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RECRUTEMENT D’UN BUREAU CHARGE D’ASSURER LES FONCTIONS DU SECRETARIAT EXECUTIF DU GROUPE EXECUTIF DE COOPERATION DES PTF AU MALI
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP MALI - MALI
Deadline :23-Dec-18
Posted on :03-Dec-18
Development Area :OTHER
Reference Number :52029
Link to Atlas Project :
00108700 - Pool Technique en appui aux PTF phase intérimaire 2018
Documents :
RFP
Overview :

Description de la mission / Les axes de travail du SEG

·       Prépare les réunions de la Troïka élargie et du GEC en collaboration avec sa co-coordination, les retraites des PTF et les rencontres entre TE/PM et leurs comptes-rendus ;

·       Organiser, le cas échéant, les visites de la Troïka élargie dans les régions ;

·       Apporte un appui aux coordonnateurs des GT et SGT en fonction de ses disponibilités, en particulier sur les thèmes transversaux ;

·       Assiste le CdF dans la mise en œuvre des priorités définies dans le programme de travail du GEC ;

·       Prépare les éventuelles études nécessaires pour la mise en œuvre des priorités du GEC ;

·       Assure le lien permanent avec les structures co-localisées (SHA, CT-CSLP) et facilite les relations entre le CdF et ses structures ;

·       Gestion de l’information:

·       Gère le flux des « informations internes » vers les GTs et le GEC/la Troïka et assurer le lien entre le GEC/la Troïka et les GT/SGT : 

§  Mise à disposition et administration d´une archive centralisée (« cloud ») performante pour le GEC/Troïka et les GT/SGT : classement des documents dans le système (approche réactive) avec un traitement particulier des documents de référence (un dossier particulier) ; archivage pour la mémoire corporative ; calendrier centralisé sur des évènements/réunions ;

§  Diffuse des informations de GT/SGT en provenance ou à destination du GEC ;

§  Facilite le travail collaboratif entre GTs ainsi que le partage des bonnes pratiques par la mise à disposition d´un recueil des « bonnes pratiques » pour le GT/SGT ;

§  Rédige et synthétise les documents nécessaires au GEC en fonction des indications de la TE ;

§  Gère les commentaires sur des documents utiles aux activités du GEC ;

§  Assure le contrôle de qualité des documents utiles au GEC ;

§  Diffuse des documents jugés essentiels par le GEC ou la TE (approche proactive de partage par courriel) ;

·         Gère le flux des « informations externes » :

§  Assure la bonne circulation de l’information produite et à destination des PTF en lien avec les différentes bases de données renseignées par les PTF ;

§  Assure la gestion du site web ;

§  Veille à la mise à jour régulière des bases de données utiles aux activités du GEC en lien avec les structures nationales en charge de leur alimentation et gestion ; dans le cadre notamment de la co-administration de Synergie Nord ; 

§  Assure la promotion de l’utilisation des systèmes (maliapd, SIGAP, Synergie Nord…).

·       Gestion administrative et financière du fonctionnement et des activités du SEG et des activités du GEC (Réunions, Retraite des PTF, ateliers, séminaires, consultations,)