Overview : Estimado señor/Estimada señora: El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) invita a su empresa a enviar una cotización para el suministro de servicios de hotel al PNUD, tal como se indica en los documentos que componen esta Solicitud de Cotización. Es intención del PNUD que al efectuar este proceso de competencia, pueda celebrar un Acuerdo a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés) con hasta dos licitantes por una duración máxima de tres años renovables cada año previa evaluación satisfactoria del se rvicio. Estimamos que el uso de Acuerdos a Largo plazo, es una excelente oportunidad de negocio para su empresa, que a la vez permitirá a nuestra organización la opción de centralizar las compras de este rubro en uno o dos proveedores, alcanzando economías de escala y bajando nuestro costo transaccional. Le invitamos cordialmente a participar. Le agradecemos tomar en cuenta que un Acuerdo a Largo Plazo no es exclusivo y por tanto, el PNUD se reserva y mantiene el derecho a comprar los servicios de hotel listados en esta Solicitud así como otros parecidos, a otros proveedores. Tras la firma del Acuerdo de Larga Duración, el PNUD emitirá órdenes de compra de acuerdo a sus necesidades y a su sola discreción. FECHA Y HORA LIMITE DE PRESENTACION: Su cotización deberá ser presentada hasta las 23:59 p.m. hora de la República de Panamá del día 4 de septiembre de 2017 vía correo electrónico a la dirección que se indica a continuación: Unidad de Adquisiciones Centro Regional de Panamá Correo Electrónico: adquisiciones.rclac@undp.org Las cotizaciones presentadas por correo electrónico estarán limitadas a un máximo de 4 MB, en ficheros libres de virus y en un número de envíos no superior a 1. Los ficheros estarán libres de cualquier tipo de virus o archivo dañado; si no es así, serán rechazados. Será su responsabilidad asegurarse de que su cotización llega a la dirección antes mencionada en o antes de la fecha límite. Las cotizaciones que se reciban en el PNUD después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración a efectos de evaluación. Si usted envía su cotización por correo electrónico, le rogamos se asegure de que está firmada y en formato pdf y libre de cualquier virus o archivo dañado Un Acuerdo a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés), es un acuerdo general que se podrá utilizar cuando se requieran los servicios de la empresa, sobre la base especifica de un precio previamente acordado. El LTA no exige que el PNUD o la Agencia del SNU se comprometa financieramente al momento de suscribirlo. Los compromisos financieros se establecerán caso a caso, cada vez que se soliciten servicios que califiquen para el LTA, para lo cual se emitirá un contrato u Orden de Compra. Favor ver la Sección 11 para ver el Modelo de LTA. |