View Notice

Request for proposal for event services for UN and its projects in Viet Nam - Mời thầu cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện (Ref. 2-180701)
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP Country Office - VIET NAM
Deadline :06-Aug-18
Posted on :16-Jul-18
Development Area :SERVICES  SERVICES
Reference Number :48102
Link to Atlas Project :
Non-UNDP Project
Documents :
Templates 1-4_Track records-cooperate hotels - branches - other services
Pre-bid meeting minutes_20Jul18
ANNEX 2 - Rev.1- Car Rental Services
ANNEX 3_Rev.1 - Equipment - Stationery - other services
Bidding Forms for RFP (2-180701) - section 6, forms A,B,C,D,E,F
ANNEX 1_Rev.2 - Meeting packages and Accomodation
Request for Proposal (RFP) (2-180701)_Rev.2
Overview :

UNDP Vietnam seeks 02 qualified firms to provide event organizing services for the UN Agencies and its projects in Viet Nam (Ref. 2-180701).

Every year, UN Agencies and its projects in Viet Nam organise about 400 events such as workshops, training, meetings etc. with an estimated value of USD 1 million/year. To achieve cost efficiency, simply business process while ensuring service quality, UN in Viet Nam is looking for up to three event organizing firms to provide related event services.

United Nations Development Programme (UNDP) on behalf of all UN agencies in Viet Nam launches the bid for this service.

The selection will be based on a competitive basis and will comply with UNDP procurement regulations.

A pre-proposal conference will be held at 10.30 am, Friday 20 July 2018 at 304 Kim Ma Street, Hanoi. Participation by Bidders in this pre-proposal conference and site visit is strongly recommended. If you are able to attend this conference, please send your registration to: luu.ngoc.diep@undp.org.

Luu Ngoc Diep

Procurement Unit

UNDP Viet Nam

304 Kim Ma, Ha Noi, Viet Nam

Tel: (+84 24) 38500100

Direct: (+84 24) 38500200

Email: luu.ngoc.diep@undp.org

Submission deadline: 6 August 2018 (Hanoi time)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

UNDP Việt Nam kính mời các nhà thầu là các công ty cung cấp dịch tổ chức sự kiện cho văn phòng Liên Hợp Quốc tại Việt Nam (304 Kim Mã, Hà Nội) – (Ref. 2-180701)

Các dự án của các tổ chức Liên Hợp Quốc tại Việt Nam tổ chức khoảng 400 sự kiện mỗi năm, bao gồm các loại hội thảo, các khóa huấn luyện, các cuộc họp, v..v… với giá trị khoảng 1 triệu USD/năm. Để đạt được hiệu quả chi phí và đơn giản hóa quy trình trong khi vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, Liên Hợp Quốc tại Việt Nam muốn tìm hai nhà thầu sự kiện để cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nói trên.

UNDP thay mặt cho các tổ chức Liên Hợp Quốc tại Việt Nam mời gói thầu này. Việc xét duyệt thầu sẽ được thực hiện trên cơ sở cạnh tranh, phù hợp với các quy định về đấu thầu của UNDP.

Cuộc họp tiền đấu thầu sẽ được tổ chức vào 10.30 giờ sáng, thứ Sáu ngày 20 tháng 7 năm 2018 tại 304 Kim Mã, Hà Nội. UNDP khuyến khích các nhà thầu tham dự buổi họp này. Nhà thầu tham dự vui lòng gửi đăng ký tới địa chỉ email: luu.ngoc.diep@undp.org

 

Địa chỉ liên hệ:

Lưu Ngọc Diệp

Phòng Đấu thầu mua sắm

Văn phòng UNDP Việt Nam

Tel. (84-24) 38500200

Email: luu.ngoc.diep@undp.org

Hạn cuối nộp hồ sơ: Ngày 6 tháng 8 năm 2018 (giờ Hà Nội)