et production des manuels de sensibilisation et d’éducation civique | | 25 | Aptitude à écrire et parler couramment le français | | 10 | Offre financière | 30% | |
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