Overview : Section 1. Lettre d’invitation Antananarivo le 17 Juillet 2018 Fourniture de carburant aux Agences des Nations Unies Dans le cadre d’un accord à long termes Chère Madame/Cher Monsieur, Les agences du Système des Nations Unies à Madagascar vous invitent par la présente à soumissionner dans le cadre du présent appel d’offres (AO) relatif à l’objet sus-référencé conformément à la documentation ci-dessous, spécialement aux spécifications techniques dans la section 3 Le présent AO inclut les documents suivants : Section 1 – la présente lettre d’invitation Section 2 – les instructions destinées aux soumissionnaires (incluant la fiche technique) Section 3 – le tableau des exigences et spécifications techniques Section 4 – le formulaire de soumission Section 5 – les documents établissant l’admissibilité et les qualifications du soumissionnaire Section 6 – le formulaire de soumission technique Section 7 – le formulaire de barème de prix Section 8 – le contrat devant être signé, incluant les conditions générales Section 09- Tableau des critères environnementaux et Genre Votre offre, comprenant une soumission technique et un barème de prix, sous plis fermés et séparés, doit être déposée conformément à la section 2. Une conférence préparatoire sera organisée pour informer les soumissionnaires désirant participer à l’appel d’offre le 07 Aout 2018 à 10h00, heure de Antananarivo à l’adresse ci-dessous. Nous vous prions de bien vouloir noter que le délai de soumission des offres techniques et financières est prévu le 20 Aout 2018, à 15h00, heure de Antananarivo, Madagascar Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante : PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT MAISON COMMUNE DES NATIONS UNIES RUE DR RASETA, ROUTE DE MAJUNGA ANTANANARIVO, MADAGASCAR A l’attention de : Unité de Passation de Marché DEPOT DANS LA BOITE RESERVEE AUX OFFRES SOUS PLIS FERME MENTIONNANT LA REFERENCE 639/ITB/OMT/2018 Nous vous prions de bien vouloir adresser une lettre d’accusé de réception ou de votre intention de soumissionner au président de l’OMT à l’adresse ci-dessus indiqué. Ladite lettre doit indiquer si votre société entend déposer une soumission. Si tel n’est pas le cas, le SNU vous serait reconnaissant d’en indiquer la raison pour les besoins de la tenue de nos dossiers. Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : upm.mg@undp.org Le PNUD attend avec intérêt votre soumission et vous remercie d’avance de l’attention que vous portez aux opportunités commerciales proposées par le SNU. Cordialement, Le président de l’OMT Spécifications Lot 1 : Service d’approvisionnement en carburant des véhicules des agences des Nations Unies. Ce lot 1 concerne l’approvisionnement en carburant (Essence SP95 et Gasoil des véhicules de service des agences des Nations Unies à Madagascar, récapitulé dans le tableau suivant. Les quantités sont à titre indicatif. Articles devant être fournis | Quantité Annuelle | Description/Spécifications des biens | Modalité d’achat | Date de livraison (Carte) | Date de recharge carte | Autres Informations | Gaz oil | 350 000 litres* | Raffiné, conforme aux standards internationaux | Achat par utilisation de carte de recharge aux stations-services | 24 heures après réception du bon de commande | A la réception du bon de commande | Acceptation de l’Attestation de destination semestrielle du PNUD | Essence | 20 000 litres* | Sans Plomb 95-Raffiné, conforme aux standards internationaux | Achat par utilisation de carte de recharge aux stations-services | 24 heures après réception du bon de commande | A la réception du bon de commande | Acceptation de l’Attestation de destination semestrielle du PNUD |
