| Overview : ACLARACION DE APERTURA DE OFERTAS En atención a lo indicado en las Instrucciones a los Proponentes, No. 26 "Apertura de Ofertas" y la Hoja de Datos No. 24, se aclara que por tratarse de una Solicitud de Propuestas, la apertura se realizará en presencia de un comité creado por el PNUD. No se realizará apertura pública. Enmienda N°5 – ACLARACIONES Y OBSERVACIONES Servicio para la digitalización de expedientes y gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM y para la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA SDP-2018-001 La cual incluye una solicitud de aclaraciones, presentada por uno de los oferentes y otras aclaraciones adicionales Para esta información, favor remitirse a la sección de "documents" de este proceso, especificamente el file: Enmienda 005 SDP DIGITALIZACION DGM SETENA. -------------------------------------------------------- Enmienda N°4 – ACLARACIONES Y OBSERVACIONES Servicio para la digitalización de expedientes y gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM y para la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA SDP-2018-001 La cual incluye una solicitud de aclaraciones, presentada por uno de los oferentes. Para esta información, favor remitirse a la sección de "documents" de este proceso, especificamente el file: Enmienda 004 SDP DIGITALIZACION DGM SETENA. -------------------------------------------------------- Enmienda N°3 – ACLARACIONES Y OBSERVACIONES Servicio para la digitalización de expedientes y gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM y para la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA SDP-2018-001 La cual incluye las dudas presentadas durante la Conferencia de aclaración celebrada el pasado 1 de marzo, en las instalaciones del PNUD, así como algunas otras observaciones y consultas realizadas posteriormente Para esta información, favor remitirse a la sección de "documents" de este proceso, especificamente el file: Enmienda 003 SDP DIGITALIZACION DGM SETENA. -------------------------------------------------------- SOLICITUD DE PROPUESTAS Enmienda N°2 – AMPLIACION DE PLAZO Servicio para la digitalización de expedientes y gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM y para la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA SDP-2018-001 Estimados Señores, Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°2 al proceso de contratación en mención, para la ampliación de los plazos establecidos en la misma. Dicha ampliación se realiza con el fin de garantizar la respuesta oportuna a las consultas recibidas en la conferencia informativa del pasado jueves 1 de marzo del 2018, llevada a cabo en las oficinas del PNUD. Para esta información, favor remitirse a la sección de "documents" de este proceso, especificamente el file: AMPLIACION Enmienda 002 SDP 2018 DIGITALIZACION DGM SETENA. --------------------------------------------------------
SOLICITUD DE PROPUESTAS SDP-2018-001-Servicio de Digitalización y Gestor Documental para DGM y para SETENA Enmienda N°1 Estimados Señores, Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°1 al proceso de contratación en mención: Donde dice: La información capturada deberá de ser estructurada para su incorporación dentro del flujo de trabajo de la DGM. La estructura será determinada como resultado de los trabajos de análisis y diagnóstico en conjunto con el proveedor de la plataforma de trámites. Esta estructura debe contemplar el sistema actual de registro de expedientes. Ya que actualmente se cuenta con una pequeña base de datos que indica información básica de los expedientes activos que debe ser migrada a la nueva plataforma digital. Se debe considerar que los expedientes deben ser certificados para su uso oficial, debidamente supervisados por personal de la institución. Debe leerse: En este párrafo se refiere a que la empresa que se adjudique para la digitalización debe trabajar en coordinación con la empresa que está implementando la nueva plataforma para que no haya problemas a la hora de visualizar los expedientes digitales dentro de la misma, si para esto se necesita algún tipo de componente integrador debe adquirirse, de manera que no sean estructuras aisladas, sino que la información pueda visualizarse dentro de la nueva plataforma. En cuanto a la certificación de expedientes, se debe tener al menos un abogado para que certifique que el expediente es copia fiel del físico para su uso oficial, este personal debe ser supervisado por un abogado interno que hará la labor de muestreo para comprobar calidad. Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°2 al proceso de contratación en mención: Donde dice: El adjudicatario deberá garantizar y actualizar las mismas condiciones de las imágenes digitalizadas en la plataforma de E-power es una herramienta para la administración de contenido electrónico, documentos e imágenes, de la empresa GSI (sistema con el que cuenta DGM), estas deben estar en la misma calidad que las nuevas. Si es necesario su actualización se debe gestionar.[FP1] Debe leerse: En este párrafo se refiere a que en DGM ya se cuentan con imágenes de expedientes las cuales hay que hacer el trabajo de revisión y deben incorporarse con las nuevas que se digitalicen, ya sean en la misma plataforma o en otra. Se debe garantizar que van a ser igualmente visualizadas tanto las nuevas como las que ya están en uso (deben ser complementarias del trabajo ya realizado). Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°3 al proceso de contratación en mención: Donde dice: - Un (2) Scanner de alto desempeño, el cual debe[FP2] contar con los siguientes requerimientos:
