Overview : Consultant Individuel formation des membres des équipes chargées de réaliser les IGES et assistance des équipes dans la réalisation des études d’IGES Location : Lomé, TOGO Application Deadline : 28 juillet 2016 Type of Contract : Contrat Individuel / National Languages Required : Français Duration of Initial Contract : 40 jours ouvrables Date du début de la mission Début août 2016 Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique à l'adresse e-mail clarification.tg@undp.org. Le PNUD Togo enverra une copie écrite de la réponse à tous les candidat(e)s qui ont manifesté leur intérêt à cet avis d’appel à candidature sans mentionner la source de la requête. Le PNUD s'engage à atteindre la diversité de la population active en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les individus issus de groupes minoritaires, les groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragés à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité. Background Contexte et justification Le Togo a ratifié la Convention Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CCNUCC) en 1995 et le Protocole de Kyoto en 2004. Après la Communication Nationale Initiale (CNI) présentée à la CdP.7 à Marrakech, la deuxième communication nationale (DCN) présentée à la CdP 17 à Durban en 2011, le Togo a préparé sa troisième communication nationale (TCNCC), qui a été soumise au Secrétariat de la CCNUCC en novembre 2015. Conformément aux décisions 1/CP. 16 et 2/CP. 17, les parties à la convention devront préparer et soumettre au Secrétariat les rapports biennaux actualisés sur les changements climatiques. Lors des 16ème et 17ème Conférences des parties à la CCNUCC tenues respectivement à Cancun au Mexique et à Durban en Afrique du Sud, les décisions par. 41 et de son annexe III, les parties ont institué et définit les méthodologies et procédures pour la préparation et la soumission au secrétariat de la CCNUCC les rapports biennaux. En dehors du système opérationnel complet pour la mesure, la notification et la vérification (MNV) en matière de changements climatiques, ce rapport comprendra entre autre les inventaires de gaz à effet de serre. Lors de l’auto-évaluation de la DCN, et conformément au manuel de l’utilisateur pour l’établissement des communications nationales des parties non visées à l’annexe I de la convention et le manuel pour la mise en place d’un système national durable d’inventaire de GES du Groupe d’Experts consultatif sur les communications nationales, ils recommandé aux pays d’institutionnaliser le processus d’inventaire de GES. Lors de la préparation de la troisième communication nationale, l’Ecole Supérieure d’Agronomie (ESA), l’Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSI), le laboratoire de Botanique et Ecologie végétale (LBEV), le laboratoire de gestion traitement et valorisation des déchets (GTVD) et le Laboratoire de Chimie de l’Atmosphère (LCA) de la Faculté des Sciences (FDS) de l’Université de Lomé ont été identifiés sur la base de leur mission spécifiques en lien avec les données et les méthodologies du GIEC en matière d’inventaire de GES pour réaliser les inventaires respectivement dans les secteurs de l’agriculture, de l’énergie, de l’utilisation des terres, changement d’affectation des terres et foresterie, des déchets et des procédés industriels et utilisation des produits. Les experts issus de ces institutions ont suivi des formations complémentaires en techniques de collecte, de traitement et d’archivage de données et sur les méthodologies du GIEC en matière d’inventaire de GES. Ils ont également suivi des formations pratiques en utilisation du logiciel du Secrétariat de la CCNUCC pour la compilation des inventaires nationaux ainsi que les bonnes pratiques en matière d’assurance qualité et contrôle de la qualité. Dans le cadre de la préparation du premier rapport biennal actualisé sur les changements climatiques, ces institutions seront sollicitées pour conduire les IGES tout en améliorant leur qualité. La présente mission qui s’inscrit dans ce cadre concerne la formation et l’assistance des membres des équipes de réalisation des IGES, la revue interne et la rédaction du rapport de synthèse de l’inventaire national. Objectifs L’objectif général de cette mission est d’améliorer la qualité des IGES et de compiler un inventaire national dans le cadre du Premier rapport biennal actualisé. Plus spécifiquement il vise à : - Former les experts sur les méthodologies de compilation des inventaires nationaux des GES conformément aux lignes directrices du GIEC 2006 et aux décisions 1/CP.16 et 1/CP.17. - Approfondir les connaissances des experts nationaux sur la collecte des données et retenir un format consensuel de collecte de données d’activité