*Les quantités de produits indiquées dans le tableau ci-dessus sont données à titre indicatif ; les soumissionnaires doivent toutefois baser leurs offres financières sur ces quantités. Les soumissionnaires devront indiquer leur présence au niveau des régions ci-après : N° | Région | Chef-lieu | Provinces | Présence du Soumissionnaire : Nombre des Stations-service | Possibilité de l’utilisation des cartes (OUI ou NON). Si non, indiquer les modalités de livraison proposées | 1 | Diana | Antsiranana I | Antsiranana | | | 2 | Sava | Sambava | Antsiranana | | | 3 | Itasy | Miarinarivo | Antananarivo | | | 4 | Analamanga | Antananarivo-Renivohitra | Antananarivo | | | 5 | Vakinankaratra | Antsirabe I | Antananarivo | | | 6 | Bongolava | Tsiroanomandidy | Antananarivo | | | 7 | Sofia | Antsohihy | Majunga (Mahajanga) | | | 8 | Boeny | Majunga I (Mahajanga I) | Majunga (Mahajanga) | | | 9 | Betsiboka | Maevatanana | Majunga (Mahajanga) | | | 10 | Melaky | Maintirano | Majunga (Mahajanga) | | | 11 | Alaotra-Mangoro | Ambatondrazaka | Tamatave(Toamasina) | | | 12 | Atsinanana | Tamatave I (Toamasina I) | Tamatave(Toamasina) | | | 13 | Analanjirofo | Fénérive Est (Fenoarivo Atsinanana) | Tamatave(Toamasina) | | | 14 | Amoron'i Mania | Ambositra | Fianarantsoa | | | 15 | Haute Matsiatra | Fianarantsoa | Fianarantsoa | | | 16 | Vatovavy-Fitovinany | Manakara | Fianarantsoa | | | 17 | Atsimo-Atsinanana | Farafangana | Fianarantsoa | | | 18 | Ihorombe | Ihosy | Fianarantsoa | | | 19 | Menabe | Morondava | Toliara | | | 20 | Atsimo-Andrefana | Tuléar I (Toliara I) | Toliara | | | 21 | Androy | Ambovombe-Androy | Toliara | | | 22 | Anôsy | Tôlanaro | Toliara | | |
Lot 2 : Service d’approvisionnement en carburant des véhicules des staffs internationaux du Système des Nations Unies. Ce lot 2 concerne l’approvisionnement en carburant (Essence SP95 et Gas oil des véhicules des staffs internationaux des agences des Nations Unies à Madagascar, récapitulé dans le tableau suivant. La quantité est à titre indicatif. La liste des véhicules avec leurs immatriculations sera fournie au moment de l’attribution du marché. Articles devant être fournis | Quantité Annuelle | Description/Spécifications des biens | Modalité d’achat | Date de recharge carte | Autres Informations | Gaz oil | 50 000 litres* | Raffiné, conforme aux standards internationaux | Achat par utilisation de carte de recharge aux stations-services | Après paiement par le Staff | Contrat individuel avec le staff concerné | Essence | 150 000 litres* | Sans Plomb 95-Raffiné, conforme aux standards internationaux | Achat par utilisation de carte de recharge aux stations-services | Après paiement par le Staff | Contrat individuel avec le staff concerné |
*Les quantités de produits indiquées dans le tableau ci-dessus sont données à titre indicatif ; les soumissionnaires doivent toutefois baser leurs offres financières sur ces quantités. Service d’approvisionnement en carburant des véhicules des staffs internationaux du Système des Nations Unies qui sont exonérés de toutes taxes (cf : Arrêté N°10416-2016/MFB/SG/DGD du 04 Mai 2016 portant exonération des droits et taxes à l'importation, Accord de base du 26/09/94 et ratifié suivant décision N° 2.HCC/D.1 du 18/01/95, Loi N° 94-035 du 18/01/95). Ce lot 2 concerne l’approvisionnement en carburant (Essence SP95 et Gas Oil) des véhicules des staffs internationaux des agences des Nations Unies à Madagascar. La quantité ci-dessus est à titre indicatif et la liste des véhicules avec leurs immatriculations sera fournie à la contractualisation avec le fournisseur de carburant : Quantité annuelle maximale exonérée par véhicule/staff : 4000 litres, pour un nombre approximatif de 50 staffs internationaux, soit environ 200 000 litres/an ; Lot 3. Autres services et fournitures Le soumissionnaire peut proposer en dehors des services attendus au LOT 1 et 2, d’autres service/fourniture qu’il peut offrir. La liste de ces services/fourniture à joindre au dossier de soumission (Lubrifiants.,.) Cette proposition ne sera pas évaluée mais fera partie de l’offre du soumissionnaire. |