| Overview : ENMIENDA No.1 SDP-2018-003 CARBONO EN EL SUELO INCLUIR LA CUANTIFICACIÓN DEL CARBONO EN EL SUELO BAJO DIFERENTES ACTIVIDADES FORESTALES EN COSTA RICA Se elabora la siguiente enmienda para aclarar los productos esperados y las condiciones de pago de esta solicitud de propuesta: PRODUCTOS/ENTREGABLES: PRODUCTO / ENTREGABLE No. 1: Plan de trabajo. PRODUCTO / ENTREGABLE No. 2: Resultados de la cuantificación de carbono en suelo bajo diferentes actividades forestales de acuerdo a las condiciones solicitadas en los términos de referencia. PRODUCTO / ENTREGABLE No. 3: Informe final conteniendo la información sobre la cuantificación y determinación del carbono del suelo en diferentes actividades forestales en Costa Rica incluyendo todos los datos recolectados en campo. CONDICIONES DE PAGO Resultados | % | Calendario | Condiciones para el desembolso | Una vez aprobado el Producto/Entregable No.1: “Plan de trabajo” | 20% | Una semana después de firmado el contrato. | En treinta días (30) a partir de la fecha en que se cumplan las siguientes condiciones: a) aceptación por escrito por parte del PNUD (es decir, no simple recibo) de la calidad de los resultados; y b) recibo de la factura del Proveedor de Servicios. | Una vez aprobado el Producto / Entregable No.2: Resultados de la cuantificación de carbono en suelo bajo diferentes actividades forestales de acuerdo a las condiciones solicitadas en los términos de referencia. | 30% | Mes 3 | Una vez aprobado el Producto / Entregable No.3: “Informe final conteniendo la información sobre la cuantificación y determinación del carbono del suelo en diferentes actividades forestales en Costa Rica incluyendo todos los datos recolectados en campo” | 30% | Mes 5 | Después de aprobada la versión definitiva y una vez realizadas las presentaciones orales y escritas del informe final | 20% | Mes 7 |
______________________________________________________________________________________________________________ ACLARACION No.1 SDP-2018-003 CARBONO EN EL SUELO INCLUIR LA CUANTIFICACIÓN DEL CARBONO EN EL SUELO BAJO DIFERENTES ACTIVIDADES FORESTALES EN COSTA RICA PREGUNTA No. 1: En la página 2 de la presentación se indica “…el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones”. En realidad esto se aplica? Esto es preocupante para cualquier oferente de servicios, modificar los términos de referencia puede causar pérdidas al oferente o bajar la calidad del servicio. ACLARACION No. 1: SUGIERO: Las cláusulas generales del documento licitatorio, correspondiente a la Solicitud de Presentación de Propuesta, establecen esta condición, para los intereses del PNUD. Lo anterior se hace del conocimiento de los oferentes. En situaciones particulares y no muy frecuentes, se requiere ajustar el contrato adjudicado, en un máximo del 25%, sin variaciones en la calidad del servicio, ni del alcance general de lo que se requiere contratar. Para ello se solicita presentar un valor unitario para los recursos ofertados, y estar en capacidad de aumentar o reducir algunos servicios o ítems del cartel. El PNUD no publica el monto de los recursos disponibles para la SDP, por lo que este ajuste, forma parte de una negociación, que se daría, en caso de ser necesario, tomando como base el monto ofertado por el adjudicado, la cual puede o no ser aceptada por el oferente. Los oferentes interesados, deben valorar esta condición, al momento de presentar su oferta. PREGUNTA No. 2: En el Anexo 1, en el punto de “Relación y descripción de los productos esperados”, se indica solo tres productos y en el mismo anexo en el punto de condiciones de pago se indican siete productos pero no queda claro cuáles son. En el anexo 4, página 22 (Productos previstos) se refiere de nuevo a tres productos. Posteriormente en el anexo 2 debe ponerse los costos por entregable (punto D). Me imagino que los entregables son los mismos productos. Es necesario aclarar esta duda. ACLARACION No. 2: Tal y como se indica en la página 22 del anexo 4 son tres productos, hubo un ligamen de las viñetas de los objetivos específicos a los productos, eso condujo a la diferencia. Considerar cuatro pagos: el pago de 20% con el producto 1, Plan de trabajo, 30% con el producto 2. Resultados de la cuantificación de carbono en suelo bajo diferentes actividades forestales de acuerdo a las condiciones solicitadas en los términos de referencia. 30% con el informe final y 20% con la versión definitiva una vez realizadas las presentaciones orales y escritas del informe final. PREGUNTA No. 3: En el anexo 4, página 22, se indica que “En estrecha coordinación con el IMN” se debe definir: ACLARACION No. 3: Esto se debe a que se está realizando una investigación similar en suelos agrícolas por lo que se debe coordinar con el IMN para complementar ambas investigaciones. PREGUNTA No. 4: Determinar frecuencia de muestreos…, ¿esta consultoría implica muestreos en diferentes años o a que se refiere con frecuencia de muestreos ? Esto confunde por el tiempo previsto para entregar el producto final. ACLARACION No. 4: Es solo un año de muestreo, pero se requiere para complementar las acciones con la investigación en suelos agrícolas. PREGUTNA No. 5: Definir el nivel de precisión de los análisis de carbono. ¿a qué refiere con esto? A los resultados del análisis de laboratorio, o al cálculo de carbono en el suelo producto del muestreo? ACLARACION No. 5 Ambos. PREGUNTA No. 6: En la oferta económica se debe incluir el monto correspondiente al valor de los análisis de suelo en el laboratorio? ACLARACIÓN No. 6: Sí. Incluir dicho costo. PREGUNTA No. 7: En el objetivo específico b, se especifica: “Determinar con muestreos anuales, si las actividades forestales producen algún cambio en la cantidad de carbono presente en el perfil del suelo hasta un metro de profundidad.” Lo cual asumimos, debido al tiempo indicado para la consultoría, debe ser la recomendación de muestreos anuales, una vez terminado el trabajo. Por favor aclarar si estos muestreos son parte del trabajo que se