| Overview : ACLARACION No.1 & EXTENSION DE PLAZO Por este medio se les comunica que se encuentra en esta publicacion, bajo la sección de "documents" algunas aclaraciones y solicitudes hechas por empresas interesadas en este proceso. Igualmente comunicamos que se extiende el plazo de presentación de ofertas hasta el jueves 9 de mayo de 2019, antes de las 14:00 horas de Costa Rica, bajo las mismas condiciones estipuladas en la SDP-2019-009, original. ---------------------------------------------------------------------------------------------- SOLICITUD DE PROPUESTA: SDP-2019-009 Servicio de alquiler de un gestor documental y el proceso de digitalización de expedientes en la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA Estimado señor/Estimada señora: Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta para la provisión de un alquiler de un gestor documental y el proceso de la digitalización de expedientes en la Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el Anexo 2. Su Propuesta deberá ser presentada a mas tardar el día lunes 29 de abril de 2019, antes de las 14:00 horas de Costa Rica, de forma física e identificada con el asunto: SDP-2019-009 – DIGITALIZACION SETENA. Debe incluirse un original y una copia impresa, así como una copia digital en formato PDF (la copia digital no deberá incluir la propuesta financiera, de lo contrario será descalificada) Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) (Oficentro La Virgen 2, De la Embajada Americana 300 Sur, 250 Sureste y 50 Norte. Primer Edificio, 2do Piso. Pavas. San José, Costa Rica.) Si está interesado en presentar una Propuesta en respuesta a esta SDP, prepare su Propuesta conforme a los requisitos y el procedimiento establecidos en esta SDP y preséntela dentro del Plazo de Presentación de Propuestas establecido. Se agradece confirmar recibo/revisión de esta SDP enviando un correo electrónico a adquisiciones.cr@undp.org, preferiblemente antes del miércoles 24 de abril del 2019, antes del mediodía, hora de Costa Rica, en el que indique si tiene intención de presentar una Propuesta o no. El PNUD queda a la espera de recibir su Propuesta y le agradece de manera anticipada por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD. Su Propuesta deberá estar redactada en idioma español y será válida por un periodo mínimo de 120 días calendario. En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán tomadas en consideración. Si presenta su Propuesta por correo electrónico, le rogamos se asegure de que está debidamente firmada y salvaguardada en formato pdf, libre de cualquier tipo de virus o archivos dañados.
Los servicios propuestos serán revisados y evaluados en base a su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del PNUD. La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluación y ofrezca una mejor relación calidad-precio será seleccionada y se le adjudicará el Contrato. Toda oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada. Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD procederá a realizar un nuevo cálculo, en el cual prevalecerá el precio unitario, y corregirá en consecuencia el precio total. Si el Proveedor de Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo cálculo y corrección de errores, su Propuesta será rechazada. Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptará ninguna variación de precios resultante de aumento de precios, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de la Adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones.
Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estará sujeto a las Condiciones Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentación de una Propuesta implica que el Proveedor de Servicios acepta sin reparos los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se indican en el Anexo 3 de la presente SdP. Rogamos tener en cuenta que el PNUD no está obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparación y presentación de las propuestas por parte de los contratistas de servicios, con independencia de los efectos o la manera de llevar a cabo el proceso de selección.
El procedimiento de reclamo para proveedores establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de compra o contrato en el marco de un proceso de contratación competitivo. Si usted considera que no ha sido tratado con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo en el siguiente enlace: http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/ El PNUD insta a todos los potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o miembros de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, la estimación de costos o cualquier otra información utilizada en este SdP. El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus propuestas. Atentamente le saluda, Adquisiciones PNUD- Costa Rica 8 de abril de 2019 | 