• El equipo debe permitir captura de documentos con al menos 600 dpi de resolución. • Debe contar con procesamiento en capturas por una cara de la hoja de 70 ppm y en capturas por ambas caras de la hoja de 140 ipm. • Debe contar con procesamiento a color en capturas por una cara de la hoja de 90 ppm y en capturas por ambas caras de la hoja de 180 ipm. • Debe soportar 24 bits a color y 8 bits/ 256 niveles en la escala de grises. • Debe permitir compresión JPEG, auto doc, detección de tamaños. • Debe soportar papel en los rangos de tamaño: 2.1 x 2.9 pulgadas y 12 x 18 pulgadas. • Debe poseer una bandeja de entrada (ADF) de al menos 200 hojas. • Este equipo no será parte del patrimonio de DGM al finalizar el proyecto. Debe leerse: Un Scanner, el cual será para uso del personal que digitalice, en ningún momento debe contemplarse que este equipo va a ser parte de la DGM al finaliza la contratación, debe[FP3] contar con los siguientes requerimientos mínimos: El equipo debe permitir captura de documentos con al menos 600 dpi de resolución. • Debe contar con capturas por ambas caras de la hoja. • Debe contar con procesamiento a color. • Debe permitir compresión JPEG, auto doc, detección de tamaños. • Debe soportar papel en los rangos de tamaño: 2.1 x 2.9 pulgadas y 12 x 18 pulgadas. • Debe poseer una bandeja de entrada (ADF) de al menos 200 hojas. • Este equipo no será parte del patrimonio de DGM al finalizar el proyecto Siempre estos serían requerimientos mínimos, si el equipo cuenta con características superiores no hay ningún inconveniente. Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°4 al proceso de contratación en mención: Donde dice: El usuario pueda leer y consultar el expediente en un formato similar a un libro digital. Debe leerse: El usuario pueda visualizar la información digitalizada de manera ordenada, como se lo indique la DGM, de forma tal que sea sencilla su manipulación y entendimiento. Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°5 al proceso de contratación en mención: Donde dice: El sistema debe ajustarse un ambiente 100% Web, soportando los navegadores más populares del mercado a la fecha, como mínimo: Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Safari. • Debe proveer seguridad a nivel aplicativo por medio de compatibilidad SSL. • Debe soportar la creación de formularios PDF, XFA e incremento automático de la información. • Debe soportar la captura de en PDF, TIFF y JPEG. • Debe soportar la visualización nativa en PDF, TIFF y JPEG. • Debe permitir agregar documentos directamente desde el navegador. • Debe permitir la integración nativa con los equipos Multifuncionales a ofertar. • Debe soportar la capturar por medio de archivos electrónicos, correo electrónico, archivos XML (importación). • Debe soportar la integración con Microsoft Office, sin considerar costos adicionales en conectores de integración. • Debe contar con funcionalidades de Sistema de Salida/Ingreso y Control de Versiones e Historial. • El sistema debe soportar la integración a nivel de búsqueda como mínimo con las siguientes tecnologías: - Búsqueda de Campos ODBC
- Compatible con SQL Server, MySQL, Postgres SQL, Oracle, Pervasive, ProvideX, FoxPro, Microsoft Access & Excel, Quickbooks QODBC (FLEX quarters).
- El sistema debe ofrecer al menos 60 licencias (Open Source o comerciales) de tipo concurrentes y perpetuo, estas son configurables y asignables de acuerdo con los atributos requeridos por la administración.
- El sistema debe soportar plataforma Windows, además, permitir ser consultada por teléfonos inteligentes y tabletas, visualización (Responsive).
Debe leerse: Como mínimo el software debe: El sistema debe ajustarse un ambiente 100% Web, soportando los navegadores más populares del mercado a la fecha, como mínimo: Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Safari. • Debe proveer seguridad a nivel aplicativo por medio de compatibilidad SSL. • Debe soportar la captura de en PDF, TIFF y JPEG. • Debe soportar la visualización nativa en PDF, TIFF y JPEG. • Debe contar con funcionalidades de Sistema de Salida/Ingreso y Control de Versiones e Historial. • El sistema debe soportar la integración a nivel de migración de información o búsqueda como mínimo con las siguientes tecnologías: Compatible con SQL Server, MySQL, Microsoft Access & Excel. El sistema debe ofrecer al menos licencias (Open Source o comerciales) de tipo concurrentes y perpetuo, que sean configurables y asignables de acuerdo con los atributos requeridos por la administración. El sistema debe soportar plataforma Windows. Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°6 al proceso de contratación en mención: Donde dice: Equipo Conmutador para red de escaneo. Se debe incluir un (1) conmutador, el cual debe cumplir con al menos las siguientes características: • Capacidad de conmutación sin bloqueo para velocidad de línea de 28 Gbps para 12 puertos de usuario 10/100/1000 y 2 uplink a 1Gbps. Debe soportar a futuro incluir al menos dos (2) SFP´s ópticos 1000BASE-SX gigabit Ethernet. • El throughput para 12 puertos de usuario 10/100/1000 y 2 uplink a 1Gbps debe ser de al menos 21 Mpps. • Cumplir con los siguientes estándares para conmutación a nivel L2: VLAN -basada en MAC, Voice VLAN, Private VLAN (PVLAN), Compatible con Per-VLAN Spanning Tree Plus (PVST+), RVI (Routed VLAN Interface), IEEE 802.1AB: Link Layer Discovery Protocol (LLDP), LLDP-MED with VoIP integration, IEEE 802.1D: Spanning Tree Protocol, IEEE 802.1p: CoS prioritization, IEEE 802.1Q: VLAN tagging, IEEE 802.1Q-in-Q: VLAN Stacking, IEEE 802.1s Multiple Spanning Tree Protocol (MSTP) IEEE 802.1w: Rapid Spanning Tree Protocol (RSTP), IEEE 802.1X: Port Access Control IEEE 802.3x: Pause Frames/Flow Control, IEEE 802.3ad: Link Aggregation Control Protocol (LACP), IEEE 802.3ah: Ethernet in the First Mile, IEEE 802.1ag: Connectivity Fault Management (CFM). • A nivel L3 para IPv4 los equipos deben manejar los protocolos RIP v1/v2, rutas estáticas. • Soportar activar a futuro funcionalidades a nivel L3 para IPv4 manejar los protocolos OSPF v1/v2 e IP directed broadcast. • Para permitir ofrecer calidades de servicio QoS, el equipo conmutación debe manejar 8 colas por hardware por puerto, QoS L2, QoS L3, Strict Priority (SP), shaped deficit weighted round-robin (SDWRR). • Con el propósito de avanzar a una estandarización de la red, este conmutador Ethernet debe ser del mismo fabricante del equipo ofertado para el punto de Equipos Conmutadores para Red Interna. Debe leerse: Debido a la labor de digitalización se debe solicitar que las personas que la hagan cuenten con una red aparte de la institucional, por lo que se solicita un equipo no menor a los que cuenta la institución para la interconexión de sus equipos los cuales no llegaran a formar parte del patrimonio de la DGM al finalizar el proyecto. ------------------------------- última línea ------------------------------------
[FP1]Es se refiere a que hay que actualizar la imágenes que ya se encuentran almacenadas en ePower.
[FP2]Esto es que quieren comprar escáner, si no esto no tiene sentido y el proveedor debe de ofrecer el hardware.
[FP3]Esto es que quieren comprar escáner, si no esto no tiene sentido y el proveedor debe de ofrecer el hardware. SOLICITUD DE PROPUESTAS "SDP-2018-001-Servicio de Digitalización y Gestor Documental para la Dirección de Geología y Minas (DGM) y para la Secretaría Técnica Nacional (SETENA) Sección 1. Carta de Invitación San José, 14 de febrero de 2018 Servicio para la digitalización de expedientes y gestor documental para la Dirección de Geología y Minas DGM y para la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA SDP-2018-001 El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) tiene el gusto de dirigirse a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta a esta solicitud de propuesta (SdP) para la provisión de los servicios de referencia. La presente Solicitud de Propuesta (SdP) está compuesta de los siguientes documentos: Sección 1 – Esta Carta de Invitación Sección 2 – Instrucciones a los Proponentes (incluyendo la Hoja de Datos) Sección 3 – Términos de Referencia Sección 4 – Formulario de presentación de Propuestas Sección 5 – Documentos que establecen la elegibilidad y calificaciones del Proponente Sección 6 – Formulario de Propuesta Técnica Sección 7 – Formulario de Propuesta Financiera Sección 8 – Formulario de Garantía de Propuesta Sección 9 – Formulario de Garantía de Ejecución Sección 10 – Contrato de Servicios Profesionales, que incluye los Términos y Condiciones Generales Su oferta incluirá una Propuesta Financiera y una Propuesta Técnica, presentadas en sobres separados y deberá presentarse con arreglo a las indicaciones de la Sección 2. Le rogamos remita una carta de reconocimiento dirigida a la siguiente dirección: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Correo Electrónico: adquisiciones.cr@undp.org, Asunto: Servicio Digitalización y Gestor Documental DGM-SETENA La carta deberá estar en posesión del PNUD a más tardar el 27 de febrero del 2018, y en la misma se deberá indicar si su empresa tiene intención de presentar una Propuesta. Si no es así, el PNUD agradecería nos indicase el motivo, para nuestra información. Se celebrará una conferencia previa a la Proupuesta el día y la hora indicada a continuación: Hora: 09:00 horas Fecha: 01 de marzo de 2018 Lugar: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD. Oficentro La Virgen 2. Edificio No. 1, piso No. 2. Pavas zona industrial, San José, Costa Rica. Notificar participación a: Correo electrónico: adquisiciones.cr@undp.org Si usted ha recibido esta SdP a través de una invitación directa realizada por el PNUD, la transferencia de esta invitación a otra empresa requiere de la notificación por escrito al PNUD de dicha transferencia y del nombre de la empresa a la que se envía la invitación. Si precisa aclaraciones adicionales, le rogamos se ponga en comunicación con la persona de contacto que se indica en la Hoja de Datos adjunta, que coordina las consultas relativas a esta SdP. El PNUD queda a la espera de recibir su Propuesta y le da las gracias de antemano por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD. Atentamente, Adquisiciones, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Costa Rica
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