| Overview : PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO SISTEMA NACIONAL DE AREAS DE CONSERVACIÓN PROYECTO Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (PROYECTO HUMEDALES) 2017 TÉRMINOS DE REFERENCIA Asistente para elaboración de guías de plantas asociadas a ecosistemas de humedal de dos Áreas de Conservación El proyecto Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional – Proyecto Humedales – tiene como uno de sus resultados prioritarios la reducción de las amenazas a la biodiversidad de los ecosistemas en los HPII de Costa Rica. El Proyecto es ejecutado, a nivel nacional, por el Sistema Nacional de Áreas de Conservación (SINAC), financiado con recursos del Fondo de Medio Ambiente Mundial (FMAM, GEF por su acrónimo en inglés) y administrado financieramente por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El mismo está ubicado físicamente en las instalaciones del SINAC, Santo Domingo de Heredia –antiguo INBio–. ANTECEDENTES Costa Rica alberga aproximadamente el 5% de la biodiversidad mundial, y cuenta con un Sistema de Áreas Protegidas que data de hace más de 30 años, constituido a la fecha por 167 Áreas Silvestres Protegidas (ASP) en distintas categorías de manejo, 21 de las cuales son Áreas Marinas Protegidas (AMPs). Este sistema es considerado uno de los más consolidados en el ámbito global, debido principalmente al marco institucional, político y la normativa jurídica existente. Costa Rica en su último inventario reconoció la existencia de más de 350 humedales, los cuales abarcan un 7% del territorio nacional. De estos, aproximadamente un 30% está formalmente protegido y 12 han sido declarados con importancia internacional por la Convención Ramsar, con base en su importancia para la conservación de la biodiversidad (tales como, aves acuáticas y especies de peces) o por la representatividad, rareza o singularidad de los tipos de humedales que tiene. Con excepción de uno, todos los humedales de importancia internacional (HPII) o sitios Ramsar, disfrutan de la condición de APS. Dentro de estas ASP hay una amplia gama de ecosistemas de humedales y altos niveles de biodiversidad. Estos humedales también producen una amplia variedad de bienes y servicios del ecosistema de los cuales dependen muchas comunidades. El objetivo principal del Proyecto Humedales es el mejoramiento de la gestión en los sitios Ramsar, por lo que, atendiendo a las necesidades planteadas por los funcionarios SINAC, se visualiza una debilidad en el personal en cuanto al reconocimiento de la vegetación hidrófita, uno de los criterios para identificación de humedales según el Decreto 35803, pues no existe capacidad técnica instalada, ni bibliografía de uso práctico para identificación de plantas. Por tanto, el Proyecto Humedales se ha dado a la tarea de elaborar dos guías de plantas asociadas a ecosistemas de humedal, para las Áreas de Conservación La Amistad Pacífico y Huetar Norte para el apoyo a los y las funcionarios (as) y el mejoramiento de sus funciones diarias en el tema de humedales. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA Contratación de los servicios profesionales de una persona que colabore en diferentes actividades abajo detalladas, para la elaboración de dos guías de campo de plantas asociadas a ecosistemas de humedal, una de plantas del Área de Conservación La Amistad Pacífico y otra para el Área de Conservación Huetar Norte. La presente contratación pretende apoyar a los encargados de este producto, para agilizar el proceso hasta ahora desarrollado en la elaboración de dichos documentos. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORIA Apoyar mediante diferentes actividades la elaboración de dos guías de campo de plantas asociadas a ecosistemas de humedal, una para el Área de Conservación La Amistad Pacífico y otra para el Área de Conservación Huetar Norte. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA A continuación, se detallan las actividades requeridas para cumplir con el objetivo establecido. Sesiones de trabajo con el Proyecto Humedades. En esta tarea la persona consultora debe elaborar un cronograma de sesiones mensuales de coordinación, seguimiento y supervisión con el personal del Proyecto Humedales o las Áreas de Conservación, con la finalidad de establecer una meta de trabajo mensual, así como evaluar el avance y el cumplimiento del objetivo propuesto. Estas sesiones de trabajo permitirán a la persona contratada discernir si los avances comulgan con las expectativas y los requerimientos de la consultoría. Revisión de especímenes colectados para corroborar la correcta identificación de los mismos. Dado que el proyecto Humedales ya ha colectado ejemplares de plantas en ambas áreas de conservación (AC), las cuales ya han sido identificadas, la persona consultora debe revisar los especímenes entregados en los diferentes herbarios, para