debe estimar (costos y tiempo). ACLARACION No. 7: En la consultoría se hace únicamente el muestreo de un año, posteriormente se harán otros muestreos para tener resultados de cambio, pero la consultoría se limita al primer grupo de mediciones. PREGUNTA No. 8: En la página 5, en el cuadro de “Descripción de Requisitos”, se indica en la sección de condiciones de pago que deben entregarse siete productos, sin embargo, a lo largo del documento solo se indican tres: a. Plan de trabajo. b. Resultados de la cuantificación de carbono en suelo bajo diferentes actividades forestales de acuerdo a las condiciones solicitadas en los términos de referencia. c. Informe final conteniendo la información sobre la cuantificación y determinación del carbono del suelo en diferentes actividades forestales en Costa Rica incluyendo todos los datos recolectados en campo. Asimismo, en la página 22 del anexo 4, en la sección de productos previstos, se indican los mismos entregables mencionados, pero con una numeración distinta a la página 5. Asumimos que este es un error material, no obstante, solicitamos por favor aclarar. ACLARACION No. 8 Tal y como se indica en la página 22 del anexo 4 son tres productos, hubo un ligamen de las viñetas de los objetivos específicos a los productos, eso condujo a la diferencia. Considerar cuatro pagos: el pago de 20% con el producto 1, Plan de trabajo, 30% con el producto 2 Resultados de la cuantificación de carbono en suelo bajo diferentes actividades forestales de acuerdo a las condiciones solicitadas en los términos de referencia. 30% con el informe final y 20% con la versión definitiva una vez realizadas las presentaciones orales y escritas del informe final. PREGUNTA No. 9: En anexo 3: Términos y condiciones generales de los servicios, cláusula 8.0 Seguros de responsabilidad civil ante terceros, específicamente el inciso 8.4, por favor aclarar si el seguro requerido es de caución o en qué categoría de seguro específicamente es el que se solicita. Por otra parte, quisiéramos conocer de cuánto tiempo se dispone, si fuese adjudicado el contrato, para cumplir con este requisito, pues no se puede gestionar hasta ese momento. ACLARACIÓN No. 9: La normativa del PNUD solicita que el oferente presenta un seguro de responsabilidad civil ante terceros. Debe presentarse al momento de firma del contrato. ________________________________________________________________________________________________________________ SOLICITUD DE PROPUESTA (SdP) SDP-2018-003 CARBONO EN EL SUELO INCLUIR LA CUANTIFICACIÓN DEL CARBONO EN EL SUELO BAJO DIFERENTES ACTIVIDADES FORESTALES EN COSTA RICA NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA | FECHA: 10 de mayo de 2018 | REFERENCIA: Cuarta Comunicación Nacional y el Segundo Informe Bienal de Actualización a la CMNUCC. |
Estimado señor/Estimada señora: Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta para la provisión de servicios de INCLUIR LA CUANTIFICACIÓN DEL CARBONO EN EL SUELO BAJO DIFERENTES ACTIVIDADES FORESTALES EN COSTA RICA En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el Anexo 2. Su Propuesta deberá ser presentada en físico hasta el día viernes 25 de mayo de 2018 a las 11:00 de la mañana, hora de Costa Rica, por correo electrónico, correo o fax a la dirección que se indica a continuación: En la recepción del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Pavas, San José, Costa Rica Oficentro La Virgen Nº2, Edificio Nº 1 De la embajada americana 300 mts al sur y 200 mts sureste. Para consultas comunicarse a adquisiciones.cr@undp.org antes del jueves 17 de mayo de 2018. Su Propuesta deberá estar redactada en idioma español y será válida por un periodo mínimo de noventa (90) días luego de la fecha límite para la presentación de la Propuesta fijada por el PNUD En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán tomadas en consideración.
Los servicios propuestos serán revisados y evaluados en base a su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del PNUD. La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluación y ofrezca una mejor relación calidad-precio será seleccionada y se le adjudicará el Contrato. Toda oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada. Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD procederá a realizar un nuevo cálculo, en el cual prevalecerá el precio unitario, y corregirá en consecuencia el precio total. Si el Proveedor de Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo cálculo y corrección de errores, su Propuesta será rechazada. Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptará ninguna variación de precios resultante de aumento de precios, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de la Adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones.
Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estará sujeto a las Condiciones Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentación de una Propuesta implica que el Proveedor de Servicios acepta sin reparos los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se indican en el Anexo 3 de la presente SdP. Rogamos tener en cuenta que el PNUD no está obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparación y presentación de las propuestas por parte de los contratistas de servicios, con independencia de los efectos o la manera de llevar a cabo el proceso de selección.
El procedimiento de reclamo para proveedores establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de compra o contrato en el marco de un proceso de contratación competitivo. Si usted considera que no ha sido tratado con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo en el siguiente enlace: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/
El PNUD insta a todos los potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, la estimación de costos o cualquier otra información utilizada en este SdP.
El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus propuestas. Atentamente le saluda, Adquisiciones PNUD Costa Rica | 
