Procurement Notices

Chère Madame/Cher Monsieur,

Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de :

Sélection d’un (01) ou plusieurs prestataire(s) spécialisé(s) pour la mise en oeuvre des activités de reboisement dans la Région Androy

suivant les Termes de Référence (TDRs) ci-joint (Annexe 1).

Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.

Les offres techniques et financières sous plis fermés peuvent être déposées jusqu’au 24 Juillet 2019 à 15h00, heure de Antananarivo, à l’adresse suivante :

Par courrier/ Messager/remise en main propre : 

PNUD - PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT

MAISON COMMUNE DES NATIONS UNIES 3ème ETAGE

BP 1348 - RUE DR RASETA, ROUTE DE MAJUNGA

ANTANANARIVO/MADAGASCAR

      Par courrier express [1] (lire attentivement les conditions liées en bas de page).

Les enveloppes contenant la soumission financière et la soumission technique DOIVENT ETRE COMPLETEMENT SEPAREES et chacune doit être remise fermée et clairement revêtue de la mention « SOUMISSION TECHNIQUE » ou « SOUMISSION FINANCIERE », selon le cas.

Chaque enveloppe doit clairement indiquer le nom du soumissionnaire et la référence de l’appel d’offre 616/RFP/PACARC/2019.

Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : upm.mg@undp.org

            Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 120 (cent vingt) jours.

Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous

[1] Si un soumissionnaire opte de transmettre sa soumission par courrier express à partir de Madagascar ou de l’étranger, cela doit se faire obligatoirement avant la date et heure de clôture fixées à Kinshasa. Une fois le dépôt effectué, le soumissionnaire doit faire parvenir au PNUD à l’adresse «upm.mg@undp.org» la copie du récépissé de dépôt ou du LTA(AWB) pour permettre au PNUD de faire le suivi du pli. Si le PNUD ne reçoit pas par courrier électronique la copie du récépissé ou du LTA comme alerte, la soumission ne sera pas prise en compte pour l’évaluation et sera retournée à son envoyeur.

1-CONTEXTE ET JUSTIFICATION

A Madagascar, les secteurs économiques les plus touchés par les effets néfastes du changement climatique sont l'agriculture, l'élevage, la foresterie, les ressources en eau, la pêche et la santé. Pour profiter de moyens de subsistance durables dans un contexte de changement climatique, les populations locales des régions Analamanga, Atsinanana, Androy, Anosy et Atsimo Andrefana doivent trouver un moyen pour renforcer leurs capacités d'adaptation et de résilience, ce qui est l'objectif fixé par le projet proposé. À cet effet, plusieurs obstacles doivent être surmontés : la pression anthropique sur les ressources naturelles, le manque de capacités techniques et financières, l'accès difficile au crédit et aux intrants, le manque d'infrastructures d'eau et d'assainissement, le manque d'informations agro-météorologiques et climatiques pour informer les processus de décision sur l'adaptation aux changement climatique, le manque de sensibilisation sur les impacts du changement climatique et des options d'adaptation possibles de la part des décideurs et le manque de coordination des interventions d'adaptation entre les secteurs.

C’est ainsi que le projet  « Amélioration des capacités d’adaptation et de résilience des communautés rurales face au changement climatique (PACARC) » du Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD), dont la structure de rattachement est Bureau National des Changements Climatiques, du carbone et de la Réduction des émissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des forêts (BNCC-REDD+), mis en œuvre par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM/LDCF) a été conçu. Il vise à renforcer les capacités d'adaptation et de résilience des populations locales des régions Analamanga, Atsinanana, Androy, Anosy et Atsimo Andrefana dans les secteurs de l'agriculture, l'élevage, la foresterie, les ressources en eau, la pêche et la santé qui constituent les secteurs les plus touchés par les effets néfastes du changement climatique.

Dans sa composante III, le projet PACARC prévoit de diffuser des technologies agro-sylvo-pastorales, halieutiques résilientes au climat et des services de conseils techniques pour une agriculture résiliente au niveau des communes d’interventions du projet. Le projet vise également la mise en œuvre des actions d’atténuation au niveau de ses régions d’intervention. Dans ce sens, le reboisement des essences exotiques à croissance rapide a été une des options d’activité d’atténuation identifiée. A cet effet, le PNUD lance un appel à manifestation d’intérêt pour la sélection d’organisme spécialisé dans la mise en œuvre des activités de reboisement depuis la production de plants jusqu’à la mise en place des dispositifs de protection des parcelles. Les activités se dérouleront dans la région d’intervention du projet PACARC dont l’Androy.

