| Overview : ****AMPLIACION PLAZO RECEPCION DE OFERTAS HASTA EL 27 DE JUNIO DEL 2016**** PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACIÓN PROYECTO Promoción de la aplicación del Protocolo de Nagoya a través del desarrollo de productos basados en la naturaleza, de distribución de beneficios y conservación de la biodiversidad en Costa Rica (PROYECTO NAGOYA) TERMINOS DE REFERENCIA Contratación de un consultor (a) Asesor Técnico Jefe la evaluación de dos productos naturales formulados para la protección de cultivos con énfasis para la Coordinación Técnica del Proyecto NOMBRE DE LA CONSULTORÍA Contratación de un consultor (a) para que ejecute las labores de Asesor Técnico Jefe para la evaluación de dos productos naturales formulados para la protección de cultivos con énfasis para la Coordinación Técnica del Proyecto. ANTECEDENTES Este proyecto va a aplicar el Protocolo de Nagoya sobre Acceso a los Recursos Genéticos y Distribución de Beneficios a través del desarrollo de agentes de protección de cultivos basados en la naturaleza; y por medio del fortalecimiento de la capacidad de la Oficina Técnica de la Comisión Nacional para la Gestión de la Biodiversidad de Costa Rica como Autoridad Nacional competente de ABS y la mejora de los conocimientos y capacidades de los diferentes actores para negociar acuerdos de ABS justos y equitativos. Los fondos del FMAM se utilizarán para completar vacíos en la investigación científica (gestión y concesión de licencias de productos) necesarios para validar el potencial de un aminoazúcar derivado del árbol del género Lonchocarpus y un compuesto derivado de un microorganismo para la elaboración de productos para la protección de cultivos. El compuesto derivado del microorganismo es un activador de los sistemas de defensa natural de las plantas y tiene el potencial para ser desarrollado en un producto que pueda ser etiquetado como Bio-Activador de Resistencia (BAR), tanto contra las enfermedades fúngicas como bacterianas en cultivos de alto impacto comercial seleccionados como lo son el banano y el café. Los fondos del FMAM también se utilizarán para fortalecer la capacidad institucional nacional sobre ABS, lo que resulta en una propuesta para modificar el marco ABS nacional actual y en la ratificación del Protocolo de Nagoya, y de este modo contribuir a la pronta entrada en vigor de este instrumento legalmente vinculante. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA Liderar la evaluación de dos productos naturales formulados para la protección de cultivos con énfasis para la coordinación técnica del proceso. Objetivos específicos · Ser responsable de la gestión del día a día de las actividades del proyecto y la entrega de sus productos. · Apoyar y coordinar las actividades de todos los socios, el personal y los consultores en lo que respecta a la ejecución del proyecto. · Reportar avances al Director Responsable de Proyectos del PNUD y al representante de INBio ante el proyecto. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA El (la) consultor(a) deberá incluir las siguientes actividades dentro de las que proponga para alcanzar los objetivos propuestos, sin limitarse solo a ellas: - Preparar el plan de trabajo detallado y el presupuesto bajo la guía del SC y el PNUD;
- Hacer recomendaciones para las modificaciones del presupuesto del proyecto y, en su caso, presentar propuestas para la revisión del presupuesto al SC, y el PNUD;
- Facilitar la planificación del proyecto y sesiones de toma de decisiones;
- Facilitar acuerdos pertinentes con las partes interesadas y el día a día de enlace con ellos;
- Organizar la contratación de consultores y expertos para el proyecto, incluyendo la preparación de los términos de referencia de toda la asistencia técnica necesaria, la preparación de un plan de acción para cada consultor y experto, supervisando sus trabajos, e informar al Oficial de Proyecto del PNUD;
- Proporcionar orientación técnica y supervisión de todas las actividades del proyecto;
- Supervisar el progreso de los componentes del proyecto llevado a cabo por expertos locales e internacionales, consultores y asociados cooperantes;
- Coordinar y supervisar la preparación de todos los resultados del proyecto;
- Cuando amerite, establecer y mantener vínculos con otros programas nacionales e internacionales relacionadas y proyectos nacionales, incluida la difusión de información a través de medios como la página web de actualización, etc.;
- Organizar en coordinación con el Oficial de Proyecto del PNUD, aquellas reuniones pertinentes del SC y otras reuniones, así como las reuniones anuales y finales de los exámenes requeridos por el PNUD, y actuar como secretario del SC;
- Coordinar e informar el trabajo de todos los interesados bajo la dirección del PNUD;
- Preparar PIR / APR en el idioma requerido por el GEF y el PNUD's CO y asistir a las reuniones anuales de examen;
- Asegurarse de que toda la información pertinente se facilite de manera oportuna al PNUD en relación con las actividades llevadas a cabo a nivel nacional;
- Preparar y presentar informes trimestrales de progreso y financieros para el PNUD como sea necesario, siguiendo todos los sistemas de gestión de la calidad del PNUD y el proceso administrativo interno;
- Coordinar y participar en los ejercicios de seguimiento y evaluación para evaluar el éxito del proyecto y hacer recomendaciones para las modificaciones del proyecto;
- Preparar y presentar los conceptos y requisitos sobre el proyecto solicitado por el PNUD, u otras entidades externas técnicos;
- Realizar otras tareas relacionadas con el proyecto con el fin de lograr sus objetivos estratégicos;
- Asegurar que el proyecto utiliza las mejores prácticas y experiencias de proyectos similares;
- Asegúrese de que el proyecto utiliza los recursos financieros disponibles de una manera eficiente y transparente;
- Asegurar que todas las actividades del proyecto se llevan a cabo en la fecha prevista y dentro del presupuesto para alcanzar los resultados del proyecto;
- Resolver todas las cuestiones científicas y administrativas que podrían surgir durante el proyecto.
