Procurement Notices

معلومات أساسية

يعمل مشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية في مصر على إقامة نظام مستدام لتمويل المحميات، وما يرتبط به من هياكل ونظم وقدرات إدارية لازمة لضمان الاستخدام الفعال للموارد المتحققة لتلبية احتياجات الحفاظ على التنوع البيولوجي، وكذلك إزالة مجموعة واسعة من عقبات التمويل المستدام أو تقليلها بصورة كبيرة. سيزود المشروع قطاع حماية الطبيعة بوزارة البيئة بمجموعة فعالة من الأدوات والوسائل التي تدعم أنشطة الاستغلال الاقتصادي في نظام المحميات في مصر وتمويله وتوسيعه على المدى الطويل، على أن يتحقق هذا بشكل رئيسي من خلال الإيرادات الذاتية المتحققة عن طريق الوصول بنجاح إلى النتائج التالية:

1. إقامة وتفعيل أطر قانونية وسياسية وتنظيمية ومؤسسية تيسر إدرار الدخل والاحتفاظ به وغير ذلك من جوانب التمويل والإدارة المستدامة للمحميات؛
2. تعبئة موارد مالية كافية لضمان إدارة نظام المحميات في مصر بطريقة فعالة تراعي الحفاظ على التنوع البيولوجي؛
3. تعمل نظم تخطيط العمل والإدارة التي تحقق مردود التكلفة على ضمان تخصيص وإدارة الموارد المعبأة بصورة فعالة.

ويهدف المشروع إلى المساعدة على إدارة وحماية المقومات الطبيعية للمحمية وتزويد نظام المحمية بدخل مستدام وتطوير منشآت الزوار ونشر الوعي العام بالتراث الثقافي للمحمية ولمصر بما يعود بالنفع على المجتمع المحلي.

الأهداف

تتمثل أهداف هذه الإنشاءات والأعمال المدنية في تطوير التصميم وتنفيذ خدمات الزوار والبنية الأساسية بمحمية أبو جالوم بجنوب سيناء بحسب نطاق الأعمال في (المرفق1) بكراسة الشروط المرجعية والتصميمات والنماذج المقترحة لعناصر المشروع في (المرفق2)، وبها يسعى المشروع إلى الاستعانة بشركة مؤهلة تتولى جميع الأنشطة اللازمة لتنفيذ عملية التطوير بالمحمية حسب نطاق عمل المشروع.

يجب أن يتحقق لدى شركة المقاولات المؤهلة فهم التحديات الخاصة بالمتانة و الصيانة في المحميات الطبيعية. و على شركة المقاولات المؤهلة الاستعانة بالخبرات و العمالة المحلية كلما أمكن، و كذلك استخدام مواد البناء المحلية و البيئية. كما يجب أن تتماشى الأعمال تمامًا مع المواصفات الفنية المعتمدة للمشروع ، جدول كميات أعمال المشروع الاسترشادي والتصميمات الفنية الاسترشادية المرفقة ، والكود المصري للأعمال الإنشائية، وأصول الصناعة وتعليمات جهة الإشراف (الوحدة الهندسية بمشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية) كما هو مبين في نطاق الأعمال المرفق بكراسة الشروط المرجعية.

إشتراطات عامة:

من المتوقع أن تقوم الجهة مقدمة الخدمة (شركة التنفيذ) بما يلي:

1. إجراء زيارة للموقع والتعرف على جميع جوانب المشروع
2. للحصول على أي معلومات فنية أو تقديم استفسارات أو تقييم زيارة الموقع يرجى الاتصال:

بالمهندس أحمد طلعت  -  الوحدة الهندسية - رقم: 01066647224(atalaat383@gmail.com)

بالمهندس عبد الرحمن الطلياوي– الوحدة الهندسية - رقم: 01005078908(aeltaliawi@gmail.com)

