| Overview : DEMANDE DE COTATION (RFQ) « Production et diffusion de spots, reportages et d’émissions télévisées pour le bureau PNUD-Tchad » A TOUTES LES ENTREPRISES SPECIALISEES DANS LA PRODUCTION ET L’IMPRESSION DE SUPPORT DE COMMUNICATION | Date : 10 août 2017 | Référence : 02.PGR/TCD10-04/2017 |
Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) invite les télévisions (institutions nationales publiques ou privées disposant d’antenne de diffusion de programmes télévisés) à lui soumettre votre proposition de prix hors taxes pour la production et diffusion d’émission télévisées, dont les spécifications techniques dans le tableau ci-dessous. Les offres, sous plis fermé, doivent être déposées dans l’urne placée à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 25/08/2017 à 10h00, heure de N’Djamena au Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. N.B : les soumissions doivent être faites par lot car les marchés seront attribués par lot. ITEM | DESIGNATION | SPECIFICATIONS | NOMBRE | LOT 1 (réservé uniquement aux télévisions) | Emissions télévisées Cette émission vise à sensibiliser, informer, éduquer et mobiliser les acteurs sociaux (politiques, sociétés civiles, jeunes, femmes, leaders communautaires, partenaires techniques et financiers, etc.) dans la lutte contre le terrorisme, la radicalisation de la jeunesse, les violences extrémistes et les conflits communautaires. Les invités seront présélectionnés et briefés afin de faire un contrôle à priori du contenu des échanges et des informations diffusées. Cette émission sera hebdomadaire (chaque jeudi). Elle est destinée aux institutions et personnalités de haut niveau impliquées dans la lutte contre le terrorisme au Tchad et dans la sous-région (parlementaires, membre du gouvernement, service des Nations Unies, forces multinationales, experts des questions de sécurité, du terrorisme et des droits de l’homme, etc.). Les rubriques traiteront entre autres, du cadre juridique et institutionnel de lutte contre le terrorisme au Tchad, de l’état des lieux de la lutte contre le terrorisme, des questions de paix et de sécurité, etc. Cette émission se réalisera sous forme d’échanges entre des invités spéciaux (Membre du gouvernement, etc.), animés par un journaliste. | Intitulé de l’émission : Prévenir et répondre à la radicalisation, l’extrémisme violent et terrorisme au Tchad Durée de l’émission : 45 Minutes Période d’émission : tous les jeudis après le journal télévisé. Invités : Autorités publiques, Experts des Nations Unies, Force multinationale, G5 Sahel, etc. Caractère des émissions : PAD, émissions réalisées en directe Thèmes abordés : les interventions de l’Etat Tchadien et des partenaires au Développement, les défis à relever, les moyens de prévention, le rôle des populations, etc. Nombre d’invités : 2 à 4 invités au maximum Animateur : Journaliste de l’institution candidate à cette demande de cotation Label de l’émission : propriété du PNUD Visibilité : - PNUD (exécuté par) ;
- Gouvernement japonais (financé par) ;
- Gouvernement Tchadien (réalisé en collaboration avec).
Design de l’émission : - Générique avec les logos des institutions citées plus haut ;
- Plateau télévisé, décoré avec l’identité visuelle du PNUD (couleur Bleu, Logo, Kakemono).
| 22 Émissions télévisées | LOT 2 | Spots télévisés Le spot télévisé sera produit et diffusé par l’institution candidate. Elle vise à donner des messages clés (visuel, parole). Un synopsis de spot sera proposé par le PNUD pour le montage. | Durée : 02 minutes Personnes intervenant dans le spot : (Jeunes, femmes, leaders communautaires, leaders religieux, autorités publiques, etc.) Messages : sensibilisation, information, vivre-ensemble) | 50 Spots télévisés | LOT 3 | Publi-reportages Le Publi-reportages sera consacré à la diffusion des résultats du projet à cet effet, les journalistes seront amenés à faire des missions de collectes de données sur les sites de mise en œuvre du projet | Durée : 15 minutes maximum Période : mensuel (1 fois /mois) Caractère : relai des activités du projet Collecte des récits et informations sur les sites de mise en œuvre du projet : (déplacements prévus) | 05 Publi-reportages |
Description des exigences adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | Au bureau du PNUD Boite Postale 906 N’Djaména (Tchad), Villas des Hôtes - Farcha, Rond - Point de la Francophonie | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix | Devise locale FCFA | Services après-vente requis | Les garanties sont à préciser par le soumissionnaire quant à la qualité du produit et des matières utilisables | Tous les documents et matériaux de communication doivent être réalisés dans les langues suivantes : | Français | Date-limite de soumission de l’offre de prix | 25 août 2017 au plus tard à 10h 00 | Date-limite de livraison | 20 jours à compter de l’émission du contrat/bon de commande (BC) | Documents à fournir par le soumissionnaire | A- Pièces Administratives Le formulaire fourni dans l’annexe, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1 ; Le certificat d’inscription au registre du commerce pour une structure commerciale l’autorisation administrative d’exercice ou l’agreement; Offre technique : délai de livraison ; au moins 02 présentations des travaux similaires déjà réalisés pour le compte d’une tierce organisation (SNU) (bon de commande, contrats) et/ou avec d’autres organisations internationales conformité aux spécifications techniques décrites ci-haut *Offre financière : - Lettre de soumission
- bordereau de prix (quantités, prix unitaires et prix totaux).
| Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente demande de cotation. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | offre partielle (le soumissionnaire pourra faire une offre par lot ou pour plusieurs lots) | Conditions de paiement | 100% dès livraison complète de chaque lot, endéans 30 jours après réception et acceptation de la facture | Critères d’évaluation | L’offre avec le plus bas prix du lot parmi les offres techniquement conformes, éligibles et adéquates ; Exhaustivité des services après-vente ; Acceptation sans réserve du contrat/des conditions générales du contrat [il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés] ; Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste ; Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique). | Le PNUD attribuera un contrat à : | Un seul fournisseur/prestataire par lot | Type de contrat devant être signé | contrat/Bon de commande | Conditions particulières du contrat | Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [8 jours] | Conditions de versement du paiement | Réception conforme aux exigences de cette demande de cotation Vérification | Annexes de la présente APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT | Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 1) Conditions générales / Conditions particulières (annexe 2). | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement) | Adresse : faq.td@undp.org .Tout retard dans la réponse du PNUD ne pourra pas être utilisé comme une justification pour prolonger la date limite de soumission, à moins que le PNUD détermine qu’une telle prolongation est nécessaire et communique la nouvelle date limite aux soumissionnaires |
Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD. L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée. Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse. Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente demande de cotation sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 2 des présentes. Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml. Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente demande de cotation. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf. Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix. Cordialement Samson Mbaindiguitarel Procurement Assistant ANNEXE 1 FORMULAIRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION DE L’INSTITUTION (Ce formulaire doit être soumis en utilisant uniquement le format de lettre avec entête officielle de l’entreprise LIEU DATE To : Insérer Nom et adresse du point focal du PNUD Cher Monsieur, Nous, soussigné, offrons par la présente à produire et diffuser des spots, Publi-reportages et émissions télévisées au PNUD conformément aux exigences définies dans l’appel d’offre (demande de cotation) qui date du [Spécifier la date], et toutes ses annexes, ainsi que les provisions des Conditions et Termes Généraux du PNUD: ANNEXE 2 TERMES DE REFERENCE Contexte Face aux nombreuses attaques de la secte islamique Boko-Haram dans les régions du lac, de N’Djamena et les mouvements des populations dans les zones du lac Tchad, les autorités tchadiennes sont préoccupées par une éventuelle propagation de l’intégrisme dans le pays en provenance de trois pays voisins ; la Libye, le Nigeria et le Niger où de petits groupes radicaux influencés par Al-Qaïda au Maghreb islamique (AQMI) et l’Etat islamique (IS) sont actuellement actifs. A cet effet,un projet est mis en œuvre en partenariat avec le gouvernement de la république du Japon pour appuyer les initiatives de lutte contre la radicalisation au sein des populations Tchadienne.Ce projet vise quatre objectifs majeurs : Renforcer le cadre juridique et institutionnel de lutte contre le terrorisme en garantissant les principes de légalité et le respect des droits fondamentaux ; Renforcer la participation de la société civile, des institutions religieuses à la résilience communautaire face aux conflits, à la radicalisation et à l’extrémisme violent ; Réduire la vulnérabilité des communautés, en particulier les jeunes (filles et garçons) et les femmes, face au phénomène de la Radicalisation, à travers l’appui aux initiatives socio-économiques locales. Zone d’intervention du projet - N’Djaména : les zones périurbaines et urbaines
- La région du Lac : Bol et Bagasola
- La région du Logone oriental : Goré et périphéries.
Populations cibles Les principales cibles des activités de sensibilisation et d’information sont : - Les jeunes ;
- Les femmes ;
- Les réfugiés/retournés/ personnes en situation de reddition ;
- Les autorités locales et décentralisées ;
- Les leaders communautaires ;
- Les parents d’étudiants ;
- Les enseignants ;
- Les autorités religieuses.
PARTENAIRES Gouvernement Tchadien, UNDP, People of Japan, OSC, UNHCR, UNICEF *Budget Les points suivants doivent être pris en compte lors de la préparation et la présentation budget : - Les lignes budgétaires doivent démontrer clairement comment les fonds seront dépensés ;
- Le budget doit être réaliste et ne présenter que le coût actuel réel des activités prévues. Un budget surestimé ou sous-estimé ne pourrait que donner une note défavorable ;
- Uniquement les coûts qui sont directement liés à la mise en œuvre des activités visant à obtenir les résultats attendus pourront être considérés par le PNUD. Les coûts indirects ou associés ne doivent pas faire partie de la requête.
- Le budget doit comporter une ligne pour le Suivi-évaluation des activités par l’organisation postulante ;
- Le budget peut comporter une ligne destinée aux frais administratifs (pour le payement des indemnités du chargé du projet et des équipements et fourniture de bureau).
LIVRABLES LIVRABLES | CONTENU | PERIODE | Rapports financiers | Etat financier des activités | Périodique | Rapports des émissions | Liste des participants, programmes télévisés, etc. | Périodique | Documentation relative aux activités | Liste des participants, programmes télévisés, etc. | Périodique |
SUIVI-EVALUATION DES ACTIVITES ET DE L’IMPACT DES PRODUITS FOURNIS SUR LES POPULATIONS ACTIVITES DE SUIVI-EVALUATION | RESPONSABLES | PERIODE | Enquêtes et sondages | institution candidate et M&E PNUD | Trimestriel | Documentations des émissions | institution candidate et M&E PNUD | Périodique |
Le PNUD préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 20 % du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance de $30,000 ou plus, le PNUD obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre du PNUD du même montant que l’avance versée par le PNUD au fournisseur. Ceci sert de guide au fournisseur dans le cadre de la préparation de l’offre de prix et du barème de prix Le papier à en-tête officiel doit indiquer les coordonnées – adresses, courrier électronique, numéros de téléphone et de fax – aux fins de vérification. |
