| Overview : Carta de Invitación San José, 18 de Octubre de 2016 Contratación de servicios de eliminación y/o descontaminación de aceites, equipos, suelos y materiales de desecho contaminados con PCB y otros COP. Estimado señor/Estimada señora: El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) tiene el gusto de dirigirse a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta a esta solicitud de propuesta (SdP) para la provisión de los servicios de referencia. La presente Solicitud de Propuesta (SdP) está compuesta de los siguientes documentos: Sección 1 – Esta Carta de Invitación Sección 2 – Instrucciones a los Proponentes (incluyendo la Hoja de Datos) Sección 3 – Términos de Referencia Sección 4 – Formulario de presentación de Propuestas Sección 5 – Documentos que establecen la elegibilidad y calificaciones del Proponente Sección 6 – Formulario de Propuesta Técnica Sección 7 – Formulario de Propuesta Financiera Sección 8 – Contrato de Servicios Profesionales, que incluye los Términos y Condiciones Generales Su oferta incluirá una Propuesta Financiera y una Propuesta Técnica, presentadas en sobres separados y deberá presentarse con arreglo a las indicaciones de la Sección 2. Le rogamos remita una carta de interés dirigida a la siguiente dirección: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Oficentro la Virgen N°2, Edificio N°1 Pavas, San José, Costa Rica De la Embajada Americana 300 m al sur y 200 m sureste adquisiciones.cr@undp.org La carta deberá estar en posesión del PNUD a más tardar el 28 de octubre de 2016, en la misma se deberá indicar si su empresa tiene intención de presentar una Propuesta. Si no es así, el PNUD agradecería nos indicase el motivo, para nuestra información.
El PNUD queda a la espera de recibir su Propuesta y le da las gracias de antemano por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD.
HdD, nº | Refs. a instrucciones | Datos | Instrucciones/requisitos específicos | 1 | | Título del proyecto: | 00084331- Proyecto Manejo Integral de PCB en Costa Rica | 2 | | Título de los trabajos o servicios: | Contratación de servicios de eliminación y/o descontaminación de aceites, equipos, suelos y materiales de desecho contaminados con PCB y otros COP. | 3 | | Región o país de localización de los trabajos: | Costa Rica | 4 | C.13 | Idioma de la Propuesta: | Español | 5 | C.20 | Condiciones de presentación de Propuestas para partes o subpartes de los TdR | No permitidas | 6 | C.20 | Condiciones de presentación de Propuestas alternativas | No aplica | 7 | C.22 | Se celebrará una conferencia previa a la Propuesta. | No se realizará | 8 | C.21 | Periodo de validez de la Propuesta a partir de la fecha de presentación | 120 días |
9 | B.9.5 C.15.4 b) | Garantía de la Propuesta | No obligatoria | 10 | B.9.5 | Formas aceptables de Garantía de la Propuesta | No aplica | 11 | B.9.5 C.15.4 a) | Validez de la Garantía de la Propuesta | No aplica | 12 | | Pago por adelantado a la firma del contrato | No permitido | 13 | | Cláusula de indemnización fijada convencionalmente | Se impondrá como sigue: Porcentaje del precio del contrato por día de retraso:_0,5% Nº máx. de días de retraso: 30 días Tras los cuales el PNUD puede cancelar el contrato. | 14 | F.37 | Garantía de Ejecución | No obligatoria | 15 | C.17, C.17 b) | Moneda preferida de la Propuesta y método de conversión de moneda | Dólares EE.UU. | 16 | B.10.1 | Fecha límite para la presentación de demandas/preguntas aclaratorias | Cinco días hábiles antes de la fecha de presentación. Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no podrá ser utilizado como motivo para ampliar el plazo de presentación, a menos que el PNUD decida que considera necesaria dicha ampliación y comunique un nuevo plazo a los solicitantes. | 17 | B.10.1 | Detalles de contacto para la presentación de aclaraciones y preguntas | adquisiciones.cr@unpd.org | 18 | B.11.1 | Manera de divulgar la Información Complementariaempresantariaa a la SdP y respuestas y aclaraciones a las demandas de información | Comunicación directa con los potenciales proponentes por correo electrónico o fax, y publicada en el sitio web PNUD Costa Rica: http://www.cr.undp.org/content/costarica/es/home/operations/procurement.html | 19 | D.23.3 | No. obligatorio de copias de la Propuesta que habrán de presentarse [si se transmiten por servicio de mensajería] | Original: 1 Copias: 1 Copia digital en formato PDF: 1 | 20 | D.23.1 D.23.2 D.24 | Dirección de presentación de la Propuesta | Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo. PNUD Costa Rica. Oficentro la Virgen 2, de la Embajada Americana 300 mts al Sur, 250 al SE y 50 Norte. Primer Edificio, Segundo Piso. Pavas, San José, Costa Rica. | 21 | C.21 D.24 | Fecha límite de presentación | Fecha: 15 de noviembre 2016 Hora: 14:00 horas HORA DE COSTA RICA | 22 | D.23.2 | Maneras aceptables de presentar las Propuestas | Correo / Entrega en mano | 23 | D.23.2 D.26 | Condiciones y procedimientos de presentación y apertura electrónicas, si corresponde | No aplica | 24 | D.23.1 | Fecha, hora y lugar de apertura de las Propuestas | Se realizará una apertura pública el día de la presentación de las propuestas. El PNUD abrirá las propuestas en presencia de un comité designado por el PNUD y de los oferentes presentes. Fecha: 15 de noviembre de 2016 Hora: 14:30 p.m. HORA DE COSTA RICA Lugar_ PNUD Costa Rica. Oficentro la Virgen 2, de la Embajada Americana 300 mts al Sur, 250 al SE y 50 Norte. Primer Edificio, Segundo Piso. Pavas, San José, Costa Rica. | 25 | E.29.2 E.29.3 F.34 | Método de evaluación utilizado en la selección de la Propuesta más aceptable | Método combinado de puntuación, con una distribución de 70%-30% para las Propuestas técnica y financiera, respectivamente. Únicamente las ofertas que superen el 70% de la fase técnica pasarán a la siguiente etapa de revisión de la oferta económica. | 26 | C.15.1 | Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los proponentes (únicamente en forma de copia simple) | Perfil de la empresa que no deberá exceder de quince (15) páginas, incluyendo folletos impresos y catálogos de productos de interés para los bienes y servicios que se vayan a adquirir Miembros de la Junta Directiva y sus cargos, debidamente certificado por el Secretario de la empresa, o un documento equivalente si el Proponente no es una empresa Impuesto de matriculación / Pago certificado expedido por la Autoridad de Recaudación Tributaria que pruebe que el Proponente está al corriente de sus obligaciones de pago de impuestos o Certificado de exención de impuestos, si tal es la situación tributaria del Proponente Certificado de Registro de la empresa, que incluya el acta constitutiva, o documento equivalente si el Proponente no es una empresa Documentos de registro del nombre comercial, en su caso Carta oficial de nombramiento como representante local, si el Proponente presenta una Propuesta en nombre de una entidad ubicada fuera del país Certificado de calidad (p.ej., ISO, etc.) y/u otros certificados similares, acreditaciones, premios y citaciones recibidas por el Proponente, en su caso Certificados de cumplimiento ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Proponente contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no tóxicas, materias primas recicladas, equipos de eficiencia energética , emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prácticas de negocios o en los bienes que fabrica Certificado del Registro de patentes, si alguna de las tecnologías presentadas en la Propuesta está patentada por el Proponente Certificación o autorización del Agente para actuar en nombre del Productor, o un poder notarial, si el Proponente no es productor Último informe financiero auditado del último periodo fiscal (estado de resultados y balance general), incluyendo el Informe del Auditor Declaración de rendimiento satisfactorio de los tres clientes principales, en términos de valor de contrato los pasados cinco años Toda la información relativa a cualquier litigio, pasado y presente, durante los últimos cinco (5) años, en el que estuviera involucrado el Proponente, indicando las partes interesadas, el objeto del litigio, los montos involucrados y la resolución final, si el litigio ya concluyó. Documentación que garantice la existencia de las instalaciones, contratos de servicio o acuerdos comerciales para realizar el tratamiento y/o eliminación de desechos peligrosos y/o desechos contaminados con PCB. Protocolos o procedimientos sobre salud y seguridad ocupacional en procesos de manejo, transporte y tratamiento de equipos o residuos contaminados con PCB. | 27 | | Otros documentos que se pueden presentar para establecer la elegibilidad | No aplica | 28 | C.15 | Estructura de la Propuesta Técnica (sólo si difiere de lo establecido en la Sección 2 ) | Sección 4 Formulario de presentación de Propuestas Sección 5 Documentos que establecen la elegibilidad y calificación del proponente Sección 6 Formulario de Propuesta Técnica Sección 7 Formulario de Propuesta Financiera | 29 | C.15.2 | Última fecha prevista para el inicio del Contrato | Diciembre 2016 | 30 | C.15.2 | Duración prevista del Contrato | Siete (7) meses | 31 | | El PNUD adjudicará el Contrato a: | Un proponente | 32 | E.29.2 F.34 | Criterios para la adjudicación del Contrato y la evaluación de Propuestas | (véase cuadros, infra) | 33 | E.29.4 | Medidas posteriores a la adjudicación | Verificación de la exactitud, veracidad y autenticidad de la información proporcionada por el Proponente en los documentos legales, técnicos y financieros presentados; | 34 | | Condiciones para determinar la efectividad del contrato | Véase cuadros infra | 35 | | Otras informaciones relativas a la SdP | No aplica |
Atentamente le saluda, Adquisiciones PNUD Costa Rica |
