| Overview : Le Programme des Nations Unies pour le Développement(PNUD) vous invite à lui soumettre votre proposition de prix hors taxes pour la fourniture, le transport et la livraison de matériels agricoles, de pêches, de kits solaires et de coutures pour le bureau PNUD Tchad dont les spécifications techniques dans le tableau ci-dessous. Les offres, sous plis fermé, doivent être déposées dans l’urne située à la guérite des agents de sécurité/PNUD à l’entrée de la villa blanche, au plus tard le 30/07/2017 à 12h00, heure de N’Djamena au Tchad. Les offres qui seront reçues par le PNUD postérieurement à cette date-limite, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. N° Lot | N° Item | Descriptions et spécifications techniques | Unités | Quantités | Lot N°1 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol Kits agricoles | | | 1 | Brouettes (Fabrication locale) | un | 800 | 2 | Arrosoirs en plastic | un | 200 | 3 | Râteaux | un | 200 | 4 | Pioches avec manche | un | 200 | 5 | Dabas avec manche en bois | un | 200 | 6 | Machettes | un | 200 | 7 | Pelles avec manche en bois | un | 200 | Lot N° 2 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol des Kits de cultures pluviales (I) | | | 1 | Mils Pénicillaires | Sac de 100 Kg | 20 | 2 | Maïs | Sac de 100 Kg | 20 | 3 | Haricots | Sac de 100 Kg | 20 | Lot N° 3 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol Kits de cultures pluviales (II) | | | 1 | Pastèque | Sachet de 15 kg | 20 | 2 | Gombo | Sachet de 15 kg | 20 | 3 | Concombre | Sachet de 15 kg | 20 | Lot N° 4 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol moulin à usage agricole et accessoires | | | 1 | Moulin (size 500MM) à céréales : Puissance nominale de 3,5 à 4 KW (mise en marche par lanceur à corde de manivelle ; Accessoires d’installation (disjoncteur, interrupteur ; poulie, câble etc.) | Pièce | 20 | 2 | Tuyau PVC rigide de 3 pouces : 75dn (unité de 6m) – | 6m | 400 | 3 | Coude PVC 90° | Pièce | 300 | 4 | Té PVC en plastique rigide | Pièce | 140 | 5 | Colle pour PVC | boite de 1kg | 120 | 6 | Tuyau souple de refoulement de 3 pouces | Mètre | 2000 | 7 | motopompe de 3’’ avec Accessoires: tuyau d'aspiration et de refoulement et fer-joint etc. source d’énergie: Essence | Pièce | 20 | Lot N° 5 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol des matériels de pêche | | | 1 | Filets de pêche conforme aux normes nationales: 2 M de hauteur sur une longueur de 50m (en pêche) ;
Maille de 10mm sans nœud ;
Fil du maillage de 2220m au kg (gros fil) ;
Flotteurs (diamètre 70 mm) cousus à la main tous les 20 cm sur le haut ;
Tresse plombée (300 ou 400 g / m) sur le bas ;
Liens sur les côtés du filet. | Pièce | 20 | 2 | pirogue de 10m x 1,5m avec un moteur hors-bord de 15 chevaux | Pièce | 5 | 3 | Pagaies pour pirogue | Pièce | 10 | 4 | Huile moteur semi synthétique | bidon de 5 litres | 5 | 5 | Bougies pour moteur pirogue | Pièce | 5 | 6 | Filtre huile pour moteur pirogue | Pièce | 5 | 7 | Produit hydrofuge | Pièce | 5 | 8 | Filtre à essence du moteur pirogue | Pièce | 5 | 9 | Joint de bouchon pour moteur pirogue | pochette | 5 | | Graisse | boite de 1kg | 5 | Lot N° 6 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol des Kits solaires | | | 1 | Panneau Solaire thermique 150 Watt/24V | Pièce | 6 | 2 | Convertisseur 2 000 Watt/24V | Pièce | 6 | 3 | Régulateur 20/20 A, 12/24 V, IP 32 avec affichage digital | Pièce | 6 | 4 | Batterie de 150Ah/12V | Pièce | 6 | 5 | Câble Electrique | Rouleau (mètre) | 100 | 6 | Prise Electrique | Pièce (Femelle) | 25 | Lot N° 7 | | la fourniture, le transport et la livraison à Bol des Kits de couture | | | 1 | Machine à coudre à pédale | Pièce | 40 | 2 | Épingles | Paquet | 30 | 3 | Aiguille | Paquet | 30 | 4 | Ciseau | pair | 30 | 5 | files à coudre | Bobine | 300 | 6 | découseur | Pièce | 30 | 7 | boutons de rechange noirs et blancs | paquet | 240 | 8 | mètre pour tailleur | Pièce | 30 | 9 | dés à couture | Pièce | 60 | 10 | fil à coudre de couleur aléatoire. | bobine | 360 |
Annexe 1 Description des exigences Conditions de livraison [INCOTERMS 2010] (Veuillez lier ceci au barème de prix) | R DAP | Le dédouanement si nécessaire, sera à la charge : | N/A | Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | Bureau du Projet Radicalisation du PNUD à Bol, Région du LAC. Sis bureau du PAM à Bol, en face du tribunal de Bol, situé dans le quartier OUADJIDOUM | Transitaire privilégié par le PNUD, le cas échéant | NA | Distribution des documents de transport (en cas d’utilisation d’un transitaire) | NA | Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) | Q Délai de livraison ou plan d’exécution du marché | Calendrier de livraison | R Requis | Exigences en matière de conditionnement | N/A | Mode de transport | 1 AERIEN | 1 TERRESTRE | 1 MARITIME | R AUTRE : Selon le prestataire | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix | R Devise locale : F CFA | Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert | R Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables | Services après-vente requis | N/A | Date-limite de soumission de l’offre de prix | 30 juillet 2017 à 12h00 heure locale : GMT+1 | Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante : | R Français | Documents obligatoires à fournir pour que l’offre soit acceptable | R l’offre de prix (proforma), dûment rempli, signée et cachetée conformément à la liste des exigences Pièces administratives: - * l’autorisation administrative