PRODUCTOS ESPERADOS, FECHA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Y PAGOS. Los productos señalados a continuación deberán ser entregados en las oficinas de INBio, y dirigidos al PNUD, en forma digital (en versión editable MS Word) y en forma impresa (un original y una copia), en el plazo señalado, utilizando los formatos que para estos efectos proveerá. El responsable de la entrega de este producto es el consultor (a) que se contrate. NOMBRE DEL PRODUCTO | FECHA DE ENTREGA | % DE PAGO | PRODUCTO 1: Un Plan de trabajo detallado que indique fechas de entrega de resultados; | 15 días naturales posterior a la firma del contrato. | 8% | PRODUCTO 2: Términos de referencia para adquisiciones necesarias para evaluar formulaciones | 30 días naturales posterior a la firma del contrato. | 8% | PRODUCTO 3: Informe de visita de campo para revisar ensayos (Monreri I) | 60 días naturales posterior a la firma del contrato. | 8% | PRODUCTO 4: Escaleta y Guión para video corto que explique proyecto | 90 días naturales posterior a la firma del contrato. | 8% | PRODUCTO 5: Elaboración del PIR anual para GEF | 120 días naturales posterior a la firma del contrato. | 8% | PRODUCTO 6: Informe de Fin de año 2016 sobre las actividades del consultor y consultores a cargo trabajo, y sobre el progreso del proyecto; | 150 días naturales posterior a la firma del contrato | 10% | PRODUCTO 7: Informe de visita de campo para revisar ensayos (Formuquisa I) | 180 días naturales posterior a la firma del contrato | 8% | PRODUCTO 8: Actas de reuniones técnicas con contrapartes sobre pruebas de campo. | 180 días naturales posterior a la firma del contrato | 8% | PRODUCTO 9: Informe de visita de campo para revisar ensayos (Formuquisa II) | 210 días naturales posterior a la firma del contrato | 8% | PRODUCTO 10: Informe de visita de campo para revisar ensayos (Monreri II) | 240 días naturales posterior a la firma del contrato | 8% | PRODUCTO 11: Informe de gestión de permisos de acceso | 270 días naturales posterior a la firma del contrato | 8% | PRODUCTO 12: Un informe final del 12 meses de gestión que resuma el trabajo realizado por los consultores y los grupos de interés durante el período del proyecto, así como el estado de los productos del proyecto al final del año. | 320 días naturales posterior a la firma del contrato | 10% | Total | 320 días naturales | 100% |
PERFIL DEL CONSULTOR (RA) El/la consultor(a) deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos y deberá indicarlo claramente en la propuesta: Profesional con grado mínimo de Licenciatura en el área de ciencias. - Al menos 5 (cinco) años de experiencia en manejo de proyectos de investigación que involucre legislación en ABS, investigación y desarrollo de productos naturales, conocimiento en el marco institucional en ABS y temas relacionados. - Experiencia en la habilidad de promover cooperación y negociaciones entre diversos socios y para organizar y coordinar temas multidisciplinarios. - Experiencia organizando, facilitando y mediando en equipos técnicos para la obtención de objetivos. - Experiencia profesional relacionada con marcos lógicos y planeamiento estratégico. - Experiencia previa trabajando para proyectos financiados por el GEF será un plus. - Capacidad para comunicarse en inglés y español (oral y escrito). - Fuerte liderazgo y habilidades para construir y dirigir equipos de trabajo. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El consultor(a) trabajará en régimen de horario flexible, y coordinará lo que corresponda con el enlace designado por el Proyecto. Asimismo, debe responder tanto al personal técnico, a la coordinación general e institucional del proyecto y al oficial de programa Desarrollo Sostenible del PNUD-Costa Rica. COMPETENCIAS PERSONALES SOLICITADAS - Auto-motivación y capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientado(a) al trabajo en equipo
- Proactiva(o)
- Flexible y dispuesto(a) a viajar fuera del Área Metropolitana cuando sea necesario.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Capacidad de trabajar en un ambiente de equipo y de ejercer tacto y discreción en las relaciones con los socios internos y externos
- Excelentes habilidades de comunicación
- Presentación personal acorde a sus funciones
- Disponibilidad inmediata
