| Overview : (Biens) NOM & ADRESSE DE L’ENTREPRISE | DATE : 12 Avril 2019 | N° DE REFERENCE DE LA RFQ : UNDP/RFQ/2019/028 |
Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous soumettre votre offre de prix au titre de la sélection d’entreprise chargée des travaux d’imperméabilisation et d’étanchéité des murs extérieurs du bâtiment R+1 du Siège du PNUD tels que décrits en détails à l’annexe 1 de la présente RFQ. Lors de l’établissement de votre offre de prix, veuillez utiliser le formulaire figurant à l’annexe 2 jointe aux présentes. La visite de site est obligatoire et se déroulera selon le calendrier suivant : Date de visite : 03 Mai 2019 à 10 heures 00 mn – Bureau du PNUD Abidjan/Plateau Les offres de prix peuvent être soumises jusqu’au 17 Mai 2019 à 12h00 (UTC) à l’adresse suivante : Programme des Nations Unies pour le développement 01 BP 1747 ABIDJAN 01 ANGLE AVENUE MARCHAND RUE GOURGAS PLATEAU EN FACE DE LA RADIO DEPOT DANS LA BOITE RESERVEE AUX OFFRES SOUS PLIS FERMES MENTIONNANT LA REFERENCE UNDP/RFQ/2019/028– TRAVAUX D’IMPERMEABILISATION ET D’ETANCHEITE DES MURS EXTERIEURS DU BÂTIMENT R+1 DU SIEGE DE PNUD MITOYENS DU GARAGE DU PLATEAU ET DE LA COUR SUPRÊME. TOUTE OFFRE SOUMISE PAR E-MAIL SERA REJETEE Il vous appartiendra de vous assurer que votre offre de prix parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les offres de prix qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Veuillez prendre note des exigences et conditions concernant la fourniture du ou des biens susmentionnés : Conditions de livraison [INCOTERMS 2010] (Veuillez lier ceci au barème de prix) | 1 N/A | Adresse(s) exacte(s) du ou des lieux de livraison (indiquez-les toutes, s’il en existe plusieurs) | Visite de site Obligatoire le 03 Mai 2019 à 10 h 00 au Bureau du PNUD au Plateau | Date et heure limites de livraison prévues (si la livraison intervient ultérieurement, l’offre de prix pourra être rejetée par le PNUD) | 45 JOURS | Calendrier de livraison | 1 Requis | Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix | 1 FCFA | Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert | 1 MONTANT HORS TVA/HORS TAXE | Date-limite de soumission de l’offre de prix | 17 mai 2019 à 12h00 (UTC) | Tous les documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation, doivent être rédigés dans la langue suivante : | 1 Français | Documents obligatoires à fournir | Une note descriptive de l’organisation du travail ; Un planning d’exécution des travaux conforme à la durée des travaux (sur MS Project ou Primavera) ; Le registre de commerce le plus récent en lien avec l’objet de l’appel d’offres ; Une attestation de régularité fiscale (impôts) en cours de validité ; Une attestation de cotisations sociales (CNPS) en cours de validité ; Au moins trois (03) ABE pour des travaux similaires au cours des 03 dernières années Liste du personnel technique d’encadrement dans laquelle doit figurer au moins un ingénieur (CV et diplômes) ; Liste du matériel alloué au chantier dans laquelle doit figurer une bétonnière ; Attestation de visite de site. | Conditions spéciales obligatoires | Le soumissionnaire sélectionné devra produire les documents suivants : - Une assurance responsabilité civile spécifique au chantier à concurrence de la valeur du contrat ; - Une garantie de bonne exécution ; - Une garantie bancaire en cas de demande d’avance. | Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission | 120 jours Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà de laquelle, celle-ci aura été initialement indiqué dans la présente RFQ. Le fournisseur devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix. | Offres de prix partielles | 1 NON PERMISES | Conditions de paiement | Avance de démarrage de 10% sur présentation d’une caution d’avance de démarrage du même montant ; 40% après la réalisation de 50% des travaux ; 50% à la fin des travaux sur présentation de l’attestation de réception provisoire et d’une caution de bonne fin des travaux. | Critères d’évaluation | Conformité technique/plein respect des exigences et le prix le plus bas[1] Conformité technique/voir fiche de contrôle technique en annexe 4 | Le PNUD attribuera un contrat à : | Un seul fournisseur | Type de contrat devant être signé | Bon de commande et contrat de travaux | Conditions particulières du contrat | Annulation du BC/contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de 1 semaine. | Conditions de versement du paiement | Procès-verbal de réception des travaux validé par l’ingénieur Acceptation écrite des biens sur la base de la parfaite conformité aux exigences de la RFQ | Annexes de la présente RFQ | Tableau descriptif des travaux (annexe 1) Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 2) Conditions générales applicables au bon de commande (annexe 3). La non-acceptation des conditions générales (CG) constituera un motif d’élimination de la présente procédure d’achat | Personnes à contacter pour les demandes de renseignements (Demandes de renseignements écrites uniquement) | procurement.ci@undp.org Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de soumission, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux offrants. |
[1] Le PNUD se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l’offre de prix la plus basse si la deuxième offre de prix la plus basse parmi les offres recevables est considérée comme étant largement supérieure, si le prix n’est pas supérieur de plus de 10 % à l’offre conforme assortie du prix le plus bas et si le budget permet de couvrir la différence de prix. Le terme « supérieure », tel qu’il est utilisé dans le présent paragraphe désigne des offres qui dépassent les exigences préétablies énoncées dans les spécifications. | 
