| Overview : AVIS DE RECRUTEMENT DE 02 SPECIALISTES EN INSTALLATION ET REPARATION DES EQUIUPEMENTS DES PLATEFORMES MULTIFONCTIONNELLES Date: 13/02/2016 Pays: Tchad Description de l’avis: Deux (02) Consultants nationaux Spécialistes en installation et réparation des équipements des plateformes multifonctionnelles, Poste Réf: IC/2016/02/004 Lot N° A Poste Réf: IC/2016/02/005 Lot N° B Type de contrat : individuel contract Nom du Projet: Promotion de la sécurité humaine et résilience communautaire au sahel Durée de la mission/services: Trente (30) jours pour chaque lot Les Termes de Références (TDRs) complets sont à télécharger sur le site le http://procurement-notices.undp.org/ ou à retirer au bureau du PNUD à N’djamena/Tchad. Les consultants intéressés sont invités à soumettre leurs offres (techniques & financières) de service par courriel en fiché séparé via l’adresse procurement.td@undp.org au plus tard le 27 février 2016 à 10h00, heure de N’Djamena, en indiquant les références des postes IC/2016/02/04 ou IC/2016/02/05. Les propositions doivent être écrites en Français et doivent être valables pour une période minimale de 90 jours. Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit ou par email à l’adresse suivante: registry.td@undp.org. L’unité compétente répondra par écrit ou par e-mail, et enverra à tous les soumissionnaires les copies des réponses écrites avec toutes les clarifications nécessaires sans mentionner l’auteur de la question. 1. BACKGROUND Le Tchad, à l’instar de quatre autres pays du Sahel (Burkina Faso, Mali, Mauritanie et Niger) a bénéficié en 2013 d’un financement du gouvernement du Japon dans le cadre de Conférence Internationale de Tokyo sur le Développement de l'Afrique (TICAD) V, pour la mise en œuvre du Programme régional pour le renforcement de la sécurité humaine et de la résilience communautaire au Sahel. A l'échelle nationale, le Bureau pays du PNUD met en œuvre les composantes 1 et 2 dans les régions du Sila, Ouaddai, Guéra et Mandoul. Ce projet a pour objectif global de renforcer les mécanismes formels et informels au niveau communautaire afin de promouvoir la cohésion sociale, la sécurité et la résilience des communautés. C’est l’amplification des activités relatives à la consolidation de la paix et la cohésion sociale amorcées dans la phase 1. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, des plateformes sont installées sur les différents sites, aussi bien à l’est (Guéra, Ouaddai, et Sila) qu’au sud du pays (Mandoul et Moyen Chari). Ainsi, des équipements (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) ont été acquis par le projet pour les PTFM de la Région du Guéra mais les installations ne soient rendues possibles pour des contraintes d’ordre opérationnel. Les plateformes des Régions du Mandoul et du Moyen Chari sont opérationnelles mais la plupart des équipements sont vétustes et en panne. Les bénéfices sont absorbés par les coûts de fonctionnement et d’entretien des équipements et ceci est difficilement supportable par les unions promotrices. De nouveaux équipements sont acquis au profit de ces plateformes. Une expertise est sollicitée en vue de rendre opérationnelles les Plateformes du Guéra, du Mandoul et du Moyen Chari. Objectif général Il s’agit de rendre opérationnelles les plateformes multifonctionnelles du Guéra, du Mandoul et du Moyen Chari afin de soutenir les activités de transformation agro-alimentaire dans le but d’accélérer le relèvement du niveau des revenus des communautés bénéficiaires. Objectifs spécifiques - Installer ou réparer les équipements des plateformes multifonctionnelles dans les Régions du Guéra, du Mandoul et du Moyen Chari
- Créer des capacités techniques locales pour assurer l’exploitation optimale et l’entretien des équipements
Résultats attendus - Les équipements (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) de 05 plateformes du Guéra, 06 plateformes du Mandoul et 04 plateformes du Moyen Chari sont installées ou réparés
- Au moins, par installation, 2 meunières/meuniers sont formés au démarrage du moteur et à l’exploitation de chaque module installé ainsi qu’au petit entretien des équipements et aux consignes de sécurité autour de la PTFM ;
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2. ETENDUE ET DESCRIPTION DU TRAVAIL DEMANDE, RESPONSABILITES DU CONSULTANT Sous la responsabilité du Chargé de programme Développement Durable du PNUD, le consultant aura pour tâches spécifiques de : - L’installation de nouveaux équipements et accessoires (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) des plateformes;
- La réparation et l’entretien des anciens équipements (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) des plateformes multifonctionnelles ;
- la fabrication des pièces et autres supports nécessaires à l’installation de la plateforme;
- l’installation du système électrique et des systèmes de refroidissement et d’échappement;
- le montage et le test des équipements;
- la formation des meunières/meuniers à l’exploitation de tous les modules installés avec une orientation sur les différentes variantes de la multifonctionnalité ;
- La formation du comité de gestion sur les consignes de sécurité à l’intérieur de la plateforme.