PERIODO DE LA CONSULTORÍA La Consultoría tendrá una duración de 12 meses a partir de la firma del contrato entre las partes. CONDICIONES DEL CONTRATO La consultoría se financiará con recursos del PNUD a través del citado proyecto, el cual es financiado con recursos del Global Environment Facility (GEF), por medio del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El consultor (a) seleccionado (a), firmará un contrato con PNUD, no obstante, desarrollará su trabajo en las instalaciones del INBio. Trabajará con régimen de horario flexible y responderá al Oficial de Programa Desarrollo Sostenible del PNUD-Costa Rica. El Proyecto dará el seguimiento técnico requerido y solicitará sesiones de trabajo al consultor cuando se considere pertinente. Los informes deben ser analizados para ser aprobados o solicitar mejoras, a más tardar a los 8 días de ser entregados por el consultor. La dirección de entrega de los materiales (productos), será en las oficinas del Proyecto en INBio. - En el monto total de la consultoría estarán incluidos: cargas sociales, materiales, traslados y todos los costos asociados con la consultoría; así como los servicios profesionales anteriormente descritos de acuerdo con las tarifas mínimas.
- El Oferente examinará detalladamente los documentos que componen el cuerpo documental del presente Pliego de Especificaciones y no podrá alegar desconocimiento de los mismos.
- Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello.
- El Proyecto podrá solicitar aclaraciones y documentos adicionales que estimen necesarios para realizar la evaluación, en tanto los mismos no varían la esencia de la oferta.
- El precio unitario debe incluir todos los insumos necesarios para el desarrollo de este contrato.
- Los precios que contenga la oferta deberán presentarse en números y letras coincidentes.
- En caso de divergencia entre la suma consignada en números y la suma consignada en letras, prevalecerá la segunda.
- En caso de divergencia entre el precio unitario y el precio total, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.
- El Proyecto, analizará la racionalidad del precio ofertado.
- El adjudicatario deberá cumplir con todos los compromisos y condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
- La presente contratación no originará relación obrero patronal entre El Proyecto y el personal contratado.
- El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento.
- Igualmente, El Proyecto queda libre de responsabilidad civil y penal en que se llegará a incurrir en la prestación de los servicios, como producto de una demanda laboral de los trabajadores.
- El consultor(a) estará obligado a guardar discreción sobre la información que utilizará durante el proceso de contratación, así como la que resultare de esta contratación, así mismo, guardar la debida discrecionalidad o confidencialidad sobre los aspectos internos de la Administración de los que conozcan.
REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Las personas que deseen postularse para esta consultoría deben presentar la siguiente documentación: Carta de interés (máximo 2 páginas) Oferta técnica que incluya la metodología que utilizará para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, así como un planteamiento del abordaje y un plan de trabajo propuesto, el cual deberá ser consistente con la metodología, demostrando una compresión de los TdR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible. Oferta económica en colones detallada (mostrando honorarios). Hoja de vida actualizada del (la) consultor(a), en un máximo de cuatro páginas.Llenar el formulario P11 disponible en www.cr.undp.org / Operaciones/ Centro de servicios/ Formularios/ Formulario P11. Este es un requisito indispensable para la aceptación de las ofertas.
La no presentación de alguno de los documentos solicitados, será motivo para excluir la oferta. La documentación indicada deberá ser remitida, vía correo electrónico, a la siguiente dirección: adquisiciones.cr@undp.org; identificando el asunto del mensaje electrónico como ““Asesor Técnico Jefe Proyecto NAGOYA”. El envío debe hacerse en archivos electrónicos separados. La fecha límite para aplicar a esta consultoría es el día 27 de junio del 2016. OTROS Las personas postulantes, no deben ser funcionarios(as) del Estado costarricense, ya sea efectivos, contratados(as) en actividad o con licencia, y no haberse desempeñado como funcionario efectivo o contratado(a) del Estado en los últimos 6 meses. Se invita a las mujeres a presentar su candidatura | 
