| Overview : Dans le cadre de la mise en place d’un système efficace de conservation et de gestion des archives et des stocks en matériels et équipements. Le PNUD recrute un consultant individué « Archiviste/Documentaliste/Logisticien », Objectifs de la mission : L’objectif de la présente mission est de mettre en place et rendre opérationnel un mécanisme de gestion des effets stockés dans l’entrepôt du PNUD et d’en assurer la disponibilité d’une base de données. De façon spécifique il s’agit de : - Mettre en place un système de gestion dans les normes requises des documents d’archive pour faciliter la recherche des documents, leur conservation et la destruction régulière des documents inutiles
- Mettre en place un mécanisme de gestion des stocks des matériels des projets et du bureau gardés dans le magasin
- Renforcer les capacités du staff concerné sur la gestion des archives et des stocks
Durée de la consultation : 4 mois Profil de/de la consultant/e - Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC + 2 en archivistique, documentaliste ou diplôme équivalent ;
- Avoir travaillé pour le compte d’une structure publique ou privée en tant qu’archiviste, conservateur / documentaliste / logisticien pendant au moins cinq (5) ans ;
- Avoir de l’expérience en manipulation de logiciel de gestion d’archives ;
- Avoir des connaissances en informatique, et une bonne compétence en traitement de base de donné informatique.
- Bonne connaissance du système de gestion de stock de matériel
- avoir une bonne capacité d’initiative et de jugement;
- avoir une très bonne capacité de classement de dossiers ;
- avoir une capacité d'analyse, d'organisation et du sens de la responsabilité, du sérieux, de la rigueur, du dynamisme, de la méthodologie, et une capacité de travail en équipe et dans un environnement multiculturel;
- parler couramment le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
- être disponible à plein temps et de suite.
- Soumission des offres :
- Les dossiers de candidature doivent être adressés au plus tard le 15 juin 2015 à 10 heures à Madame La Représentante Résidente du PNUD, Maison commune des Nations Unies, Rue DR Rasseta, Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo 101 avec la mention :
AVIS N° 002/2015- ARCHIVISTE/DOCUMENTALISE/LOGISTICIEN Ou par mail à l’adresse upm@undp.org |