• على الشركة توفير سيارة دفع رباعي لزيارة الموقع

1. إجراء الزيارة للموقع وتقديم الإستفسارات الفنية خلال أسبوع واحد فقط من تاريخ إعلان طرح العملية.
2. يجب على الشركة الراغبة في المشاركة في العملية بتقديم العروض الفنية والمالية ، ارسال بريد الكتروني مفاده الرغبة في تقديم العطاء (Expression of Interest) على العناوين الالكترونية بأعلى وذلك قبل زيارة الموقع من اجل التنسيق لتحديد موعد مع الوحدة الهندسية بالمشروع و السيد مدير المحمية.
3. الاستعانة بالعمالة والمعدات المحليين حيثما كان ذلك ممكنًا.
4. معاينة الأعمال المطلوبة ضمن نطاق المشروع معاينة نافية للجهالة ، وفي حالة وجود بنود جديدة غير المذكورة في جدول الكميات المرفق ومطلوب من الشركة تنفيذها حسب رؤيته الفنية المتخصصة ، يتم كتابتها في العرض الفني وتسعيرها في العرض المالي كبنود إضافية إختيارية لا يشملها العرض المالي الأساسي.
5. ضمان الحفاظ على السلامة الطبيعية والبيئية للموقع وإعادة الموقع إلى وضعه الأصلي عقب إتمام الأعمال.
6. مراجعة واتباع القوانين والقواعد المحلية والخبرة العالمية في مجال الإنشاءات في المحميات الطبيعية ، مع الإلتزام بالمبادئ التوجيهية الدولية لتحقيق أهداف هذه الإنشاءات والأعمال المدنية  "المبادئ التوجيهية للسياحة المستدامة في المحميات الصادرة عن الاتحاد الدولي لصون الطبيعة 2002 – الفصل الخامس – التنمية التي تراعي البنية الأساسية والخدمات" - رابط: https://portals.iucn.org/library/node/8024
7. الحصول على جميع التصاريح اللازمة والضرورية من السلطات المحلية وكافة الجهات ذات العلاقة.
8. الالتزام ببيان الأعمال الإسترشادي الخاص بالمشروع المرفق بكراسة الشروط المرجعية للعملية.
9. الإلتزام بقواعد المشتريات الصادرة من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي.
10. أوامر التعديل: من الممكن أن تظهر احتياجات غير متوقعة أثناء المشروع. ومن المتوقع أن تتولى الجهة مقدمة الخدمة (شركة التنفيذ) توريد المواد الإضافية (بعد الحصول على عروض أسعار تنافسية مكتوبة عند اللزوم ، للوفاء بقواعد المشتريات الصادرة عن برنامج الأمم المتحدة الإنمائي) والإشراف على التركيب.
11. إخطار (برنامج الأمم المتحدة الإنمائي / مدير مشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية) فورًا بأي مشكلات فعلية أو متوقعة ترتبط بالجدول الزمني المعتمد لتنفيذ أعمال المشروع.
12.  تحمل المسؤولية الكاملة عن دراسة الاشتراطات والمواصفات وبيان كميات المشروع قبل تسليم العروض، بحيث تراعى جميع العوامل في العرض الفني و المالي.
13. الإلتزام بسداد كافة تكاليف ومصاريف الإشراف المطلوبة لكافة مراحل العمل بالمشروع للجهات المعنية ذات العلاقة (إن وجدت).
14. الإلتزام بإعتماد كافة التقديمات الفنية من إستشاري معتمد من الجهة المشرفة على المشروع ، متخصص في الأعمال ضمن نطاق المشروع قبل تقديمها للموافقة من الوحدة الهندسية بالمشروع.
15. الإلتزام بتقديم دراسة تقييم الأثر البيئي (E.I.A.) لأعمال المشروع وتقديمها للإعتماد قبل البدء في التنفيذ.
16. الإلتزام بإعداد المخططات وجداول الكميات النهائية لما تم تنفيذه (AS BUILT ) ، حسب تعليمات الوحدة الهندسية بمشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية وتقديمها عند تسليم المشروع ، لتسليمها للجهة المستفيدة (جهاز شئون البيئة).
17. تنفيذ كافة الأعمال طبقا للكود المصري ، والمواصفات الفنية وجدول كميات المشروع المعتمدين ، والرسومات التصميمية الإسترشادية المرفقة وملاحظاتها ، وتعليمات جهاز الإشراف وأصول الصناعة.
18. قيام الشركة المنفذة بالتنسيق الدائم مع إدارة المحمية والادارة العامة لمحميات سيناء قبل البدء بأي أعمال.
19. ملاحظة: سيتم قياس الأعمال طبقا للرسومات الفنية التنفيذية المعتمدة.

