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ACQUISITION LOGICIEL ET IMPLEMENTATION ARCHIVAGE NUMERIQUE
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :BUREAU DU PNUD - TOGO
Deadline :27-Sep-19
Posted on :26-Aug-19
Development Area :IT / COMPUTERSIT / COMPUTERS
Reference Number :58724
Link to Atlas Project :
00050075 - Appui à la Consolidation Bonne Gouvernance & Démocratie
Documents :
Demande de propositions
Conditions générales Biens et services
Termes de référence
PV Reunion Informations
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Overview :

Les objectifs des réformes visent à permettre au Togo d’aligner sa gestion publique sur les normes internationales dans un contexte de lutte contre la pauvreté et l’atteinte des ODD. Il s’agit aussi de la modernisation des pratiques administratives et la mise à disposition de l’administration togolaise de moyens adéquats pour la réalisation des missions. Le renforcement des capacités du personnel et la mise en place d’un cadre cohérent au sein duquel évolueront les acteurs économiques.

Les axes des réformes conduites par le gouvernement découlent des différents diagnostics élaborés dans les différents secteurs de l’administration publique togolaise.

Pour une meilleure coordination de l’action gouvernementale, la Primature doit disposer d’informations en temps réel pour des prises de décisions rapides. Pour ce faire, un système d’archivage numérique permettant de retrouver des informations pertinentes en un temps record s’avère nécessaire. De plus, pour une exploitation efficace et efficiente du système d’archivage numérique à mettre en place, une masse critique de cadres de la Primature doit être formée pour disposer de capacités réelles à cet effet.

Les présents termes de références sont relatifs au recrutement d’un Cabinet spécialisés en vue de la mise en place d’un système d'archivage numérique à la Primature.

Missions

  • Le cabinet aura pour missions de :
  • faire une étude préalable afin de définir l’architecture globale de la solution SAE ;
  • faire une étude analytique du système fonctionnel des différents services afin de définir l’architecture globale de la solution GED ;
  • concevoir, installer, paramétrer et mettre en exploitation la solution SAE et GED demandée ;
  • mettre en place un système de prise en charge et d’intégration des archives existantes en respectant les règles de l'art en matière de gestion électronique des documents ;
  • produire la documentation nécessaire à la connaissance et à la maîtrise du système implémenté ;
  • transférer les compétences techniques au service Informatique et les compétences fonctionnelles à l’ensemble des utilisateurs;
  • faire le déploiement ;
  • assurer l’assistance à la maintenance ;
  • proposer une méthodologie appropriée à même de garantir des résultats de qualité

REUNION D'INFORMATION AU PNUD LE 03 SEPTEMBRE A 11 HEURES

VISITE DU SITE (SECRETARIAT GENERAL DU GOUVERNEMENT) : Lundi 16 septembre a 15 heures GMT