| Overview : Sous l'autorité de la Représentante Résidente adjointe aux Programmes, et en étroite coordination avec l’équipe gouvernance, l’intéressé(e) est notamment chargé(e) des tâches suivantes: · Superviser et coordonner les activités pré électorales prévues dans le cadre du projet préparatoire « Appui aux activités électorales », notamment la révision du cadre légal des élections, l’élaboration de Stratégies de Communication et de sensibilisation, la migration du Fichier électoral sous Oracle et la campagne de sensibilisation des citoyens majeurs toujours non-inscrits au fichier électoral ; · Conseiller la CENI en matière de planification et d’organisation des scrutins et, sur la base de l’expérience acquise, faire des recommandations sur les réformes et ajustements susceptibles d’améliorer le système électoral ; · Appuyer la CENI et le Gouvernement malgache dans une éventuelle opération de facilitation de l’inscription au fichier électoral des citoyens ne détenant pas de carte nationale d’identité ; · Participer à la mise en place d’un Projet d’assistance électorale prévu dès le début de 2017, tant au niveau programmatique que des ressources humaines, techniques et budgétaires ; · Assister la Coordonnatrice Résidente dans la concertation avec les parties prenantes au processus électoral et à ce titre, assurer le partage d’information avec les parties prenantes au processus électoral ; · Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc, à l’équipe de Management du PNUD dans le domaine spécifique de sa compétence ; · Exécuter, à la demande du Management, toute autre tâche entrant dans le cadre des activités d’appui électoral du PNUD à la CENI de Madagascar ; Deliverables : Domaines de compétence · Professionnalisme: Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de l’ONU en
matière de programmation. · Leadership: aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à
coordonner les activités d'un groupe de travail. · Planification et organisation: faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son
travail. · Communication : être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer
oralement. · Aptitude technologique : bonne maîtrise de l'outil informatique. · Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien
avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures
différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité. Qualifications et expérience requises: · Niveau d’instruction: Diplôme de Maîtrise, en droit, science politique, sciences sociales, administration, ou disciplines équivalentes ; · Expérience: Au moins 10 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des processus électoraux dont au moins 4 au poste de CTP d’un Projet électoral du PNUD · Langue: Ecrire et parler couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout. CRITERES D’EVALUATION DES CANDIDATURES
Évaluation des critères et la pondération:
L’Expert-Coordonnateur des activités électorales sera évalué en fonction d'une combinaison de critères techniques et financiers. Le score maximum total est de 100% dont 70% pour les critères techniques et 30% pour les critères financiers.
Documents à fournir lors de la soumission des propositions.
Les consultants intéressés doivent envoyer un dossier de candidature par e-mail à l’adresse upm.mg@undp.org comprenant les éléments suivants :
Une proposition technique
* Note explicative sur la compréhension des TdR et les raisons de la candidature.
* Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée.
* CV incluant les expériences acquises dans des projets similaires et au moins 3 références.
* Formulaire P11 dûment rempli et signé.
Une proposition financière
* La proposition financière soumise doit être libellée en USD.
Afin de faciliter la comparaison des offres financières par le service demandeur, il est recommandé aux candidats de fournir une ventilation de ce montant. Les consultants doivent indiquer/détailler dans leurs propositions financières les coûts des billets d’avions ou transport routier aller-retour, les frais de visa éventuels, les honoraires et les frais de séjour (perdiem), en tenant compte du nombre de jours de travail prévus.
Le réalisme des coûts indiqués pour le voyage pourra être vérifié par le PNUD, soit en exigeant la présentation de justificatifs d’achat du titre de voyage, soit en effectuant une comparaison indépendante avec les prix du marché aux dates et pour les trajets concernés. Le PNUD n'accepte pas les coûts de voyage qui excèdent ceux du billet en classe économique. Si un consultant désire voyager en classe supérieure, il devra le faire sur ses ressources propres. Toute dépense non prévue par les TDR ou explicitement inscrite à l’offre financière telle qu’acceptée par le PNUD, quelle qu’en soit la nature, doit être convenue entre le Bureau du PNUD et le consultant individuel à l’avance, sous peine de ne pas être remboursée.
Les coûts des éventuels déplacements hors d’Antananarivo seront pris en charge par le PNUD. Par ailleurs, les candidats voudront bien noter que les paiements ne pourront être effectués que sur la base des produits livrés, c'est à dire sur présentation du résultat des services spécifiés dans les TDR et après validation de ces livrables par le responsable désigné par le PNUD.
Les consultants seront évalués sur base de la méthodologie suivante:
Analyse cumulative: Le contrat sera accordé au consultant dont l’offre aura été évaluée et confirmée comme :
** En adéquation avec les Termes de Référence de la mission / Responsive par rapport aux compétences requises
** Ayant obtenu le plus haut score à l’évaluation combinée de l’offre technique et financière.
* Evaluation Technique : 70 %
* Evaluation financière : 30 %
Seuls les candidats obtenant un minimum de 70 points à l’évaluation technique seront considérés pour l’évaluation financière.
Critères d’évaluation :
Critères Notes - Diplôme de Maîtrise en droit, science politique, sciences sociales, administration, ou disciplines équivalentes: Eliminatoire
- Maîtrise parfaite de la langue française: Eliminatoire
- Au moins dix années d’expérience au niveau international dans le domaine de la gestion des processus électoraux: 30 points
- Au moins 4 années d’expérience à titre de Conseiller Technique Principal d’un Projet électoral du PNUD: 30 points
- Bonne connaissance de la réalité de l’Afrique subsaharienne et/ou des pays en transition pour la mise en œuvre de la démocratie: 10 points
- Qualité de la proposition technique 30 points Total 100 points
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