Overview : PARA OBTENER MAS DETALLES SOBRE ESTA CONSULTORIA Y LA FORMA DE APLICAR, FAVOR DESCARGAR LOS TDRs ADJUNTOS. PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD) Dirección de Gestión de Calidad Ambiental (DIGECA) Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE) TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría: Asistente de Proyecto Proyecto: “Actividades Habilitantes para la Evaluación Inicial de Minamata (MIA)” OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La Unidad de Coordinación[1], requiere continuo acompañamiento y apoyo para asegurar su adecuada gestión. Para ello es necesario contar con personal que acompañe las labores asignadas por los miembros de la Unidad de Coordinación, contribuyendo al logro de los objetivos establecidos en el proyecto: “Actividades Habilitantes para la Evaluación Inicial de Minamata (MIA)” ANTECEDENTES Desde 2010, Costa Rica ha sido parte del Comité Intergubernamental de Negociación (CIN) con el apoyo de la División de Productos Químicos de la División de Tecnología, Industria y Economía del PNUMA. En octubre de 2013, Costa Rica se convirtió en signatario de la Convención de Minamata. De acuerdo con el artículo 20 de la Convención: "Cada Parte podrá, después de una evaluación inicial, desarrollar y ejecutar un plan de ejecución, teniendo en cuenta sus circunstancias nacionales, para cumplir con las obligaciones previstas en el presente Convenio. Cualquier plan debe ser transmitido a la Secretaría tan pronto como sea desarrollado". Como tal, la propuesta de este MIA permitirá a Costa Rica cumplir con lo estipulado así como ayudarlo en la toma de decisiones para el proceso de ratificación. Costa Rica tiene una amplia experiencia en el manejo de productos químicos. En 2006, el país ha desarrollado un Perfil Nacional de Sustancias Químicas, que se actualizó en 2008. El Perfil permitió al país a identificar las fortalezas y las necesidades relacionadas a la gestión de productos químicos, incluida la gestión de Mercurio, así como mejorar los diferentes mecanismos de coordinación institucional. En 2008 y 2010, el Ministerio de Ambiente y Energía y la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS), desarrollaron un proyecto piloto en colaboración con la Agencia de Protección del Medio Ambiente (EPA) para reemplazar el equipo de mercurio, principalmente esfigmomanómetros y termómetros, en un hospital piloto. La sustitución fue un éxito y permitió elevar la conciencia en el sector salud de una manera tan impactante que la CCSS ha replicado esta experiencia de sustitución de dispositivos en otros hospitales del país. De acuerdo a lo anterior y al compromiso adquirido como país signatario del Convenio de Minamata, la implementación de este proyecto proveerá una evaluación de la situación del mercurio en Costa Rica, necesaria para una pronta ratificación del Convenio y la definición de acciones prioritarias. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN GENERAL Apoyar a la Unidad de Coordinación en las labores necesarias para la ejecución del proyecto: “Actividades Habilitantes para la Evaluación Inicial de Minamata (MIA)”. ESPECIFICOS Asistir a la Unidad de Coordinación del proyecto en las actividades relacionadas con el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades propuestas en el proyecto de Minamata sobre mercurio. Asistir administrativamente al Proyecto de Minamata sobre mercurio, según los procedimientos del PNUD. Apoyar reuniones, talleres y otras actividades relacionadas con la ejecución del Proyecto de Minamata sobre mercurio.
