Overview : - CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Direction du Suivi Evaluation des Programmes (DSEP) du Ministère de l’Économie et du Plan (MEP) a pour principale attribution le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des programmes en matière de développement économique et social à travers la mise en œuvre du Système National Intégré de Suivi et Évaluation (SNISE) au niveau central (Antananarivo) et au niveau des Régions. Dans ce cadre, elle a aussi pour mission de produire le Rapport National de Mise en œuvre des Programmes du Plan National de Développement (PND). A ce titre, il est prévu que le PNUD fournisse un appui au Gouvernement pour la mise en place de mécanismes performants de suivi, notamment une base de données à jour, à même de produire des indicateurs désagrégés par âge, sexe, région etc. afin de pouvoir apprécier constamment les progrès dans la mise en œuvre du PND, analyser les indicateurs et donner des conseils et recommandations pour la prise de décisions. Le PNUD, à travers le projet PDSPE, prévoit donc de recruter un expert qui aura pour mission de mettre en place une base de données performante pour la gestion des données SNISE, et de former le personnel à la maintenance et l’utilisation de cette base de données. 1. OBJECTIF Sous l’autorité du Directeur National du Projet et sous la supervision conjointe du Directeur du Suivi et Evaluation des Programmes du Ministère de l’Economie et du Plan (MEP), et du Spécialiste International en Suivi et Evaluation du PNUD, le Consultant aura à mettre en place et à opérationnaliser une base de données pour la gestion des données relatives au SNISE. 2. RESULTATS ATTENDUS Les résultats attendus sont les suivants : - L’état des lieux de la disponibilité des données pertinentes au SNISE est effectué et les besoins en matière de bases de données sont déterminés;
- Des visites de terrain dans les 5 Régions d’intervention du PNUD afin de fournir des recommandations quant à la faisabilité de l’utilisation, mise à jour et maintenance de la base de données (au niveau des ressources humaines, accès à internet etc.) sont effectuées ;
- Un atelier technique pour définir les protocoles de collecte, d’acheminement, d’analyse et d’échange des données (circuit de l’information) est réalisé ;
- Le logiciel de base de données est identifié et une architecture adaptée aux besoins est proposée ;
- Le logiciel est développé et est opérationnel ;
- Le code source du logiciel est fourni et les techniciens dédiés sont formés à la maintenance et à la manipulation du logiciel ;
- La base de données est hébergée à la DSEP/MEP et alimentée par tous les Ministères de mise en œuvre du Plan National de Développement selon le protocole établi ;
- Un manuel d’utilisation de la base de données est disponible ;
- Des supports de formation pour l’utilisation de la base de données sont élaborés ;
- La formation et la mise à niveau de l’équipe de la DSEP, des Ministères et du PNUD sur les principaux concepts nécessaires à l’utilisation et la maintenance de la base de données est réalisée.
3. LIVRABLES Les produits pour lesquels le Consultant sera responsable sont les suivants : - Rapport de Visites sur le terrain au niveau des 5 Régions d’intervention du PNUD;
- Rapport initial comprenant : l’analyse des besoins et recommandations initiales en matière de mise en place de base de données ; l’analyse de la disponibilité des données relatives au SNISE ; une méthodologie comprenant une proposition de logiciel, d’architecture de la base de données et de protocoles de collecte, d’acheminement, d’analyse et d’échange des données et circuit de l’information) ;
- Rapport sur l’organisation de l’atelier technique incluant le système d’information (circuit de l’information, support, rôle de chacun…) ;
- Manuel d’utilisateur de la base;
- Code source du logiciel ;
- Outils de formations des utilisateurs;
- Rapport de formations des utilisateurs;
- Rapport final détaillant : le déroulement de la consultance, les défis et succès, les recommandations en termes de continuation de renforcement des capacités et maintenance de la base de données.
La consultation est prévue pour une durée de 45 jours. Un calendrier précis du déroulement des activités sera déterminé en consultation avec le PNUD et le MEP suivant la signature du contrat. 4- COMPETENCES FONCTIONNELLES - Aptitude à promouvoir la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et la production de rapports
- Aptitude à mettre en œuvre de nouveaux systèmes et à influer sur le changement de comportements et attitudes
- Capacité d’établir de solides rapports avec les partenaires nationaux et internationaux, orientés vers un impact et un résultat pour ceux-ci et réagit de manière positive aux feedbacks reçus
- Aptitude à aborder le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
- Bonnes aptitudes en matière de communication orale et écrite
- Capacités à gérer des équipes et à obtenir des résultats
- Ouverture d'esprit face aux changements et capacité à gérer les situations complexes.
5. QUALIFICATIONS REQUISES - Titulaire d’au moins un Master en sciences informatiques, système d’information, ou tout autre domaine équivalent avec une spécialisation en bases de données.
- Justifier d’au moins 2 expériences professionnelles similaires dans le domaine de la conception, la mise en place, l’opérationnalisation de bases de données et de système d’information ;
- Expérience en matière de formation des adultes et d’élaboration de supports de formation ;
- Excellente connaissance des logiciels de base de données ;
- Etre autonome et capable de travailler sous pression ;
- Disposer d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Disposer de bonnes capacités de rédaction en français ;
- Bonnes connaissances des logiciels courants: Word, Excel, Access, Powerpoint, Internet.
6. MODALITES D’INTERVENTION La DSEP/ MEP sera le point focal pour l’ensemble de l’exécution de cette mission. A ce titre, elle aura la responsabilité de la supervision de cette mission et de s’assurer que toutes les facilitations nécessaires au bon déroulement de la mission soient effectives. 7. CRITERES D’EVALUATION DES CANDIDATURES Évaluation des critères et la pondération: Le Consultant sera évalué en fonction d'une combinaison de critères techniques et financiers. Le score maximum total est de 100% dont 70% pour les critères techniques et 30% pour les critères financiers. Documents à fournir lors de la soumission des propositions. Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiesr les déposer à l'adresse suivante avec la mention (RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT NATIONAL POUR LA MISE EN PLACE ET L’OPERATIONNALISATION D’UNE BASE DE DONNEES SUR LE SYSTEME NATIONAL INTEGRE DE SUIVI EVALUATION (SNISE) au plus tard le 05/05/2017 à 12h, heure locale
Madame le Coordonnateur Résident des Nations Unies Maison Commune des Nations Unies Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo 101, Madagascar NB: les dossiers doivent comprendre les éléments suivants : Une proposition technique * Note explicative sur la compréhension des TdR et les raisons de la candidature. * Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée. * CV incluant les expériences acquises dans des projets similaires et au moins 3 références. * Formulaire P11 dûment rempli et signé. Une proposition financière * La proposition financière soumise doit être libellée en MGA. | 