مدة العمل

من المقرر إتمام جميع أعمال المشروع في غضون 10 شهور (عشرة أشهر) اعتبارًا من تاريخ توقيع العقد ، وعلى الشركة المؤهلة التخطيط الملائم لضمان الانتهاء من الاعمال في الموعد المحدد لذلك، بما يشمل استخراج اية تصاريح او موافقات و اعتمادات من جهة المشروع او اية جهة اخرى.

شروط الاستحقاق والجدارة

عند الاختيار، تخصص نسبة 70% للعرض الفني و30% للعرض المالي ، ويخضع العرض الفني للتقييم على النحو التالي:

المهارات والخبرات المطلوبة

خبرة في أعمال المقاولات والمجالات ذات الصلة (سابقة العمل داخل المحميات الطبيعية في تنفيذ مشاريع بيئية سيكون له أفضلية) ، ولا مانع من التقدم بتحالفات بين الشركات المنفذة والإستشاريين المتخصصين.

• يفضل الشركات المنفذة المقيدة بالإتحاد المصري لمقاولي التشييد والبناء.
• إثبات معرفة الشركة بالموقع والمنطقة ، مع تقديم تقرير لزيارة الموقع مفصل لبيان المعرفة بكل الظروف المحيطة بالمشروع وإشتراطات تنفيذه.
• سجل لسابقة أعمال الشركة (مع بيان الأعمال المنفذة ذات العلاقة بالمحميات الطبيعية إن وجد).

يجب أن يتضمن الطلب ما يلي:

يتعين على الشركات المعنية تقديم المعلومات التالية في عرضين منفصلين في مظاريف مغلقة ومختومة بالإضافة إلى أربعه نسخ منفصلين من العرض الفني و نسخه واحدة مالي مع إضافه نسخة إلكترونية لكل من العرض الفني والمالي على قرص مدمج داخل كل مظروف (العرض الفني والعرض المالي) ، على أن يتم كتابة نوع العرض وبيانات الشركة وإسم المشروع وإسم العملية وطريقة الإتصال للشركة على الجهة الخارجية للمظاريف المغلقة بشكل واضح ، يتم تقديم العروض على النحو التالي:

العرض الفني:

وصف خطة تنفيذ المشروع*(يجب على الجهة المتقدمة تقديم خطة العمل والتنفيذ المرتبطة بنطاق عمل المشروع حسب جدول الأعمال للبنود ، على أن تشمل خطة التنفيذ المقدمة على التالي:

- خطط البدء والتعبئة (mobilization plan) والإخلاء (demobilization plan).

- طرق التنفيذ العامة للبنود المختلفة بما يتوافق مع الجدول الزمني للتنفيذ لبنود نطاق عمل المشروع.

- بيان القوة العاملة المطلوبة لتنفيذ المشروع (List of Manpower) وتوظيف فرق العمل داخل المشروع(Organization Chart) ، مع إرفاق السيرة الذاتية لمدير المشروع من طرف الجهة المتقدمة.

- خطة ضبط الجودة لأنشطة المشروع (Construction Quality Control Plan).

- خطة الأمن والسلامة لأنشطة المشروع (Construction Heath, Environmental and Safety Plan).

- الجدول الزمني للتنفيذ لأنشطة المشروع (Construction Time Schedule).

تقرير زيارة موقع المشروع** ، مع بيان معرفة وتدقيق كل متطلبات وإشتراطات المشروع خلال الزيارة مع أطراف المشروع ، يجب أن يشمل تقرير الزيارة على:

(أسماء الحضور للزيارة / تحديد يوم وتاريخ الزيارة / ما تم مناقشته بالتفصيل بخصوص إيضاحات خاصة ببنود أعمال المشروع / ما تم مناقشته بخصوص طريقة تنفيذ بنود المشروع المقترحة من الجهة المتقدمة / ما تم مناقشته من إقتراحات أو أية إضافات من أي من أطراف حضور الزيارة / تقرير مصور للزيارة).

