| Overview : EXTENSION DELAI AU 11 MARS 2019 NOTICE DE SELECTION Recrutement d’un(e) Consultant(e) Assistant Administratif et Douane Référence du dossier : 069/IC/PNUD/2019 Délai de réception des offres : 11 Mars 2019 Pays Madagascar Intitulé de la mission : Assistant Administratif et Douane Type de Contrat : Contrat Individuel Niveau de poste et d’expérience : National Durée de la mission Trois (03) mois Type et Lieu d’affectation : Antananarivo Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail Offres.mg@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier ou encore à l’adresse ci-dessous : Programme des Nations Unies pour le Développement Maison Commune des Nations Unies, Rue Dr Rasseta, Route de Majunga Andraharo, Antananarivo Votre proposition devra être reçue au plus tard le 11 Mars 2019, à 15h00, heure d’Antananarivo. N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés. Contexte: Le Bureau a rencontré de nombreuses difficultés durant l’année 2018 sur les dossiers de dédouanement à cause de plusieurs facteurs aussi bien internes qu’externes. Des mesures ont été prises afin d’y remédier notamment les rencontres avec les SG et DNP des projets NIM vers la fin de l’année 2018 en vue de trouver un mécanisme d’acquisition et de prise en charge des achats à l’importation. Les mesures de contrôle et de tracking des dossiers ainsi que la communication entre UPM/SAO ont été aussi renforcées au niveau du bureau depuis le début de cette année. Pour assurer la mise en place et la mise en œuvre de ces mesures, l’unité de Service d’Appui Opérationnel souhaite recourir aux services d’un consultant externe pour 3 mois renouvelables. Il serait aussi amené à régulariser les dossiers de dédouanement en cours, de franchise provisoire et d’admission temporaire échus ainsi que d’autres tâches administratives de l’unité. Sous la supervision directe du Spécialiste aux Opérations, l’Assistant Administratif et Douane apporte son appui au Service d’Appui Opérationnel (SAO) dans la fourniture efficiente des services dans la confidentialité, la transparence et avec intégrité. Fonctions et Responsabilités : Le PNUD bénéficie des dispositifs de l’accord conclu entre la République de Madagascar et l’ONU signé le 13/01/88, ainsi les matériels et équipements pour son bureau de la Représentation bénéficie de l’admise en franchise provisoire des droits et taxes de douane et en exemption des taxes d’importation et de péage. Par ailleurs, l’importation des matériels et équipements achetés pour les partenaires du PNUD est sous le régime de la franchise provisoire. Le candidat à ce poste nécessite la maitrise de ces procédures. Dédouanement : - Conseil sur la méthode d’achat à effectuer selon les bénéficiaires (MIDAC ou prise en charge)
- Organisation des activités de dédouanement pour le Bureau de la Représentation, les Projets et les Agences non représentées à Madagascar en conformité avec les règlementations en vigueur
- Coordination des actions avec l’Unité de Passation de Marché, le transitaire et les récipiendaires
- Suivi des actions liées aux expéditions et réceptions des colis
- Préparation des documents nécessaires : réception des documents d’importation, établissement des Ordres de Transit et des Attestations de Destination
- Soumission dans le MIDAC ou suivi des attestations de prise en charge avec la partie nationale
- Transmission des ADs approuvées auprès des transitaires
- Suivi des dossiers auprès de la douane, des transitaires, SGS et des bénéficiaires
- Préparation de l’Attestation de Destination et MIDAC (pour les effets et véhicules personnels)
- Feedback régulier auprès de toutes les parties prenantes
- Traitement des dossiers dans les délais en évitant les frais de magasinages ou de surestaries.
Administration : - Elaboration d’un document sur le processus de dédouanement du PNUD
- Compilation des règlementations en vigueur concernant le dédouanement à Madagascar et présentation des points saillants
- Classement des dossiers de dédouanement depuis le 01/01/2017
- Régularisation des Admissions Temporaires et Franchises Provisoires du parc véhicule du PNUD (60 véhicules)
Paiement : - Transmission des pièces justificatives auprès de l’Assistante aux Opérations pour le paiement des nouvelles factures des transitaires (2019)
- Vérification, réconciliation et paiement des anciennes factures des transitaires (avant 2019)
Autres : - Assurer le remplacement de l’Assistant Administratif et Logistique durant son absence
Partage d’information avec le Bureau et le personnel international concernant les règlementations nationales et les dispositions relatives au dédouanement, aux conditions d’importation et d’exportation, aux immunités et privilèges, aux règles protocolaires | 