RESPONSABILIDADES DE LA CONSULTORIA El/la asistente del proyecto que se contrate deberá trabajar bajo la dirección de la Coordinadora Nacional del Proyecto, con la contraparte técnica asignada por el Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE-DIGECA) y con el Oficial a cargo del PNUD, para colaborar en la ejecución de las tareas establecidas en el Perfil de Proyecto, llevando a cabo lo siguiente: Gestionar documentos y firmas para compras, pagos e informes (cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra, formularios FACE, detalle de gastos, recibidos conformes y otros documentos y trámites requeridos según el procedimiento de PNUD), integrando cada documento firmado y proveedor en un registro digital. Atender el archivo físico del proyecto, velando por que toda la documentación manejada se encuentre completa y adecuadamente almacenada en este archivo. REQUISITOS DE LAS PERSONAS CONSULTORAS
Mínimo Bachiller de secundaria con un técnico universitario de las carreras de administración de empresas, oficinas, proyectos u otra afín. Deseable bachillerato universitario en administración o ciencias sociales afines. Capacidad de redacción de informes, minutas. Experiencia en coordinación de equipos de trabajo multidisciplinarios. Facilidad para el desarrollo de buenas relaciones interpersonales. Contar con valores fundamentales como integridad, profesionalismo y respeto por la diversidad. Contar con competencias de gestión como resolución de conflictos, juicio y toma de decisiones. Conocimiento avanzadode MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Dominio del idioma inglés deseable. Deseable conocimiento sobre los procedimientos administrativos del PNUD.
Familiarizado con los procedimientos administrativos gubernamentales (rendición de cuentas) que deben desarrollarse durante la realización de proyectos con financiamiento externo en los diferentes ministerios.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR Para cumplir con estos resultados, la persona contratada deberá: Apoyar los procesos administrativos relacionados con el proyecto Apoyar las actividades administrativas relacionadas con la interacción del proyecto con las instituciones gubernamentales y/o sociedad civil (ONGs) que abordan el tema de mercurio, Asistir en la organización y logística de reuniones que se requieran para el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades propuestas en el plan de Trabajo del Proyecto y DIGECA. Esto incluirá apoyar la realización de capacitaciones, talleres, grupos de trabajo, plenarias reuniones, encuentros, giras, etc., por ejemplo: envío y confirmación de invitaciones, elaboración de listas de asistencia, coordinación de lugar del evento, alimentación, materiales, equipo y viáticos para el personal. Llevar un registro ordenado de todos los documentos administrativos generados por el Proyecto en la oficina ejecutora (DIGECA) manteniéndolos en archivos separados según corresponda e incluyendo entre otros: Planificación del trabajo y presupuestos. Contratos de consultoría (Asistencia en preparación de términos de referencia, proceso de reclutamiento, selección, contratos de consultores, seguimiento a informes y pagos). Inventarios, proveedores, cotizaciones, cuadros comparativos, órdenes de compra y documentos de pago. Documentación de monitoreo, seguimiento y evaluación del proyecto. Memorias, minutas, listas de asistencia y otros documentos relacionados con reuniones efectuadas en el marco de esta contratación. Recibir, enviar, clasificar, archivar y dar seguimiento a la correspondencia colaborando en la preparación de la misma. Colaborar en el trámite para la adquisición de bienes y servicios conforme los procedimientos establecidos por PNUD, incluyendo la confección, seguimiento de cartas de autorización de pagos, formularios de solicitud y liquidación de gastos (FACE), con sus respectivos comprobantes Coordinar los itinerarios de viaje, citas, reuniones. Asistir en otras funciones solicitadas para el cumplimiento de los objetivos, metas y actividades propuestas en el plan de trabajo del Proyecto.
PRODUCTOS ESPERADOS Se espera un reporte mensual de labores realizadas (3), durante el periodo de contratación, este deberá ser presentado al menos una semana antes de la finalización de cada mes para su respectiva revisión y gestión de pago. DURACION DE LA CONSULTORIA El tiempo estimado será de un máximo de 3 meses a partir de la fecha de firma de contrato. Es una contratación a tiempo completo, por lo que el horario de trabajo se debe ajustar al de la Institución coordinadora del proyecto, sin perjuicio de que eventualmente se requiera trabajar en otro horario dependiendo de la actividad que se vaya a realizar. [1] Incluye al equipo de coordinación del Proyecto: “Actividades Habilitantes para la Evaluación Inicial de Minamata (MIA)” y a la Dirección de Gestión de Calidad Ambiental-(DIGECA). |