- La production d’un rapport de prestation
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3. QUALFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES L’Expert technique devra : - Disposer d’au moins cinq années d’expériences en ingénierie électromécanique, particulièrement la mécanique générale et la construction métallique ;
- Avoir une solide expérience dans les technologies appropriées au monde rural, notamment les moulins ;
- Avoir des expériences avérées sur les moteurs diesel ainsi que dans le domaine de l’exploitation des systèmes électriques ;
- Disposer d’une expérience de terrain en zone rurale ;
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4. DOCUMENTS A INCLURE DANS LA SOUMISSION Les personnes intéressées doivent envoyer les documents suivants: - Une proposition technique expliquant pourquoi elles sont le/la meilleur(e) candidat(e) et proposer une méthodologie succincte expliquant l’approche ainsi que la façon dont la consultance sera réalisée.
- Un chronogramme ou un plan de travail détaillé par lot suivant :
- Poste réf. IC/2016/02/04 Lot N° A : Installer les équipements (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) des plateformes de la Région du Guéra:
-Union Doulier (Bitkine) -Union Yasmine (Mongo) -Union Dawarna (Mongo) -Union Digane (Baro) -Union Hadjar Sallo (Mangalmé) - Poste réf. IC/2016/02/05 Lot N° B : Réparer, changer ou installer les équipements (Moulins, décortiqueuses, presse à huile, poste à soudure, groupe électrogènes etc.) des plateformes des Régions du Mandoul (Kemkian, Matekaga, Koumra, Kol, Moissala et Bedaya) et du Moyen Chari : (Maibessé, Kemata, Kemdéré et Danemadji)
- Une proposition financière détaillée par lot énuméré ci-haut.
- Curriculum Vitae prouvant une expérience dans des domaines similaires ainsi qu’un minimum de trois (3) références
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5. PROPOSIONS FINANCIERES Les offres financières devront spécifier le montant total par lot ainsi que l’échéancier de paiement en fonction des délivrables mesurables (qualitatifs et quantitatifs) – paiement en tranches ou après accomplissement du travail. Les paiements sont basés sur les produits spécifiés dans les TDRs. Pour faciliter la comparaison des offres financières, l’offre devra mentionner le détail du montant forfaitaire global (frais de voyage, per-diem, jours de travail, etc.) Exemple de présentation de l’offre Financière par lot conformément aux chronogrammes ou plans de travail Désignations | taux | Nombre/qté | montants | Honoraire du consultant | | | | Main d’œuvre de l’assistance locale | | | | Perdiem | | | | Frais de déplacement en ville | | | | Frais de transport sur les différents sites (indiquer par site de préférences) | | | | Frais de communications | | | | Autre frais s’il y a (à préciser) | | | |
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6. EVALUATION Les consultants seront évalués ainsi qu’il suit : Les contrats seront attribués aux consultants : - ayant obtenu au moins 70/100 de points à l’issue de l’évaluation technique (les offres sont jugées valables ou répondent techniquement aux TDRs) ;
- ayant proposé une offre financière la moins disant du lot.
Critères d’évaluation technique | Max de points | Méthodologie / plan de travail / Chronogramme | 20 | Disposer d’au moins cinq années d’expériences en ingénierie électromécanique, particulièrement la mécanique générale et la construction métallique | 20 | Avoir une solide expérience dans les technologies appropriées au monde rural, notamment les moulins | 20 | Avoir des expériences avérées sur les moteurs diesel ainsi que dans le domaine de l’exploitation des systèmes électriques | 20 | Disposer d’une expérience de terrain en zone rurale | 20 | Total des points techniques | 100 |
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