View Notice

APPEL A PROPOSITIONS A L’ENDROIT DES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN PROJET DE LUTTE CONTRE LA STIGMATISATION ET LA DISCRIMINATION DES POPULATIONS LGBTI
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP Country Office - MADAGASCAR
Deadline :24-Sep-18
Posted on :12-Sep-18
Development Area :CONSULTANTSCONSULTANTS
Reference Number :49576
Link to Atlas Project :
00063928 - Global HIV Health Development Project
Documents :
Appel à proposition et Termes de Reference
Overview :

APPEL A PROPOSITIONS POUR LE RECRUTEMENT D’UNE OSC POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN PROJET POUR LA LUTTE CONTRE LA STIGMATISATION ET LA DISCRIMINATION DE LA POPULATION LGBTIQ A MADAGASCAR.

Pays                                                                Madagascar

Montant des Subventions :                          Le budget global mis à disposition au titre du présent appel à propositions est de 30 000 000 Ariary. 

Durée des projets :                                        La durée du projet proposé ne devra pas dépasser le 30 juillet 2019.

Les propositions (technique et financière) dûment signées doivent être déposées sous pli fermé avec la référence jusqu’au 24 septembre à 15h00, heure de Antananarivo, à l’adresse suivante avec mention de la référence et intitulé du dossier.

Par courrier Uniquement :           

Programme des Nations Unies pour le Développement

Maison Commune des Nations Unies

Rue Dr Rasseta, Route de Majunga

Andraharo, Antananarivo       

N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire ou demande de clarification.

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 pour plus de détail sur le projet.

Ils décrivent principalement le contexte, les objectifs, les responsabilités assignées, les produits attendus.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

En application du cadre unifié du budget , des résultats et des responsabilités (UBRAF), le PNUD, l’ONUSIDA et le HCDH cherchent à maximiser la coordination, la cohérence et l’impact de la riposte des Nations Unies au SIDA ; suivant le réalités constatées lors de la célébration de la journée internationale du 17 mai dernier, les populations LGBTIQ souffrent de stigmatisation et de discrimination au sein de la société et sont même parfois victimes de violences physiques et psychologiques.

Et c’est pour dresser cette situation qu’un appel à projet est lancé pour le recrutement d’une organisation de la Société Civile qui va mettre en œuvre le projet.

Cet appel à projet est prioritairement destiné aux structures existantes et spécialisées dans les domaines requis. Une priorité sera donnée aux OSC déjà fonctionnelles et opérationnelles sur terrain, afin de renforcer leurs capacités et étendre leurs champs d’action.

ELIGIBILTE ET CRITERES DE QUALIFICATION

L’organisation soumissionnaire doit s’assurer de respecter les critères suivants :

Critères administratifs (éliminatoires)

  • Une présentation sommaire (profil) de l’ONG : Existence d’un document détaillé démontrant la structure de l’organisation, avec un organigramme, l’effectif du personnel, ses qualifications. Les CV des membres clés de l’équipe à joindre à l’offre.

Pour bénéficier de cette subvention, l’organisation de la société civile (OSC) postulante doit être une association, une Organisation Non Gouvernementale (ONG) ou une structure de regroupement d’organisations malgache à buts non lucratifs, légalement constituées ; ayant au minimum deux (2) ans d’existence (critère exclusif) et dans le domaine concerné

  • Justifier d’une existence légale sous forme d’association sans but lucratif de droit malgache (Statuts notariés).
  • Agrément officiel ou récépissé de déclaration délivré par le DPIP (Ministère de l’intérieur pour l’association et du Ministère de la population pour les ONG) ou délivré par la Province
  • L’OSC doit fournir les documents administratifs suivants :
    • Carte d’Identification Fiscale à jour ;
    • Carte statistique;
    • Relevé d’Identité Bancaire (RIB);
    • Statut, RI et manuel de procédures ;
    • Rapports annuels 2017 de l’organisation
    • Liste des projets/activités ayant été mis en œuvre par l’organisation ainsi que de leur valeur ajoutée (apports/impacts).
    • Lettres de recommandation attestant de la bonne performance de l’ONG/OSC de la part d’organisation, institutions gouvernementales, partie prenante, ou donateurs avec lesquels des projets/activités ont été menés

Ces documents/informations requis sur le plan administratif doivent être obligatoirement fournis pour établir l’éligibilité de la réponse du soumissionnaire.

Il est à noter que ces documents/informations sont obligatoires et éliminatoires ; l’absence d’un quelconque de ces documents/information entrainera automatiquement l’élimination du soumissionnaire à l’étape préliminaire donc de l’évaluation proprement dite avec attribution de points pour parvenir à la sélection.

Critères techniques

Une proposition méthodologique pour la mise en œuvre du projet :

  • Un narratif décrivant l’administration générale ainsi que la stratégie de pérénnisation de la lutte contre la discrimination et la stigmatisation des populations LGBTIQ.
  • Un tableau des résultats attendus des activités et un chronogramme de mise en œuvre qui ne devra pas dépasser la date du 30 juillet 2019.

PRESENTATION DE LA PROPOSITION

La soumission sera composée d’une proposition technique et d’une proposition financière :

       Proposition technique

Dans la proposition technique, le soumissionnaire doit obligatoirement suivre l’ordre ci-après :

  1. Lettre de soumission (Annexe 1) ;
  2. Information sur le soumissionnaire (remplir formulaire en Annexe 2) ;
  3. Joindre tous les documents demandés au point 1 (éligibilité) ;
  4. Au moins deux références techniques similaires satisfaisantes réalisées au cours des trois (03) dernières années (fournir les preuves : contrat, accord de subvention etc….) ;
  5. Formulaire de check list rempli (Annexe 4)
  6. Contexte organisationnel et capacité du soumissionnaire dans la mise en œuvre des projets (1 page) ;
  7. Méthodologie/ approche proposée (1-3 pages) ;
  8. Plan de travail et Emploi du temps (1-2 pages) ;
  9. Structure de gestion des ressources et personnel clé : cette section doit présenter la description complète de la structure de gestion et d'information concernant les ressources nécessaires (CVs du personnel clé à fournir)
  10. Informations supplémentaires (approche genre etc…)

Proposition financière

La proposition financière doit indiquer le budget détaillé proposé. Cette proposition doit être dûment signée.

Le budget global mis à disposition au titre du présent appel à propositions est de 30 000 000 Ariary.  

Toute proposition financière avec un budget dépassant le montant ci-dessus indiqué ne sera pas prise en compte.