et de facteurs d’émission dans les différents secteurs. - Former les experts sur la manière de procéder pour le calcul des incertitudes et la formulation des hypothèses ; - Former les experts nationaux sur l’utilisation du logiciel 2006 d’inventaire pour le calcul des émissions dans tous les secteurs; - Former les experts nationaux sur les procédures d’assurance qualité et de contrôle de la qualité (AQ/CQ) et sur la présentation du rapport des études sur les inventaires de GES ; - Accompagner les équipes sectorielles d’IGES dans la réalisation des études ; - Faire la revue interne des études d’IGES dans les différents secteurs - Soumettre le rapport national de synthèse des IGES pour le premier rapport biennal actualisé sur les changements climatiques Duties and Responsibilities Résultats attendus de la mission Les principaux résultats attendus de cette mission sont :
- les experts nationaux maitrisent les méthodologies de compilation des inventaires nationaux des GES, les lignes directrices du GIEC 2006 et les décisions 1/CP.16 et 1/CP.17 ; - les experts nationaux maitrisent et utilisent le format unifié de collecte des données d’activité et de facteurs d’émission dans les différents secteurs ; - les experts sont aptes à calculer les incertitudes et à formuler les hypothèses ; - les experts nationaux maitrisent l’utilisation du logiciel 2006 d’inventaire pour le calcul des émissions dans tous les secteurs ; - les experts nationaux maitrisent les procédures d’assurance qualité et de contrôle de la qualité (AQ/CQ) et sont capables de les appliquer dans les rapports des études sur les inventaires de GES ; - les rapports sectorielles des IGES sont de bonne qualité ; - la revue interne des études d’IGES dans les différents secteurs est réalisée ; - le rapport national de synthèse des IGES pour le premier rapport biennal actualisé sur les changements climatiques est disponible. Mandat de l’équipe de consultants La mission sera réalisée par une équipe de deux formateurs maitrisant les directives 2006 du GIEC en matière d’inventaire de gaz à effet de serre. Ils seront chargés de : - Préparer la formation à travers la conception des modules de formations et le choix des exemples qui meubleront les travaux pratiques ; - délivrer les modules de formation sur les méthodologies du GIEC en matière d’IGES ; - Organiser et suivre les travaux pratiques (exemples et simulations) capables de susciter la compréhension des participants ; - Formulation d’un plan de suivi des experts après les formations ; - Mettre en œuvre le plan de suivi des équipes d’experts dans la réalisation de leurs rapports d’IGES ; - Réaliser la revue interne des études d’IGES ; - Formuler et soumettre à la coordination du PRBA, le rapport national de synthèse des IGES. Méthodologie La mission de l’équipe se fera en quatre étapes : - La première étape consiste à former les membres des équipes : La méthodologie de formation sera proposée par le formateur. Elle comprendra une préparation des modules à délivrer, les présentations en cours magistraux et les séances pratiques - La deuxième étape est relative à l’assistance des équipes dans la réalisation des études : l’assistance consistera à appuyer les experts nationaux dans la préparation des données, dans l’application des méthodologies et l’utilisation du logiciel du GIEC en matière de préparation des Rapports biennaux actualisés. - La troisième étape est la réalisation de la revue interne : il s’agira d’aappuyer les institutions chargées de réaliser les IGES dans le processus d’amélioration de la qualité des IGES - La quatrième étape concerne la rédaction du rapport national de synthèse des IGES : rédiger le rapport de l’inventaire national en suivant le canevas recommandé. Chaque étape sera sanctionnée par un rapport d’étape. Obligations et Livrables L’équipe de consultants travaillera en étroite collaboration avec la coordination du projet PRBA avec laquelle elle s’entendra sur les détails des termes de référence. Elle devra soumettre à la coordination, avant la signature du contrat avec le PNUD, la méthodologie de travail, en tenant compte des détails convenus. L’équipe peut être sollicitée durant tout le processus de préparation du PRBA. A cet effet, ils peuvent être invités à prendre part aux réunions techniques et aux ateliers de validation des différentes études réalisées durant tout le processus. Les principaux livrables attendus du consultant sont : - Les outils et modules de formation avant l’atelier de formation; - Un rapport de formation relatant le déroulement de la formation et les leçons tirées de la participation des experts nationaux; - Le rapport sur tous les types d’assistance apportés aux équipes mettant en exergue les difficultés rencontrées