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Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) National (e) Programme d'Appui à la Finance Inclusive à Madagascar
Procurement Process :EOI - Expression of interest
Office :UNDP COUNTRY OFFICE - MADAGASCAR
Deadline :25-Apr-17
Posted on :11-Apr-17
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :36903
Link to Atlas Project :
00063836 - Moyens de Subsistance Durable Lutte Contre la Pauvreté
Documents :
TDRs Assistant PAFIM
Overview :

II. Brève description des responsabilités

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal du Programme d’Appui à la Finance Inclusive à Madagascar (PAFIM), l’Assistant Administratif et Financier (A.A.F.) est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du PAFIM. Il a également une fonction d’appui financier et administratif auprès du Conseiller Technique Principal.

III. Fonctions et Résultats attendus

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, l’AAF accomplira les tâches suivantes

  • Participer à la mise en place des procédures comptables, administratives et financières du Programme;
  • Assister les Experts dans le suivi des activités du Programme par l’examen d’une série de données y compris les plans, les rapports d’avancement, les ressources, les budgets et les dépenses;
  • Préparer à la signature du Conseiller Technique Principal les requêtes de paiement établies par le Programme et préparer les vouchers y afférents;
  • Tenir la comptabilité régulière et conforme aux normes internationales;
  • Gérer les dossiers financiers du Programme ;
  • Développer des procédures comptables et financières adaptées à l’exécution du Programme;
  • Effectuer et vérifier les concordances bancaires ; calculer les intérêts sur dépôts et sur les lignes de refinancement et de garantie mises en place ;
  • Préparer les procédures d’acquisition des biens et services du Programme;
  • Suivre avec le PNUD les commandes et les livraisons d’équipement et de fournitures du Programme et créer les réquisitions y afférentes;
  • Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du Programme;
  • Appuyer le Conseiller Technique Principal et les Experts Nationaux dans la préparation des révisions budgétaires;
  • Assurer l’achèvement de toutes les révisions mandataires dans les délais prescrits;
  • Instruire à tout moment les implications financières et procédurales du Programme et aviser les requérants des conséquences éventuelles au moment opportun;
  • Participer à l’alimentation et à la gestion des bases de données;
  • Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels;
  • Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du Programme;
  • Participer à l'élaboration du budget annuel et suivre son exécution ;
  • Participer à l’élaboration des plans de travail annuels;
  • Fournir un appui à la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel);
  • Apporter au personnel de la Cellule de Gestion tout appui professionnel nécessaire et fournir toute information administrative relative à la situation du personnel;
  • Préparer les missions et les déplacements de l’équipe de gestion en rédigeant les ordres de mission;
  • Assurer la gestion de la correspondance du Programme avec UNCDF, le PNUD et les partenaires du projet;
  • Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires du Programme;

IV. Autres responsabilités

L’AAF assumera toute autre responsabilité qui lui sera confiée par le Conseiller Technique Principal dans le cadre de la mise en œuvre du Programme PAFIM.

V. Qualifications requises

L’Assistant Administratif et Financier doit avoir le niveau fin d’études secondaires avec certification dans l’un des domaines suivants: Comptabilité/Finance/Gestion ou autres diplômes jugés équivalents.

Il devra justifier d’une expérience qualifiante d’au moins 6 ans sur un poste similaire dans une entreprise, une ONG ou organisation sous-régionale ou internationale.

Il doit avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais et être très familier aux applications Windows, traitement de texte, tableurs, PowerPoint et graphiques avec une maîtrise des applications Internet.

Il doit disposer des qualités de travail en équipe et montrer de l’aptitude au travail sous pression.

La connaissance du système de gestion des données Atlas est un atout.

VI. EVALUATION DES CANDIDATS

-Méthode de sélection

  • Préselection des dossiers sur la base du CV avec référence et Lettre de motivation mettant en lumière la pertinance des compétences et expériences
  • suivi d’un test et entretien

Pour l’évaluation financière, le nombre maximum de points attribués à la proposition financière est allouée à la proposition la plus basse sera égale à 30points.

La proposition obtenant le score global le plus élevé après l'addition du score de la proposition technique et de la proposition financière (A + B) sera considérée comme l'offre la plus performante et obtiendra le contrat.

 

Les dossiers de candidatures composés d’une offre technique qui devra comprendre: CV incluant l’expérience acquise dans des missions similaires et au moins 3 références (avec leurs contacts), Formulaire P11 dûment rempli et signé, une lettre de motivation

Et  une offre financière

Le tout devront parvenir au PNUD à l’adresse suivante au plus tard le 25/04/2017 à 15 heures

Madame Le Représentant Résident du PNUD

Maison Commune des Nations Unies

Galaxy Andraharo

Sous la Réf: Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (e) National (e) Programme d'Appui à la Finance Inclusive à Madagascar