| Overview : Type de contrat : Contrat Individuel Langues exigées : Français, Anglais Durée : 40 homme-jours pendant le mois de juillet - Aout 2017 Lieu de travail : Antananarivo - Madagascar Supervision : Directeur national du projet et Coordonnateur national du projet 1- Contexte et justification Dans le cadre de sa lutte contre le changement climatique, Madagascar étant parmi les pays les Moins Avancés a bénéficié l’appui financier du Fonds LDCF (Least Development Countries Fund) via le FEM (Fonds pour l’Environnement Mondial) et le PNUD pour mettre en œuvre le projet intitulé « Amélioration des capacités d’adaptation et de résilience face au changement climatique dans les communautés rurales des régions d’Analamanga, Atsinanana, Androy, Anosy et Atsimo Andrefana ». Ce projet entre dans le cadre de son Programmes d’Actions Nationaux aux fins de l’Adaptation aux changements climatiques (PANA). Sept (07) secteurs (infrastructures, météorologie, agriculture, élevage, foresterie, ressources en eau et santé) ont été identifiés pour bénéficier de mesures prioritaires et urgentes à mettre en œuvre afin de réduire la vulnérabilité des populations face aux effets néfastes de la variabilité et du changement du climat. Le principal objectif du projet est de renforcer les capacités des communautés vulnérables d'Androy, Anosy, Atsinanana, Analamanga et Atsimo Andrefana à faire face aux risques supplémentaires dus au changement et à la variabilité climatique sur les opportunités de moyens de subsistance. Le projet comprend trois composantes principales : - Renforcement des capacités d’adaptation des institutions de développement rural
- Production et diffusion des informations agro-météorologiques et hydrologique pour une prise de décision appropriée dans le domaine du développement rural
- Introduction des stratégies d’adaptation communales dans les régions Androy, Anosy, Atsimo Andrefana, Analamanga, et Atsinanana.
La deuxième composante est assurée par la Direction Générale de la Météorologie (DGM). A cet effet, pour mener à bien ses rôles et responsabilités, des activités de renforcement de capacité du personnel de la DGM et du BNCCC sur la maitrise et l’exploitation de nouvelles technologies sont prévues dans le cadre du projet. Par ailleurs, les outils et systèmes de prévision météorologique ainsi que les systèmes de gestion des bases de données climatiques (registre carbone, données sectorielles, …) se basent sur le système d’exploitation en LINUX. Ainsi, une exploitation à bon escient du système nécessite une compréhension avancée de son fonctionnement qui doit être relié avec les objectifs du projet. 2- Objectifs L’objectif général de la formation est de former les participants sur les commandes de base et programmation en système LINUX. Les objectifs spécifiques de la formation sont : - Fournir aux participants les commandes de base ;
- Renforcer la capacité des participants en matière de programmation des séquences de commandes, d’automatisation des tâches usuelles et fréquentes et d’administration et de gestion de réseau.
3- Résultats attendus A l’issue de la prestation, les participants seront capables de : - Comprendre le fonctionnement du système ;
- Maîtriser les commandes de base ;
- Programmer des séquences de commandes ;
- Automatiser les tâches usuelles et fréquentes ;
- Administrer et gérer le réseau.
4- Activités /Tâches du prestataire Le prestataire s’occupera principalement de formation sur le lancement de commande à distance par la création et manipulation des scripts Shell. Pour ce faire, il aura à réaliser les tâches suivantes : - Remettre une version finale de la proposition de méthodologie d’approche et du chronogramme d’exécution (version améliorée de la méthodologie proposée et du calendrier dans son offre technique)
- Fournir le syllabus et de calendrier de formation ainsi que les plans de sessions ;
- Elaborer des manuels de formation en se focalisant sur les résultats attendus ;
- Assurer la conduite et l’animation de la formation de base et programmation en système linux ;
- Elaborer le rapport final de formation avec tous les annexes.
5- Participants à la formation Le nombre de participants à cette formation est fixé à treize (13) personnes dont 10 issus de la DGM et 3 issus du BNCCC. Les participants auront le profil suivant : - techniciens personnels de la Direction Générale de la Météorologie et du Bureau National de Coordination des Changements Climatiques, ayant au moins trois (3) années d’expériences en gestion de parc informatique
- ayant les matériels adéquats pour suivre la formation.