2-OBJECTIF GENERAL

L’objectif général est de contribuer à la réduction des effets et impacts du changement climatiques par la mise en œuvre des activités de reboisement dans les zones d’interventions du projet PACARC. Pour ce faire, le présent appel à manifestation d’intérêt consiste à sélectionner un ou plusieurs organismes spécialisés pour la mise en œuvre des activités de reboisement dans la Région Androy suivant les lots ci-après :

Un organisme peut se manifester pour un ou plusieurs lots suivant leur disponibilité sur terrain et le nombre de personnel qualifié affecté à la mission. L’organisme devrait valoriser les compétences locales dans les activités de pépinières. La période d’intervention s’étalera du mois d’août 2019 jusqu’au mois de juin 2020 soit onze (11) mois d’intervention.

3-OBJECTIFS SPECIFIQUES

Les objectifs spécifiques du présent appel à manifestation d’intérêt sont :

• En concertation avec l’équipe du projet, assurer la mise en place des pépinières forestières dans les Communes cibles d’intervention du projet ;
• Renforcer la compétence des pépiniéristes locaux dans la production de plants et assurer le suivi périodique de leur travail tout au long du processus de production ;
• Appuyer les Communes concernées dans chaque région dans le choix des terrains de reboisement ;
• Assurer la disponibilité des plants de reboisement, en quantité et en qualité, au moment de plantation (au mois de janvier et au plus tard mois de février 2020) ;
• Assurer la disponibilité des propagules pour le reboisement des mangroves ;
• Appuyer les communautés rurales et les autorités locales dans la mise en œuvre du reboisement proprement dit : la préparation des terrains (trouaison ou labour), la mise en terre des jeunes plants, et la protection des parcelles de reboisement installées.

4-RESULTATS ATTENDUS

Les résultats suivants sont attendus après les onze (11) mois d’intervention de l’organisme:

Tout au long de son intervention, l’organisme va travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la Direction Régionale de l’Environnement et du Développement Durable (DREDD) concernée qui va assurer le rôle de suivi et d’accompagnement des activités entreprises au niveau des Communes d’intervention.

5-ACTIVITES

L’organisme sera tenu d’établir son planning détaillé de mise en œuvre des activités par rapport au lot soumissionné. Cependant, sans toutefois être exhaustif, les activités ci-après devront figurer dans le planning :

• Identifier les pépiniéristes locaux potentiels qui vont assurer la tenue des travaux de pépinières sur terrain (l’organisme est recommandé de travailler avec les pépiniéristes déjà appuyés par le projet dans la ou les régions où il y en a pour assurer de la continuité) ;
• Tenir des séances de renforcement de capacité des pépiniéristes locaux pour pouvoir assurer la production de plants sur site ;
• Assurer un suivi périodique des travaux initiés par les pépiniéristes locaux au niveau des sites d’intervention ;
• Elaborer et préparer les outils et supports nécessaires (formations, gestion des activités, le suivi et évaluations des activités, base de données sur les activités initiées, etc.), en tenant compte des expériences vécues du prestataire ;
• Appuyer et encadrer les communautés locales dans l’identification des terrains de reboisement, dans les activités de préparation des terrains (trouaison ou labour), la mise en terre des plants produits, la mise en place des pare feux et autres dispositifs de protection jugés nécessaires.
• Et capitaliser les acquis durant les onze (11) mois d’intervention dans le cadre du projet PACARC.

6-PRODUITS LIVRABLES

L’organisme devrait soumettre pendant leur mandat :

• Un rapport de démarrage après un (01) mois d’intervention ;
• Un premier rapport intermédiaire après trois (03) mois d’intervention ;
• Un deuxième rapport intermédiaire après six (06) mois d’intervention ;
• Et un rapport de capitalisation à la fin de la prestation.

Toutefois l’organisme soumettra un rapport mensuel d’intervention et un rapport de chaque mission réalisée dans le cadre de la prestation à l’équipe du projet PACARC un rapport de mission. Les outils et référentiels relatifs aux activités sur terrain constituent également des livrables à soumettre à l’équipe du projet.