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Recrutement d'un Prestataire Audio-Visuel pour appuyer les outils de redevabilite deja en place a travers la production d’emission television ou radio du senat
Procurement Process :EOI - Expression of interest
Office :UNDP COUNTRY OFFICE - MADAGASCAR
Deadline :29-Mar-17
Posted on :13-Mar-17
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :36298
Link to Atlas Project :
00098696 - Appui au Secrétariat Technique du Fonds
Documents :
TDRs Prestataire Audio visuel SENAT
Overview :

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DE PRESTATAIRE AUDIO-VISUEL POUR APPUYER LES OUTILS DE REDEVABILITE DEJA EN PLACE A TRAVERS LA PRODUCTION D’EMISSION TELEVISION OU RADIO DU SENAT

 (Award ID  00097146)

Résultat CPD

Référence PTA

Indicateur

Les institutions démocratiques et les acteurs en charge de la redevabilité et de l’Etat de droit ont des attributions claires, des ressources et des capacités appropriées, exercent leurs fonctions de façon efficace et transparente et facilitent l’accès à la justice, la lutte contre la corruption et la participation citoyenne

Produit 2.2 : La culture de la redevabilité des représentants politiques envers la population est développée/améliorée

2.2.1 Appuyer l’élaboration d’outils de dialogue entre parlementaires et électeurs

- Appuyer les outils de redevabilité déjà en place (Emission télé/ radio dans les deux chambres)

INDICATEUR 2.2. Nombre d'institutions et acteurs (y compris le Parlement et l'organe de gestion des élections) disposant d'outils et de compétences nécessaires à l'exercice de leurs missions et à la promotion de la participation citoyenne y compris les femmes et les jeunes

Données de référence : 0 (2016)

Cible 2017 : 4

 

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Madagascar a obtenu un financement du Fonds pour la Consolidation de la Paix (PBF) dans lequel s’inscrit le projet Institutions Démocratiques Intègres, Représentatives et Crédibles (IDIRC) pour une durée de 2 ans (septembre 2016 à décembre 2018). Ce projet vise à renforcer la confiance des citoyens envers les institutions publiques à travers un appui aux institutions de redevabilité et de lutte contre la corruption ainsi qu’à la création d’espaces de dialogue et d’accès à l’information.

Dans ce cadre, les deux institutions clef de redevabilité, à savoir l’Assemblée Nationale et le Sénat, font partie intégrante des partenaires de ce projet. Le Sénat, en tant qu’Institution de redevabilité et représentant des Collectivités Territoriales Décentralisées (CTD) et en tant que Conseiller du Gouvernement a manifesté son besoin de diffuser périodiquement des émissions télé ou radio sur ses activités ou également pour des interactions/échanges ce qui permettrait au public de connaitre l’institution et ses rôles/missions. Cette initiative sera alors appuyée dans le cadre du présent projet. Aussi, un prestataire est-il à recruter pour produire des émissions télé et radio pour le Sénat.

2. OBJECTIF GLOBAL

L’objectif global de ces émissions périodiques est de contribuer à informer le public sur le rôle et les activités du Sénat tout en favorisant la redevabilité du Sénat envers les CTD et les citoyens.

3. OBJECTIFS SPECIFIQUES

  • Informer le public sur les activités du Sénat ;
  • Produire 10 émissions télé et radio ayant pour protagonistes le Président du Sénat, les sénateurs, l’administration, les représentants des CTD et le public

4.RESULTATS ATTENDUS

  • Des émissions périodiques sur radio ou télé ayant pour principales protagonistes le Président du Sénat, les sénateurs, l’administration, les représentants des CTD et le public  sont produites par le prestataire audio-visuel en appui de l’équipe de la Direction du Système d’Information et de la Communication (DSIC) du Sénat;
  • Un prestataire de service est recruté pour la production de l’émission radio et télé.

 

5. METHODOLOGIE

Un prestataire sera recruté pour produire les émissions télé et radio suivant les instructions, et sous la supervision, de la de la Direction des Systèmes d’Information et de Communication (DSIC) et le point focal du projet IDIRC/PNUD. Il assurera :

  • L’élaboration et la production des documents synopsis et script, avec le DSIC, et plans de travail ;
  • La production de 10 émissions télé et 10 émissions radio ;
  • Les tournages vidéo (interviews et plans de coupe) et reportage photo;
  • La réalisation, montage et remise des émissions.

 

Le Sénat, à travers la DSIC en appui du projet IDIRC/PNUD assure les activités suivantes :

  1. Réunion de Préparation des émissions incluant :
  • Identification des principaux acteurs concernés (Président Sénat, Sénateurs, administration, représentants CTD, public) ;
  • Prise de contact auprès des acteurs et explication des émissions ;
  • En appui du projet IDIRC PNUD, identification des thématiques clés dont l’historique du Sénat, informations générales sur l’e Sénat (rôle et fonction), les différentes compositions du Sénat et leurs rôles/missions, débats parlementaires liées aux textes en discussion… ;
  • Réalisation de séances de travail avec les principaux acteurs pour validation des thèmes à traiter ;
  • Appui à l’élaboration et production des émissions télé et radio, en collaboration avec le prestataire de service recruté à cet effet.