corroborar junto a especialistas del Museo Nacional, u otros que posteriormente la persona consultora pueda contactar, si estas identidades corresponden con los nombres correctos de las mismas. Consulta bibliográfica para elaborar breve descripción de cada especie y corroborar que es una planta hidrófita La persona consultora deberá realizar revisión bibliográfica en libros y revistas, colecciones de museo y demás fuentes pertinentes, tanto nacionales como internacionales, para escribir una breve descripción de cada especie, bajo el formato que le será entregado. También deberá realizar modificaciones o mejoras a las descripciones ya hechas a algunas de las plantas. Así mismo, basada en la consulta bibliográfica realizada se deberá corroborar la condición hidrófita de las plantas. Se deberá guardar el orden y la fuente de todas las referencias utilizadas. Trabajo de campo Aunque ya se realizó la mayor parte de las colectas en campo, no se descarta la posibilidad de realizar giras a humedales de las dos AC, para completar la información presente en las guías, en donde la persona consultora deberá colaborar en la recolección, prensado, secado, y posterior identificación de los especímenes. Así como tomar fotografías y posterior orden de la información colectada. Todas las muestras deberán tomarse por triplicado y serán trabajadas y finalmente entregadas en el Herbario del Museo Nacional de Costa Rica. Redacción de glosario La persona consultora deberá colaborar en la elaboración de un glosario para cada guía, con términos importantes para facilitar la utilización y correcta interpretación de los términos botánico que aparecen en las guías. PRODUCTOS ESPERADOS, FECHA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Y PAGOS. Los productos señalados a continuación deberán ser entregados en las oficinas del Proyecto Humedales, y dirigidos a la coordinadora del proyecto, Sra. Miriam Miranda, en forma digital (en versión editable MS Word: 3 CD´s, llave USB o similar) y en el plazo señalado, utilizando los formatos que para estos efectos proveerá la Unidad de Gestión (UG) al consultor. Así mismo, deberá entregar en forma impresa (un original y dos copias), un informe final sobre el proceso de elaboración de los productos indicados a continuación. PRIMER PRODUCTO. Plan de trabajo donde se presente claramente la metodología a implementar, incorporada en un cronograma viable. Debe ser entregado a los quince días naturales posteriores a la firma del contrato entre las partes. SEGUNDO PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el primer mes de contrato. TERCER PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el segundo mes de contrato. CUARTO PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el tercer mes de contrato. QUINTO PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el cuarto mes de contrato. SEXTO PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el quinto mes de contrato. SÉPTIMO PRODUCTO. Informe mensual de actividades, donde se detallen los avances y obtención de las metas fijadas junto con la Unidad Técnica del Proyecto Humedales para el sexto mes de contrato. METODOLOGÍA A DESARROLLAR El consultor deberá detallar y organizar el abordaje metodológico que utilizará para alcanzar el objetivo general, y los productos solicitados en el Plan de Trabajo, tomando como orientaciones lo establecido en este término de referencia y las sesiones de coordinación mensuales con el encargado de la Unidad Técnica en dar seguimiento a este producto. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El consultor trabajará en régimen de horario flexible, y coordinará lo que corresponda con el enlace designado por el Proyecto Humedales. Asimismo, debe responder tanto a la Coordinación del Proyecto Humedales como al Oficial de Programa de Ambiente y Gestión del Riesgo y Especialista en Biodiversidad – PNUD Costa Rica. PERFIL DEL CONSULTOR (A) El consultor deberá cumplir los siguientes requisitos mínimos y deberá indicarlo claramente en la propuesta: Profesional en biología, manejo de recursos naturales, ingeniaría forestal. Al menos 2 años de experiencia en los temas relacionados a esta consultoría. Con conocimiento en identificación botánica. Manejo de técnicas de colecta y preservación de muestras botánicas. Experiencia laboral con instituciones u organizaciones vinculadas con la conservación de la biodiversidad y el desarrollo sostenible. PERIODO DE LA CONSULTORIA La Consultoría tendrá una duración de siete (7) meses a partir de la firma del contrato entre las partes, sin embargo, la consultoría no podrá exceder los 180 días naturales a partir de la firma del contrato. CONDICIONES DEL CONTRATO La consultoría se financiará con recursos del PNUD a través del proyecto: “Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (HPII)”-Proyecto Humedales, el cual es financiado con