et les approches de solutions. Il doit mentionner le nombre de rencontres avec les équipes d’établissement des inventaires dans les cinq secteurs; - Un rapport de revue des études d’IGES; - Le rapport de synthèse de l’Inventaire national. Le rapport doit également faire une analyse globale et la synthèse de tous les inventaires. Profil des membres de l’équipe du consultant Les membres de l’équipe de consultants devront répondre à l’un des profils ci-après : Environnementaliste, Climatologue, Chimiste, Météorologue, Agro-météorologue, Géographe ou toute autre spécialité connexe à l’environnement, ayant une bonne connaissance des méthodologies du GIEC et spécialement les directives 2006 du GIEC pour les IGES avec une bonne connaissance du processus d’élaboration des communications nationales et du rapport biennal actualisé (annexer le CV des membres de l’équipe). Ils devront également avoir une grande capacité de communication et de rédaction de rapport de portée nationale, et une expérience en matière de formation des adultes. Les consultants doivent avoir un niveau BAC + 5 minimum, possédant une expérience de cinq (05) ans au moins dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement celles relatives aux changements climatiques. Le consultant principal sera le seul responsable de la mission et des livrables. Le consultant principal devra organiser son équipe et prendre en compte dans son offre financière toutes les dépenses/frais liées à la gestion de cette équipe (un seul contrat sera établi avec un Consultant Individuel). Competencies Valeurs intrinsèques: • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU; • S’inscrire dans la vision, la mission, et favoriser la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD • Démontrer sa capacité à exercer dans un environnement multiculturel sans discrimination de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité • Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude à travailler en équipe et un esprit d’initiative élevé • Disposer d’un bon sens de l’analyse, d’objectivité, d’intégrité, de rigueur, de bonne moralité, de dynamisme, de capacité relationnelle et de sens du contact humain Professionnalisme: • Aptitude à faire des analyses, à en tirer des conclusions pertinentes et à faire des propositions constructives; capacité à rédiger des rapports de qualité en français. Leadership: • Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à insuffler une dynamique de changement. Planification et organisation: • Faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail. Communication: • Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement. Aptitude technologique: • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook) Travail en groupe: Aptitude à interagir, à établir et à maintenir les relations de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, d’autres partenaires nationaux et internationaux. Compétences fonctionnelles: • Avoir des qualités en termes d’analyse et de synthèse et de très bonne capacité rédactionnelle et de communication ; • Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique ; • Etre capable de travailler sous pression. Required Skills and Experience Éducation : • Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau BAC + 5 minimum en environnement, climatologie, Chimie, Météorologie, agro-météorologie, Géographie ou toute autre spécialité connexe ; • Connaissance des directives 2006 du GIEC pour les inventaires de gaz à effet de serre (IGES) ; Expériences : • Disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement celles relatives aux changements climatiques. • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels usuels (tableur, texte, présentation, etc.) et la messagerie électronique. Langue : • Maîtrise du Français comme langue de travail. La connaissance de l’anglais serait un atout.
Durée de la mission : La durée de la mission est de quarante (40) jours ouvrables répartis comme suit : Activités Durée Echéance Prise de contact avec la coordination du projet PRBA pour préciser les attentes de la mission 1 jour Première semaine Préparation des modules de la formation 3 jours Première semaine Formation des experts nationaux en atelier 5 jours Deuxième semaine Assistance des équipes pour la réalisation des IGES 15 jours Huitième semaine Revue interne des Etudes d’IGES et formulation des recommandations pour leur amélioration 7 jours Douzième semaine Rédaction du rapport national de synthèse des IGES 9 jours Quinzième semaine Total 40 jours Documents à inclure dans la soumission de la proposition Les Consultant(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant les éléments suivants: Une Proposition Technique • Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature; • Brève