La participation des femmes à cette formation est vivement encouragée. La sélection des participants est sous la responsabilité de la Direction Générale de la Météorologie et du Bureau National de Coordination des Changements Climatiques. Remarques Il est à noter qu’après cette formation, les participants-bénéficiaires de la formation (notamment le personnel de la DGM) vont suivre la formation sur l’utilisation du modèle numérique Weather Research and Forecasting (WRF), organisée par le projet. 6- Produits livrables | Produits livrables | Date de livraison | 1 | Version finale de la proposition de méthodologie et du chronogramme d’exécution | Une semaine après la signature du contrat | 2 | Syllabus de formation et plan de sessions | Une semaine après la signature du contrat | 3 | Rapport intermédiaire de la formation | 20 jours après la signature du contrat | 4 | Rapport final de prestation/formation | 7 jours après la fin de la prestation |
7- Critères de qualité LIVRABLES | CRITERES DE QUALITE | MOYENS DE VERIFICATION | Version finale de la proposition de méthodologie et du chronogramme d’exécution | - Qualité du document (contenu, structure, langage, format) - Pertinence, transparence et efficacité des méthodes utilisées | Analyse de la proposition de méthodologie et du chronogramme d’exécution | Syllabus de formation et plan de sessions | - Qualité du document (contenu, structure, rédaction, format) | Analyse du document (syllabus et plan de sessions) | Rapport intermédiaire de la formation | - Qualité du rapport (contenu, structure, rédaction, format) | Analyse du rapport | Rapport final de prestation/formation | - Qualité du rapport (contenu, structure, rédaction, format) - Intégration (comme annexes) des outils et supports didactiques utilisés durant la formation | Analyse du rapport |
8- Durée du contrat et organisation de la mission La durée de la prestation est fixée pour quarante homme-jours (40 HJ) y compris la préparation/ développement d’outils, la formation, la remise du rapport. Le consultant prendra en charge tous les frais nécessaires à la bonne réalisation de la prestation. 9- Modalité de paiement de la rémunération La rémunération du consultant-formateur national sera payée par le PNUD en 3 versements de la manière qui suit : - 1er versement après validation des livrables 1 et 2 (30% du coût total de sa prestation)
- 2ème versement après validation du livrables 3 (30% du coût total de sa prestation)
- 3ème versement après validation du livrables 4 (40% du coût total de sa prestation)
Le Consultant sera responsable de toutes les dépenses administratives personnelles associées à la prise de poste y compris le matériel de bureau, impressions, location, communications téléphoniques et électroniques ainsi que les copies des rapports concernant la mission. 10- Qualifications et compétences requises La présente prestation sera assignée à un Consultant National. Il devra avoir les profils et compétences suivantes : Qualifications Académiques : - Un diplôme d'études universitaires supérieures : au moins un Bacc+5 en Informatique ou Mathématiques ;
Compétences fonctionnelles : - Disposant d’au moins 5 ans d’expériences ou pouvant démontrer une expérience probante dans la formation en système Linux;
- Expérience démontrée en programmation Linux ;
- Bonne capacité et aptitude à analyser les gaps et les besoins de participants ;
- La connaissance en modélisation numérique est un atout;
- Parfaite maîtrise du français ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
Compétence et aptitudes : - Excellentes capacités de communication et rédactionnelles ;
- Construire de solides relations avec les clients en mettant l’accent sur l’impact et le résultat pour le client et répond positivement aux commentaires.
- Véritable esprit d’équipe et capacité à maintenir de bonnes relations.
