Procurement Notices

Le PNUD MALI cherche à recruter un consultant spécialiste en gestion de projet santé pour une durée de cinq (5) mois.

Voir la Notice jointe.

Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Mali est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial). Il a entre autres, joué le rôle de Récipiendaire Principal de la   subvention VIH depuis 2012. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre des subventions, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions nationales, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels.

A partir de janvier 2018, le PNUD va transférer le rôle Principal Récipiendaire au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le SIDA (SE/HCNLS) qui va gérer la nouvelle subvention pour la période 2018 - 2020. En vue d’accompagner ce processus, le bureau du PNUD au Mali recrute un Chargé de Programme pour l’appuyer.

Sous la supervision directe du Chef de Département Santé du SE/HCNLS, et la supervision générale du Coordonnateur de l’UGP et du Directeur Adjoint/Programme du PNUD, le consultant appuiera la gestion programmatique et opérationnelle de la subvention. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel de l’équipe de gestion de projet du PNUD et du SE/HCNLS.

1. Description des Responsabilités :

1. Appuyer la gestion des activités du programme VIH en assurant la conformité aux processus programmatiques, des règles, politiques et stratégie du Fonds Mondial,
2. Collaborer activement et efficacement avec les partenaires principaux du projet VIH,
3. Appuyer la mise  en place les processus et des procédures de sélection des SR (pour les entités gouvernementales et non gouvernementales),
4. Appuyer la mise  en place et l’utilisation des modèles / accords de contrat avec les SR et la Pharmacie Populaire du Mali (PPM) qui répondent aux exigences du SE/HCNLS et du Fonds Mondial,
5. Appuyer la mise  en place les mécanismes d’évaluation des capacités des SR,
6. Appuyer la conception de procédures et modèles de gestion de SR, y compris la supervision, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre, l'analyse des résultats par SR, ainsi que l'examen des rapports SR pour une exhaustivité et une solidité technique,
7. Appuyer l’élaboration et l’opérationnalisation d’un mécanisme de gestion des risques,
8. Appuyer la mise-à jour des registres des actifs des SR et du PR,
9. Appuyer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités du SE/HCNLS et de la réponse nationale,
10. Appuyer la conception d’un plan pour la formation et le développement des capacités des SR et autres entités nationales,
11. Appuyer l’élaborer d’un SOP et d’un manuel de gestion des SRs, en concertation avec les structures concernées,
12. Appuyer  la programmation trimestrielle des activités des SR leur exécution en conformité avec les résultats attendus ainsi le suivi et l’évaluation des activités,
13. Appuyer la communication stratégique des acquis du projet VIH,
14. Servir d’interface entre l’UGP/HCNLS et l’UGP du PNUD.

Livrables attendus :

Les résultats clefs ont un impact sur l’efficacité globale de la subvention VIH.  Les produits attendus sont :

• Un rapport d’activité hebdomadaire établissant la mise en exécution des taches requises.
• Un rapport d’activité mensuel.

1. COMPÉTENCES

Responsabilité Globale et travail d’Equipe :

• Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD, du SE/HCNLS et du Fonds Mondial,
• Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps
• Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active
• Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances

• Aptitudes Interactives:
  • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence
  • Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes

• Orientation sur les Résultats:
  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

• Innovation et Discernement:
  • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles
  • S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)

• Communication:

Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

• Connaissance du travail et Expertise
  • Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre
  • Bonne connaissance de la problématique du VIH
  • Expériences des procédures du Fonds mondial en matière de gestion programmatique

1. QUALIFICATIONS

 Education: Diplôme universitaire en sociologie, gestion, santé publique ou équivalent

Expérience:    

• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de projet de développement ;
• Bonne expérience dans la gestion des programmes financés par le Fonds Mondial
• Bonne connaissance de la problématique du VIH/SIDA souhaitable
• Bonne capacité de communication, orale et écrite

Langues Requises: Le ou la candidat (e) doit maîtriser parfaitement le Français. La connaissance pratique de l’Anglais un atout.

Critères d’Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

1. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence.

Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.

b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :

Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30

Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

1. Documents constitutifs de l’Offre :

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :