| Overview : Description de la mission / Les axes de travail du SEG · Prépare les réunions de la Troïka élargie et du GEC en collaboration avec sa co-coordination, les retraites des PTF et les rencontres entre TE/PM et leurs comptes-rendus ; · Organiser, le cas échéant, les visites de la Troïka élargie dans les régions ; · Apporte un appui aux coordonnateurs des GT et SGT en fonction de ses disponibilités, en particulier sur les thèmes transversaux ; · Assiste le CdF dans la mise en œuvre des priorités définies dans le programme de travail du GEC ; · Prépare les éventuelles études nécessaires pour la mise en œuvre des priorités du GEC ; · Assure le lien permanent avec les structures co-localisées (SHA, CT-CSLP) et facilite les relations entre le CdF et ses structures ; · Gestion de l’information: · Gère le flux des « informations internes » vers les GTs et le GEC/la Troïka et assurer le lien entre le GEC/la Troïka et les GT/SGT : § Mise à disposition et administration d´une archive centralisée (« cloud ») performante pour le GEC/Troïka et les GT/SGT : classement des documents dans le système (approche réactive) avec un traitement particulier des documents de référence (un dossier particulier) ; archivage pour la mémoire corporative ; calendrier centralisé sur des évènements/réunions ; § Diffuse des informations de GT/SGT en provenance ou à destination du GEC ; § Facilite le travail collaboratif entre GTs ainsi que le partage des bonnes pratiques par la mise à disposition d´un recueil des « bonnes pratiques » pour le GT/SGT ; § Rédige et synthétise les documents nécessaires au GEC en fonction des indications de la TE ; § Gère les commentaires sur des documents utiles aux activités du GEC ; § Assure le contrôle de qualité des documents utiles au GEC ; § Diffuse des documents jugés essentiels par le GEC ou la TE (approche proactive de partage par courriel) ; · Gère le flux des « informations externes » : § Assure la bonne circulation de l’information produite et à destination des PTF en lien avec les différentes bases de données renseignées par les PTF ; § Assure la gestion du site web ; § Veille à la mise à jour régulière des bases de données utiles aux activités du GEC en lien avec les structures nationales en charge de leur alimentation et gestion ; dans le cadre notamment de la co-administration de Synergie Nord ; § Assure la promotion de l’utilisation des systèmes (maliapd, SIGAP, Synergie Nord…). · Gestion administrative et financière du fonctionnement et des activités du SEG et des activités du GEC (Réunions, Retraite des PTF, ateliers, séminaires, consultations,) | 