1. ملف الجهة المتقدمة ، على أن يشمل صورة السجل التجاري الساري للشركة مع صورة  ساريه من البطاقة الضريبية، وكذلك صورة من شهادة العضوية بالإتحاد المصري لمقاولي التشييد والبناء .
2. سجل لبيان سابقة خبرات العمل لمشاريع المقاولات التي قامت الشركة بتنفيذها ، على أن يشمل الكشف إسم المشروع والجهة المالكة والإستشاري وكذلك قيمة المشروع المالية ومدة التنفيذ ومرفق به شهادات إتمام المشروعات المنتهية (إن وجدت).
3. تنفيذ مشاريع داخل المحميات الطبيعية ذو أفضلية ، وأفضلية للشركات المتخصصة في العمارة البيئية.

العرض المالي

1. يجب تحديد العرض المالي للمشروع على أساس المقطوعية.
2. يجب أن يحدد العرض المالي تكلفة المكونات التي تدرجها شركة المقاولات في سعر العقد بحسب جدول الأعمال المرفق.
3. يجب أن يشمل السعر المقدم كافة المصروفات والتكاليف المباشرة والغير مباشرة للأعمال والضرائب بأنواعها والتأمينات بأنوعها التي تتحملها شركة التنفيذ مع بيان نسبة تحمل الضرائب التي يشملها السعر الإجمالي للعملية.
4. يجب على الجهة المتقدمة تقديم جدول التدفقات النقدية الناتج عن الجدول الزمني المبدئي لتنفيذ أعمال المشروع ضمن مستندات العرض المالي ، للعمل به كمقترح للدفعات المالية المطلوبة للمشروع ، مع مراعاة التالي في مقترح الدفعات المالية:

• سيتم إستقطاع نسبة 5% من إجمالي قيمة التعاقد كتأمين لضمان الأداء ، على أن يصرف بعد الإستلام الإبتدائي لأعمال المشروع ، على أن يتم الإستقطاع بشكل دوري من الدفعات والمستحقات المالية لشركة التنفيذ.
• سيتم إستقطاع نسبة 5% من إجمالي قيمة التعاقد كتأمين نهائي لضمان الأعمال المنفذة ، على أن يصرف بعد الإستلام النهائي لأعمال المشروع بالمدة المقررة حسب التعاقد ، على أن يتم الإستقطاع بشكل دوري من الدفعات والمستحقات المالية لشركة التنفيذ.

ملاحظات عامة لتقديم العروض:

• يجب أن تسري العروض لفترة لا تقل عن 90 يومًا من تاريخ تسليمها.
• يحتفظ مشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية بالحق في قبول أو رفض أي عروض وإلغاء عملية التوريد ورفض جميع العروض في أي وقت قبل ترسية العقد دون أن يلتزم بإخطار صاحب العرض المتضرر بأسباب القرار.
• يحتفظ مشروع تعزيز نظم التمويل وإدارة المحميات الطبيعية بالحق في رفض أية عروض فنية أو مالية مكتوبة بخط اليد.
• تخضع هذه الإنشاءات والأعمال المدنية لقواعد ولوائح وضوابط الفيديك (FIDIC Red Book 4th edition) وتعديلاته لعام 2017م والتي تختص بإلتزامات شركة التنفيذ والمقاولات.
• يتم تطبيق قواعد ولوائح نظام المشتريات الخاص ببرنامج الأمم المتحدة الإنمائي على هذه الإنشاءات والأعمال المدنية ، والتي يمكن أن تجدها خلال هذا الرابط:

 (http://waterwiki.net/images/0/00/UNDP_procurement-user-guide-jan-2006.pdf)

كيفية التقديم

                تقدم العروض (مظاريف مغلقة) باللغة العربية أو الإنجليزية على العنوان التالي:

4 شارع علي الكردي، مبنى خان المعادي، الدور الثالث، شقة رقم 32، المعادي، القاهرة، مصر

عناية المهندس / محمد فتحى، مدير المشروع)– من الساعة 9ص إلى 4م

للأستفسارات:

من خلال إرسال بريد الكتروني ل:

المهندس/ محمد فتحي ، مدير المشروع -  mohfathy227@gmail.com

المهندس/ أحمد طلعت، المسئول الفني/ الوحدة الهندسية  - atalaat383@gmail.com

المهندس /عبد الرحمن الطلياوي، المسئول الفني/  الوحدة الهندسية - aeltaliawi@gmail.com