       2. Production d’émission télé et/ou radio

Le Sénat, avec l’appui du projet IDIRC, assure les activités suivantes :

  • Recrutement de prestataire en charge de la production de 10 émissions télé et radio ;
  • Réunion du prestataire avec la DSIC  pour la programmation de la réalisation de chaque émission;
  • Réalisation des tournages et du montage par le prestataire ;
  • Suivi des séances de réalisation par la DSIC et le projet IDIRC;
  • Validation par la DSIC du Sénat et le projet IDIRC pour chaque émission produite  par le prestataire allant du mois de février/mars à décembre 2017.

 

6. LIVRABLES

A chaque émission produite pour les 10 émissions télé et radio, le prestataire délivrera :

  • Une émission en version malagasy avec un sous-titrage en français pour la chaine de télévision et une version malagasy pour la chaine radio, chacun d’une durée de 30 minutes ;
  • Format de livraison pour chaque émission : format Prêt à Diffuser (PAD) gravé sur un (1) DVD et compression H264 (format MP4) gravé sur un DVD donc au total 10 DVD et chaque DVD inclut la version télévision et la version radio.

7. CRITERES DE QUALITE

LIVRABLES

CRITERES DE QUALITE

MOYENS DE VERIFICATION

Des émissions périodiques sur radio ou télé ayant pour principales protagonistes le Président de l’Assemblée Nationale, les députés et l’administration sont produites par l’équipe de la communication de l’Assemblée Nationale

Répartition politique et régionale équilibrée des députés interviewés dans les émissions

Thématiques clés débattus et discutés

 

DVD de chaque émission

Un prestataire de service est recruté pour la production de l’émission radio et télé

Qualité des images et du son.

Qualité du script et scénario proposé.

Respect des 30 minutes d’émission suivant un plan proposé par le prestataire et validé par la DSIC et le PNUD.

10 DVD pour chaque émission télé et radio dont 1 DVD inclut une émission télé et une émission radio

 

8. PROFIL DU PRESTATAIRE

Le prestataire devra :

  • Avoir 3 ans d’expériences minimum dans la conception et la production d’outils de communication pour le développement ;
  • Avoir une expérience avérée en matière de conception, de production d’outils et supports de communication visuel à travers les canaux classiques (média presse, média radio et TV, média affichage, hors média) et canaux modernes (NTIC) pour différentes cibles ;
  • Avoir une capacité dans l’analyse des effets/impacts des outils de communication/sensibilisation ;
  • Avoir une expérience en matière de travail avec les institutions publiques ou de redevabilité.
  • Disposer au moins de :
    • Un réalisateur:
      • Bac + 4 en marketing/communication, en communication institutionnelle ou communication stratégique ou communication pour le développement,
      • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la communication (communication institutionnelle, communication pour le développement…) ;
      • Expérience avérée dans la conception et la conduite de campagne de communication d’envergure nationale ;
      • Expérience probante en production/réalisation d’émissions courts métrages, de spots télévisés ;
      • Ayant piloté des missions similaires ;
      • Grande créativité.
      • Bonne capacité d’analyse et de reporting.
  • Un infographe :
    • De niveau minimum Bac + 2 ;
    • Ayant des expériences professionnelles probantes dans le domaine de l’infographie et dans la création de supports ;
    • Maitrise des outils informatiques de DAO et PAO ;
    • Bonne connaissance des normes graphiques modernes ;
  • Un sound designer (technicien/ingénieur de son) :
    • Diplôme en IMAGE et SON, ou tout autre domaine de l’ingénierie sonore;
    • Expérience avérée dans la réalisation et le montage de supports audio et audiovisuel ;
    • Maitrise des principaux logiciels de montage de sons.

9. CRITERES D’EVALUATION DES CANDIDATURES

  • Évaluation des critères et la pondération:

    Le Prestataire sera évalué en fonction d'une combinaison de critères techniques et financiers. Le score maximum total est de 100% dont 70%  pour les critères techniques et 30% pour les critères financiers.

    Documents à fournir lors de la soumission des propositions.

    Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiesr de candidature à l'adresse  suivante avec la mention (Recrutement National d'un Prestataire Audio-Visuel pour appuyer les outils de redevabilite deja en place a travers la production d’emission television ou radio de l’asssemblee nationale) :

Madame le Coordonnateur Résident des Nations Unies

Maison Commune des Nations Unies

Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo 101, Madagascar

 

NB:  les dossiers doivent comprendre  les éléments suivants : 

Une proposition technique

* Note explicative sur la compréhension des TdR et les raisons de la candidature.

* Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée. 

* CV incluant les expériences acquises dans des projets similaires et au moins 3 références. 

* Formulaire P11 dûment rempli et signé.

Une proposition financière

* La proposition financière soumise doit être libellée en MGA.