- * le registre de commerce
- * patente de en cours de validité
Offres techniques - Délai ou plan de livraison
Offre financière | Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | R 90 jours 160 jours 1 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. La proposition devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | £ Interdites Q Autorisées par lot [si un item du lot n’est pas coté, l’offre pour ce lot sera rejetée] | Conditions de paiement | R100% dès livraison complète des marchandises. | Indemnité forfaitaire | | Critères d’évaluation | R L’offre avec le plus bas prix du lot parmi les offres répondant aux descriptions techniques R Acceptation sans réserve du bon de commande et des conditions générales du contrat [il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés] Q Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste R Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique) | Le PNUD attribuera un contrat à : | Q Un ou plusieurs fournisseurs (un soumissionnaire peut gagner un ou plusieurs lots) | Type de contrat devant être signé | R Contrat/bon de commande | Conditions particulières du contrat | R Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [8 jours] | Conditions de versement du paiement | R livraison conforme R certification de la livraison sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ | Annexes de la présente RFQ | R Conditions générales / Conditions particulières La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements | N/A |
Les biens proposés seront examinés au regard de l’exhaustivité et de la conformité de l’offre de prix par rapport aux spécifications minimums décrites ci-dessus et à toute autre annexe fournissant des détails sur les exigences du PNUD. L’offre de prix qui sera conforme à l’ensemble des spécifications et exigences, qui proposera le prix le plus bas, et qui respectera l’ensemble des autres critères d’évaluation sera retenue. Toute offre qui ne respectera pas les exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total (obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité) sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le fournisseur n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, son offre de prix sera rejetée. Le PNUD se réserve le droit, après avoir identifié l’offre de prix la plus basse, d’attribuer le contrat uniquement en fonction des prix des biens si le coût de transport (fret et assurance) s’avère être supérieur au propre coût estimatif du PNUD en cas de recours à son propre transitaire et à son propre assureur. Au cours de la durée de validité de l’offre de prix, aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de l’offre de prix. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout bon de commande qui sera émis au titre de la présente RFQ sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. La simple soumission d’une offre de prix emporte acceptation sans réserve par le fournisseur des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes. Le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque offre de prix ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et à la soumission par le fournisseur d’une offre de prix, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. Veuillez noter que la procédure de contestation du PNUD qui est ouverte aux fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/procurement/protest.shtml . Le PNUD encourage chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFQ. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à identifier et à sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre offre de prix. Cordialement, Samson Mbaindiguitarel Procurement Assistant Doit être lié aux INCOTERMS choisis. Dépend des INCOTERMS. La suggestion visant à utiliser un service de messagerie privilégié par le PNUD n’est motivée que par la connaissance des procédures et des exigences en matière de documents qui sont applicables au PNUD lors du dédouanement. Les fournisseurs doivent respecter l’ensemble des lois applicables aux transactions commerciales réalisées dans d’autres devises. La conversion d’une devise dans la devise privilégiée par le PNUD, si l’offre n’est pas libellée de la manière requise, se fera uniquement à l’aide du taux de change opérationnel de l’ONU en vigueur à la date d’émission du bon de commande par le PNUD. Ceci doit être concilié avec les INCOTERMS requis par la RFQ. En outre, l’exonération de TVA varie d’un pays à l’autre. Veuillez cocher ce qui est applicable au CO/BU du PNUD demandant les biens. Les 2 premiers éléments de cette liste sont obligatoires pour la fourniture de biens importés. Le PNUD préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 20 % du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance de $30,000 ou plus, le PNUD obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre du PNUD du même montant que l’avance versée par le PNUD au fournisseur. Si les informations sont disponibles sur le Web, il est possible de ne fournir qu’un simple URL permettant d’y accéder. |