- Bonnes aptitudes interpersonnelles et de travail en équipe ;
- Maîtrise parfaite des outils informatiques
Procédures d’application La candidature doit contenir : - Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous êtes le candidat le plus adapté au poste annoncé et une brève méthodologie sur la façon dont vous allez aborder et effectuer le travail (le cas échéant). Veuillez coller la lettre dans la section « CV et motivation » de la demande électronique ;
- Rempli sous forme P11 / CV comprenant l'expérience acquise dans des projets similaires et les détails des références et personnes à contacter. (Formulaire P11 peut être téléchargé à partir de http://europeandcis.undp.org/files/hrforms/P11_modified_for_SCs_and_ICs.doc);
- Proposition financière * - spécifiant un montant total forfaitaire pour les tâches spécifiées dans cette annonce. La proposition financière doit inclure une ventilation de ce montant forfaitaire (nombre de jours ouvrables prévus - dans le bureau à domicile et sur la mission et tous les autres frais éventuels), de préférence selon le modèle suivant :
Evaluation des candidats Une analyse cumulative sera appliquée pour l’examen des candidatures. Dans le cadre du schéma d'analyse cumulative, un score total est obtenu sur la combinaison de techniques pondérée (70) et les attributs financiers (30). Lorsque cette méthode de notation pondérée est utilisée, l'attribution du contrat doit être faite au consultant individuel dont l'offre a été évaluée et déterminée comme : a) réactive / conforme / acceptable, et b) ayant reçu le score le plus élevé à partir d'un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à la sollicitation. * Echelle critères techniques : 70 * Echelle critères financiers : 30 Critères d’évaluation - Techniques
La proposition technique comprendra : - Note explicative sur la compréhension des Termes de Référence et les raisons de la candidature
- Brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée.
- CV incluant : - L'expérience acquise dans des projets similaires
- Un engagement sur honneur de la disponibilité de l’Expert(e) et de sa capacité à respecter les délais de livraison
- Au moins 3 références.
- P11 dûment rempli et signé
Critères d’évaluation : - Un minimum de 5 années d’expériences ou pouvant démontrer une expérience probante dans la formation en système Linux (15 pts)
- Expérience démontrée en programmation Linux (5 pts)
- La connaissance en modélisation numérique est un atout (5 pts)
- Avoir conduit au moins trois (3) missions similaires de formation/ consultances antérieures dans le domaine dans les pays en développement (10 pts)
- Justifier de grandes capacités de communication et d’animation de formation (10 pts)
- Avoir une bonne capacité et aptitude à analyser les gaps et les besoins de participants (5 pts)
- Niveau de compréhension par le consultant de la mission/Cohérence de la proposition du consultant avec les TdR (10 pts)
- Engagement sur honneur (5 pts)
- Connaissance de l’anglais (5 pts)
Note totale pour l'évaluation technique - max. 70 points. * Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 70% des points (soit 49 points) en cours d'évaluation technique seront retenus pour l'évaluation financière. B) Financière Le nombre maximum de points attribués à la proposition financière est allouée à la proposition la plus basse sera égale à 30. Toutes les autres propositions de prix seront évaluées et attribuées comme il suit : 30 points [points max disponibles pour une partie financière] x [le plus bas de tous les prix proposés parmi les offres sensibles] / [des prix] évalué. La proposition obtenant le score global le plus élevé après l'addition du score de la proposition technique et de la proposition financière (A + B) sera considérée comme l'offre la plus performante et obtiendra le contrat. Veuillez noter que la proposition financière est à considérer dans son intégralité et doit tenir compte des frais divers engagés par le consultant / contractant pendant la durée totale du contrat (par exemple, les frais, l'assurance maladie, vaccination, frais de bureau et toutes les autres dépenses pertinentes liées à la performance des services...). Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière. Tous les déplacements doivent être joints à la proposition, y compris le vol aller/retour pour la prise de poste du candidat. NB : Sous peine de disqualification, le soumissionnaire/le candidat veillera à ce que sa proposition technique soit distinctement séparée de la proposition/offre financière. Les paiements ne seront effectués qu'après certification à satisfaction par le PNUD des livrables et des obligations réalisées par le consultant. Les candidatures féminines et de participants issus de minorités sont vivement encouragés. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Veuillez à fournir tous les éléments demandés. Les dossiers devront être déposés sous pli fermé sous Réf : Recrutement d’un(une) consultant(e) national(e) pour la formation de base et programmation en système linux » à Madagascar , au plus tard le 24 Juillet 2017 à 15H00 à la réception du PNUD, Maison commune des Nations Unies, Rue Raseta, Andraharo, Route de Majunga, Antananarivo | 