présentation de l’approche méthodologique (assortie d’un chronogramme) et de l’organisation de la mission envisagée; • CV incluant : L’expérience acquise dans des projets similaires et au moins 3 références; • P11 dûment rempli et signé (téléchargeable à l’adresse : http://www.tg.undp.org/content/dam/togo/docs/P11_Personal_history_form.doc. Une Proposition Financière: Prix forfaitaire La proposition financière sera soumise sur la base de l’approche forfaitaire. La proposition financière prévoit un montant forfaitaire et précise les modalités de paiement sur base de produits/delivrables précis et mesurables (qualitatifs et quantitatifs) même si les paiements seront effectués par tranches ou en une seule fois à l'achèvement total du contrat. Elle doit être libellée en FCFA. Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé de demander aux candidats au Contrat Individuel de fournir une ventilation de ce montant forfaitaire. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions aller-retour, le cas échéant, (if applicable), les honoraires, les frais de séjour et le nombre de jours de travail prévus. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. En cas de voyages non prévus dans les TDR, le paiement des coûts de voyage (y compris les billets d’avion, l’hébergement, et les dépenses des terminaux) doit être convenu entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel avant le voyage et devra être remboursé. Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TdR et après acceptation du responsable désigné par le PNUD. Les candidats pourront être invités ou contactés par téléphone à la fin du processus d’évaluation technique. Aucune note ne sera donnée à cet entretien, mais il sera utilisé pour valider les points donnés au cours de l’évaluation technique et permettra de mesurer/évaluer la bonne connaissance du candidat de l’objet des TDR. Evaluation Analyse cumulative (Note Pondérée) Le contrat sera attribué au/à la consultant(e) dont l'offre aura été évaluée et ayant reçu la note la plus élevée sur l’ensemble préétabli des critères pondérés technique et financier spécifiques à cette invitation. Pondération: la pondération retenue, pour l’évaluation des offres, est la suivante: • Pourcentage de l’offre technique: 70%; • Pourcentage de l’offre financière: 30%. Seuls les candidats ayant obtenu un minimum des 51 points seront pris en considération pour l'évaluation financière. Après vérification de l'adéquation entre les propositions financière et technique, chaque offre financière recevra une note financière (Nf) calculée par comparaison avec la proposition financière la moins disante (Fm) de la manière suivante : Nf = 30 x Fm / F (F étant le montant de la proposition financière évaluée). Pour finir, les propositions seront classées en fonction de leurs notes technique (Nt) et financière (Nf) combinées, avec application des pondérations (70% pour la proposition technique ; 30% pour la proposition financière) pour aboutir à une note globale (NG = Nt+Nf). L’Offre sera adjugée à l’égard de la soumission ayant obtenu la note totale pondérée la plus élevée tout en tenant compte des principes généraux du PNUD (coût et efficacité). Le PNUD ne s’engage en aucun cas à choisir forcément le Consultant offrant le plus bas prix. Principaux critères de sélection Eligibilité pour l'évaluation technique (Oui/Non) • Avoir un diplôme d’études universitaires de niveau BAC + 5 minimum en environnement, climatologie, Chimie, Météorologie, agro-météorologie, Géographie ou toute autre spécialité connexe. • Connaissance des directives 2006 du GIEC pour les inventaires de gaz à effet de serre (IGES). • Disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement celles relatives aux changements climatiques. Notation de l'offre technique (70 points) • Avoir une bonne connaissance de la problématique des changements climatiques au Togo (10 pts) • Avoir au moins cinq (05) années d’expériences dans la réalisation des missions similaires (10 pts) • Justifier de grandes capacités de communication et de rédaction de rapports de portée nationale et d’expériences dans le processus des communications nationales dans le cadre de la CCNUCC (20 pts) • Niveau de compréhension par le consultant de la mission/Cohérence de la proposition du consultant avec les TdR (30 pts). La Proposition doit être soumise par e-mail à l’adresse procurement.tg@undp.org , ou déposée sous pli fermé au siège du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention «Consultant Individuel pour la Formation des membres des équipes chargées de réaliser les IGES et assistance des équipes dans la réalisation des études d’IGES » devra figurer sur le pli déposé ou en objet de l’e-mail envoyé. |