Procurement Notices

1. CONTEXTE  ET JUSTIFICATION

Le projet de réduction des émissions non intentionnelles de polluants organiques persistants (UPOPs) et de mercure dans le secteur de la santé en Afrique, dans les quatre (4) pays, Ghana, Tanzanie, Zambie et Madagascar, prévoit de mettre en place les meilleures pratiques environnementales et les technologies sans incinération et sans mercure dans les formations sanitaires publiques modèles appuyés.

Pour sa première année, les activités prioritaires du projet incluent l’installation de meilleures technologies disponibles- les autoclaves- pour le traitement des déchets médicaux au niveau des formations sanitaires publiques modèles à Antananarivo et à Manjakandriana. Concernant particulièrement le cas du CHRD Manjakandriana particulièrement, un renforcement de l’énergie à utiliser par l’hôpital pour l’autoclave de traitement des déchets médicaux est nécessaire. Aussi, l’objectif de la prestation de services demandée ici, sera de fournir une énergie solaire à l’hôpital et d’apporter un appui technique pendant les trois (3) premiers mois à l’utilisation et à la maintenance du système d’énergie solaire au CHRD Manjakandriana.

2. MISSION

La compagnie fournisseur d’énergie solaire sera chargée d’appuyer:

- la préparation et tout le processus nécessaire pour l’installation du système énergie solaire fournissant 3 KW au système électrique du CHRD Manjakandriana,

- la fourniture et l’installation du système énergie solaire fournissant 3 KW au système électrique du CHRD Manjakandriana,

- l’appui technique de l’utilisation et de la maintenance du système énergie solaire fournissant 3 KW au système électrique du CHRD Manjakandriana pendant les trois (3) premiers mois d’utilisation.

3. RESULTATS ATTENDUS

Cette prestation de services contribuera à long terme à la minimisation et l’élimination du rejet de polluants organiques persistants (POPs) pour la Convention de Stockholm, en permettant l’opérationnalisation de l’autoclave pour le traitement des déchets médicaux au niveau du CHRD Manjakandriana.

Les résultats attendus de la consultance comprendront :

• Structure d’accueil du système énergie solaire fournissant 3 Kw disponible,
• Fourniture, pose et mise en fonctionnement du système énergie solaire fournissant 3 Kw assurées,
• Suivi régulier de l’utilisation et de la maintenance du système énergie solaire assuré pendant les trois (3) premiers mois d’utilisation.  

4. METHODOLOGIE

La méthodologie à adopter pour la réalisation des travaux demandés sera proposée par la compagnie prestataire des services. Le Coordonnateur National du Projet pourra s’entretenir avec les responsables de la compagnie tout au long des travaux pour lui faire part des orientations éventuelles requises pour la conformité des livrables. En outre, le groupe technique national du projet pourra fournir des conseils et recevra une restitution des résultats de la consultance par la compagnie.

5. LIVRABLES

Les produits livrables à l’issue de la consultance comprendront :

1. Un rapport initial des détails techniques de l’installation, du système énergie solaire fournissant 3 Kw au système électrique du CHRD Manjakandriana,
2. Une installation effective du système énergie solaire fournissant 3 Kw au système électrique du CHRD Manjakandriana,
3. Un rapport de formation des personnels techniques à l’utilisation et à la maintenance régulière du système énergie solaire fournissant 3 Kw,
4. Un rapport de suivi étroit, régulier et une maintenance du système énergie solaire fournissant 3 Kw  pendant les trois (3) premiers mois d’utilisation.

6. ACCEPTATION DES LIVRABLES ET CRITERES DE QUALITE

Il incombe au Coordonnateur National du projet et du groupe technique national du projet de valider les travaux effectués par la compagnie en fonction des termes de référence. Les critères de qualité à prendre en compte pour la validation des livrables sont résumés ci-après :

7. PERIODE D’INTERVENTION

La prestation de services débutera à la signature du contrat avec la compagnie jusqu’à la fin des trois (03) mois d’opérationnalisation du système énergie solaire fournissant 3Kwh au système électrique du CHRD Manjakandriana.

8. QUALIFICATIONS REQUISES DU (DE LA) CONSULTANT(E)

Valeurs intrinsèques :

- démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU (Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies) 

- démontrer sa capacité à travailler sans faire de discrimination d’ordre culturel, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité socio-politique.

Compétences clés et critiques pour la consultance :

Compétences reconnues dans l’installation et la maintenance d’énergie solaire à Madagascar.

Expériences : au moins 2 années d'expériences dans le domaine.

9. OFFRE TECHNIQUE ET FINANCIERE

9.1. OFFRE TECHNIQUE

L’offre technique devra comprendre :

- une description de la compagnie avec trois (3) références professionnelles (avec leurs contacts) recommandant leurs services;

- les spécifications techniques du système énergie solaire fournissant 3Kwh raccordé au système électrique du CHRD Manjakandriana;

- un résumé des détails techniques indiquant les grandes lignes d’action pour la réalisation des activités requises de la prestation de services et un chronogramme respectant la période de consultance.

9.2. OFFRE FINANCIERE

L’offre financière devra être détaillée.

NOTA BENE 

L’offre financière du consultant est sujette à négociation, sur la base des barèmes des Nations Unies pour les honoraires, pour les indemnités journalières et pour les coûts logistiques, aussi qu’en fonction des disponibilités budgétaires et surtout des déplacements qui seront effectivement réalisés.

Le projet ne fournira pas d’appui logistique dans l’exécution de cette mission. Les consultants sont appelés à prendre en considération tous les frais nécessaires pour mener à bien leur mission et à les soumettre dans le cadre de l’offre financière.

10. EVALUATION DES CANDIDATS

- Méthode de sélection : Examen des dossiers.

L’offre technique sera notée sur 70points dont la notation sera comme suit, la conformité des compétences et expériences demandées (sur 15points), la pertinence et la conformité des spécifications techniques du système énergie solaire fournissant 3Kwh raccordé au système électrique (sur 30points) et un résumé des détails techniques (indiquant les grandes lignes d’action pour la réalisation des activités requises de la prestation de services et un chronogramme respectant la période de consultance) (sur 25 points). Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 49 points de l'évaluation technique (70% des 70 points) seront retenus pour l'évaluation financière.

Pour l’évaluation financière, le nombre maximum de points attribués à la proposition financière est allouée à la proposition la plus basse sera égale à 30points.

La proposition obtenant le score global le plus élevé après l'addition du score de la proposition technique et de la proposition financière (A + B) sera considérée comme l'offre la plus performante et obtiendra le contrat

SPECIFICATIONS TECHNIQUES Kit Panneaux Solaires

Les dossiers comprenant une offre technique et financière sépârées devront être déposés sous pli fermé sous Réf : "Recrutement d’une société/compagnie fournisseur d’énergie solaire - pour le projet de réduction des émissions de UPOPs et de mercure dans le secteur santé à Madagascar ​» à Madagascar , au plus tard Mercredi 25 Octobre 2017 à 16H00 à la réception du PNUD Madagascar,  Maison commune des Nations Unies, Rue Raseta, Andraharo, Route de Majunga, Antananarivo

NB: Le non respect de la séparation de l'offre technique de l'offre financière entraîne la disqualification du soumissionnaire