recursos del Global Environment Facility (GEF), por medio del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El consultor seleccionado firmará un contrato con PNUD, no obstante, desarrollará su trabajo para el proyecto Humedales del SINAC. Trabajará con régimen de horario flexible y responderá a la Coordinación del Proyecto Humedales, al coordinador institucional y al Oficial de Programa de Ambiente y Gestión del Riesgo del PNUD-Costa Rica. El Proyecto Humedales dará el seguimiento técnico requerido y solicitará sesiones de trabajo al consultor cuando se considere pertinente. Los informes deben ser analizados para ser aprobados o solicitar mejoras, a más tardar a los 8 días naturales de ser entregados por el consultor. La dirección de entrega de los materiales (productos), será en las oficinas del Proyecto Humedales, ubicadas en la sede del SINAC, en Santo Domingo de Heredia, de la estación de servicio Delta, 200m norte y 300m sur, portón gris (frente al Museo Nacional). En el monto total de la consultoría estarán incluidos: cargas sociales, materiales, traslados y todos los costos asociados con la consultoría; así como los servicios profesionales anteriormente descritos de acuerdo con las tarifas mínimas. El oferente examinará detalladamente los documentos que componen el cuerpo documental del presente Pliego de Especificaciones y no podrá alegar desconocimiento de los mismos. Es obligación del oferente presentar su oferta en idioma español, de manera ordenada, completa y debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello. El Proyecto Humedales podrá solicitar aclaraciones y documentos adicionales que estimen necesarios para realizar la evaluación, en tanto los mismos no varían la esencia de la oferta. El precio unitario debe incluir todos los insumos necesarios para el desarrollo de este contrato. Los precios que contenga la oferta deberán presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre la suma consignada en números y la suma consignada en letras, prevalecerá la segunda. En caso de divergencia entre el precio unitario y el precio total, si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio. El Proyecto Humedales analizará la racionalidad del precio ofertado. El adjudicatario deberá cumplir con todos los compromisos y condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones. La presente contratación no originará relación obrero patronal entre el Proyecto Humedales y el personal contratado. El adjudicatario tiene el deber ineludible de cumplir las obligaciones laborales y de seguridad social, hasta la recepción definitiva del servicio, la omisión de esta estipulación se tomará como causal de incumplimiento. Igualmente, el Proyecto Conservación, uso sostenible de la biodiversidad y mantenimiento de los servicios de los ecosistemas de humedales protegidos de importancia internacional (HPII), queda libre de responsabilidad civil y penal en que se llegará a incurrir en la prestación de los servicios, como producto de una demanda laboral de los trabajadores. El consultor estará obligado a guardar discreción sobre la información que utilizará durante el proceso de contratación, así como la que resultare de esta contratación, así mismo, guardar la debida discrecionalidad o confidencialidad sobre los aspectos internos de la Administración de los que conozcan. REQUISITOS DE LA APLICACIÓN Las personas que deseen postularse para esta consultoría deben presentar la siguiente documentación: - Carta de interés (máximo 2 páginas), considerando como esta consultoría podrá aportar en temas de gestión de humedales y mitigación de amenazas contra la biodiversidad de los ecosistemas de humedal.
- Oferta técnica que incluya la metodología que utilizará para llevar a cabo las actividades obtener el producto esperado, así como un planteamiento del abordaje y un plan de trabajo propuesto, el cual deberá ser consistente con la metodología, demostrando una compresión de los TdR y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible.
- Oferta económica en colones detallada (mostrando honorarios, viáticos y logística).
- Hoja de vida actualizada del (la) consultor(a), en un máximo de cuatro páginas.
- Copia de atestados académicos.
- Llenar el formulario P11 disponible en www.cr.undp.org / Operaciones/ Centro de servicios/ Formularios/ Formulario P11. Este es un requisito indispensable para la aceptación de las ofertas.
La no presentación de alguno de los documentos solicitados, será motivo para excluir la oferta. La documentación indicada deberá ser remitida, vía correo electrónico, a la siguiente dirección: adquisiciones.cr@undp.org, identificando el asunto del mensaje electrónico como “Asistente para elaborar Guías de Plantas de Humedal”. El envío debe hacerse en archivos electrónicos separados. La fecha límite para aplicar a esta consultoría es el día 19 de octubre de 2017. | 
