| Overview : Section 1. Lettre d’invitation Kinshasa le 04 Mai 2016 OBJET : Appel d’offres pour la mise en place d’accord à long terme (LTA) avec plusieurs (03 par catégories) prestataires/contractants pour les locations de salles de conférence et services traiteurs pour le compte des Agences du Système des Nations Unies en RDC Chère Madame/Cher Monsieur, Les agences du Système des Nations Unies en RD Congo vous invitent par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé conformément à la documentation ci-dessous, spécialement aux spécifications techniques dans la section 3 qui renseigne sur 2 lots à savoir : - Lot 1 : Location de salles de conférence et restauration (service traiteur);
- Lot 2 : Service traiteur fourni par un prestataire sans la location de salle (avec service).
Le présent AO inclut les documents suivants : Section 1 – la présente lettre d’invitation Section 2 – les instructions destinées aux soumissionnaires (incluant la fiche technique) Section 3 – le tableau des exigences et spécifications techniques Section 4 – le formulaire de soumission Section 5 – les documents établissant l’admissibilité et les qualifications du soumissionnaire Section 6 – le formulaire de soumission technique Section 7 – le formulaire de barème de prix Section 8 – le contrat devant être signé, incluant les conditions générales Section 9- les questionnaires du CHECK LIST Section 10- Tableau des critères environnementaux et Genre Votre offre, comprenant une soumission technique et un barème de prix, sous plis fermés et séparés, doit être déposée conformément à la section 2. Une conférence préparatoire sera organisée pour informer les soumissionnaires désirant participer à l’appel d’offre le 12 mai 2016 à 15h00, heure de Kinshasa à l’adresse ci-dessous. Nous vous prions de bien vouloir noter que le délai de soumission des offres techniques et financières est prévu le 25 Mai 2016, à 15h00, heure de Kinshasa, République Démocratique du Congo. Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante : Par courrier : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) Service Registry Immeuble Losonia, Boulevard du 30 juin Kinshasa, République Démocratique du Congo A l’Attention du : Président OMT Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception ou de votre intention de soumissionner au président de l’OMT à l’adresse ci-dessus indiqué. Ladite lettre doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le SNU vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers. Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : soumission.info@undp.org Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées par le SNU. Cordialement, Le président du OMT | 
