Procurement Notices

AVIS DE DEMANDE DE PROPOSITIONS DE SERVICES

Recrutement d'un consultant individuel pour une assistance technique pour la collecte, la visualisation des données et la mise en place d’un tableau de bord des indicateurs pour le suivi/évaluation du Programme d’Appui à la Résilience Economique et climatique des populations au Burkina Faso à travers les innovations Financières et Digitales (PARI) 

Date : 11 juillet 2019

Pays : Burkina Faso

Nom du Projet : PARI/UNCDF

Durée de réalisation : trente (30) jours étalés sur 12 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Votre soumission devra être déposée à l'adresse suivante :

Par email : offres.burkina@undp.org

 Au plus tard : 25 juillet 2019 à 12 heures 00

Les propositions, adressées au Directeur Pays Adjoint, doivent être déposées à l’adresse ci-dessus indiquée, avec la mention « recrutement d'un consultant individuel pour une assistance technique pour la collecte, la visualisation des données et la mise en place d’un tableau de bord des indicateurs pour le suivi/évaluation du Programme d’Appui à la Résilience Economique et climatique des populations au Burkina Faso à travers les innovations Financières et Digitales (PARI) ».

Les termes de références sont disponibles sur le site du PNUD Burkina à l’adresse : http://www.bf.undp.org/content/burkina_faso/fr/home/operations/procurement.html

La proposition technique devra comprendre : Une brève présentation de l’approche méthodologique et de l’organisation de la mission envisagée, une note de compréhension des tdrs, un curriculum vitae incluant au moins deux (02) références avec les adresses Emails.

La proposition financière devra être élaboré suivant le format fourni en annexe.

Les propositions technique et financière doivent être soumises dans des enveloppes séparées.

Les demandes de clarifications devront être transmises uniquement par écrit à l’adresse suivante : procurement.burkina@undp.org

Mission

Objectif général

L’objectif général de la collaboration est d’apporter une assistance technique à l’équipe du programme pour la collecte, la visualisation des données collectées et la création d’un tableau de bord pour le suivi des indicateurs des projets de UNCDF au Burkina Faso. 

Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques sont :

• assister l’équipe technique à adapter et à intégrer les formulaires de collecte de données de routine dans une plateforme de collecte ;
• assister l’équipe technique à adapter les questionnaires d’enquête dans un outil de collecte mobile ;
• former les superviseurs (cellule suivi-évaluation) à l’utilisation de la plateforme de collecte, et les paramètres de modélisation, de traitement et de visualisation des données ;
• appuyer l’équipe technique (cellule suivi-évaluation) pour la supervision de la collecte des données à l’aide  d’outil mobile pour la mise à jour des indicateurs du programme ;
• assister l’équipe technique à l’apurement, l’analyse et la visualisation des données ;
• assister l’équipe technique (cellule suivi-évaluation) pour la création d’un tableau de bord des indicateurs .
• mettre en place une base de données géo-référencées fiable des données, visualisable et accessible sur les plateformes ;

Résultats attendus

Les résultats attendus sont :

• les formulaires de collecte de données de routine sont adaptés et mise en ligne dans la plateforme de collecte ;
• les questionnaires d’enquête  son adapter à l’outil de collecte mobile ;
• les superviseurs (cellule suivi-évaluation) sont formés et apte à l’utilisation de la plateforme de collecte, ainsi que pour le paramétrage, la modélisation, le traitement et de visualisation des données ;
• l’équipe technique (cellule suivi-évaluation) bénéficie d’une assistance pour la supervision de la collecte des données à l’aide d’outil mobile pour la mise à jour des indicateurs du programme ;
• l’équipe technique bénéficie d’une assistance pour l’apurement, l’analyse et la visualisation des données ;
• l’équipe technique (cellule suivi-évaluation) bénéficie d’une assistance pour la création du tableau de bord des indicateurs .
• le programme dispose d’une base de données géo-référencées fiable, visualisable et accessible sur les plateformes ;
• un rapport détaillé du processus est disponible.

Les principaux livrables

Les livrables à produire par le prestataire sont :

• le questionnaire de collecte des informations conçu et maitrisé par l’équipe UNCDF;
• l’équipe UNCDF, notamment l’Expert en Suivi/évaluation maîtrise l'analyse la production et la visualisation des données pour le suivi sur le terrain ;
• l’équipe de UNCDF, notamment l’Expert en Suivi/évaluation maîtrise le processus de suivi des indicateurs sur le tableau de Bord ;
• 90% des participants aux formations maîtrisent les outils de collecte et d’appui à la consolidation du système de suivi des activités au niveau des partenaires d’implémentation ;
• les supports ou manuel de formations sont sur une clé USB ;
• un rapport détaillé du processus en version Papier.

Qualification/Profil :

Qualification académique :

• Avoir un diplôme universitaire de troisième cycle (Bac +5), en informatique, en géographie.

Expérience professionnelle :

• une expertise pratique réussie minimum de cinq (05) ans dans la conception et le déploiement d’outil (solution) : i) déployer le système, ii) modèles des formulaires d’enquête conçus et à importer dans la solution, iii) préparation de la formation de l’unité de gestion ;
• une expérience avérée dans le domaine de la gestion de projet en collaboration avec les institutions publique et privée, nationaux et internationaux ;
• une expertise dans la formation au tableau de bord et à l’utilisation de l’application de collecte sur les téléphones ;
• une expérience réussie dans l’apurement et l’interprétation des données : i) soutien technique en ligne et présentiel au partenaire, ii) formation au nettoyage, importation et analyse des données ;
• une expérience avérée en action : i) système d'analyse, de rapportage et de partage des données pour une utilisation optimale, ii) cartes interactives et visualisations personnalisées pour un appui à la prise de décision.
• l’expérience dans d’autres pays d’Afrique serait un atout.
•  

Compétences et aptitudes

• une bonne compréhension des questions lies aux suivis des indicateurs de projet ;
• une bonne connaissance des approches qualitatives et quantitatives ;
• une connaissance en data storytelling ;
• capacité de travailler en équipe et de coordination ;
• une grande capacité d’analyse ;
• une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
• une capacité à travailler indépendamment et à respecter les délais.

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques et la comparaison des propositions financières.

Langue :

Excellente maitrise du français oral et écrit, qui est la langue de travail ;

1. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence.

1. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts.

Les offres financières seront comparées et une note financière sera calculée pour chaque proposition sur la base de la formule :

Note financière = [(Offre financière la moins disante) / Offre financière de A] x 30

NB : Seuls les consultants ayant obtenu une note technique d’au moins 70 points/100, verront leurs offres financières ouvertes. Cette note technique sera pondérée à 70% et la note financière pondérée à 30%.

Durée du contrat

La durée totale de la consultation est de trente (30) jours.

Laouali Sanou                                                       Signature :                                Date :

Opérations Manager a.i