| Overview : NOTICE DE SELECTION Recrutement de trois (03) consultants nationaux en charge de l’élaboration de la stratégie régionale de GRC pour le Grand Sud Référence du dossier : 846/IC/PADRC/2019 Délai de réception des offres : 25 Septembre 2019 Pays Madagascar Intitulé de la mission : Elaboration de la stratégie régionale de GRC pour le Grand Sud Type de Contrat : Contrat Individuel Niveau de poste et d’expérience : Trois (03) Consultants nationaux Durée de la mission 30 jours calendaires pour les 2 consultants 45 jours calendaires pour le consultant principal Type et Lieu d’affectation : Antananarivo avec 3 semaines de mission dans les Régions Anosy, Atsimo Andrefana et Androy. Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail Offres.mg@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier ou encore à l’adresse ci-dessous : Programme des Nations Unies pour le Développement Maison Commune des Nations Unies, Rue Dr Rasseta, Route de Majunga Andraharo, Antananarivo, Madagascar Votre proposition devra être reçue au plus tard le 25 Septembre 2019 à 15h00, heure d’Antananarivo. N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la mission. Ils décrivent principalement le contexte de la mission, les responsabilités assignées à la mission, les produits attendus de la mission ainsi que le profil des candidats recherchés. - CONTEXTE
Depuis l’année 2015, le PNUD, par le biais de son Programme d’Appui à la Décentralisation et Résilience Communautaire (PADRC) a apporté ses appuis à la Cellule de Prévention et de Gestion des Urgences (CPGU) pour la mise à jour et la duplication de la Politique et la Stratégie Nationales de Gestion des Risques et des Catastrophes (PNGRC et SNGRC). Actuellement, Madagascar dispose de la Loi 2015-031 du 12 Février 2016 relative à la Politique Nationale de Gestion des Risques et des Catastrophes (PNGRC) ainsi que d’une Stratégie Nationale de Gestion des Risques et des Catastrophes (SNGRC) adoptée par le Conseil de Gouvernement le 13 septembre 2016. Cette Stratégie prend en compte l’implication forte de toutes les parties prenantes de la société malgache et s’aligne aux évolutions du contexte national, aux orientations et objectifs du cadre mondial de Sendai en matière de gestion/réduction des risques de catastrophes. Pour cette année 2019, le PTA du PADRC prévoit d’accompagner la CPGU et le BNGRC, qui ont pour principale attribution de veiller à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la RRC et de la GRC à Madagascar, dans le processus d’élaboration d’une stratégie de GRC des Régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana avec l’expertise nationale de 2 Consultants et d’1 Consultant principal. Cette stratégie de GRC complètera les lignes d’actions prévues dans la Stratégie de Développement Intégré du Grand Sud (SDIGS) laquelle s’inscrit dans la continuité du plan de relèvement et de résilience initié en 2016 pour le Grand Sud. Ces lignes sont définies dans le programme 5.3 relatif : « au développement et à la mise en œuvre de dispositifs et de mesures pour réduire les risques de catastrophes ». 2- OBJECTIFS DE LA MISSION L’objectif principal de la mission consiste à : « rendre disponible une stratégie de GRC pour les Régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana». Spécifiquement, il s’agit pour les 3 Consultants de : Le Consultant principal se charge de : 3- RESULTATS ATTENDUS DE LA MISSION Il sera attendu : - de la mission des 3 Consultants nationaux que :
- un guide méthodologique pour la conduite des ateliers de vulgarisation de la PNGRC/SNGRC et pour l’élaboration de la stratégie régionale en GRC soit développé ;
- les informations pouvant constituer la stratégie régionale de GRC soient collectées sur terrain conformément au processus méthodologique indiqué dans le guide et pendant les ateliers régionaux ;
- de la mission du Consultant principal que :
- la stratégie régionale en GRC du Grand sud soit développée en tenant compte des remarques et observations émises pendant les ateliers régionaux.
4- DESCRIPTION DES TACHES PRINCIPALES Sous la supervision du Spécialiste en GRC du PNUD et en concertation avec la CPGU et le BNGRC, les Consultants devront honorer les tâches permettant de répondre aux objectifs spécifiques tout en s’appropriant des contenus de la PNGRC et de la SNGRC. Leurs lieux d’affectation seront fonction de leurs expériences et de leurs connaissances des 3 Régions. 4.1- Pour les 3 Consultants nationaux 4.1.1- Participer à l’atelier d’induction sur les contenus et le processus méthodologique à adopter pour l’élaboration de la stratégie 4.1.2- Sous la supervision du Consultant Principal, faire la préparation technique de la collecte des données en conformité avec les résultats de l’atelier d’induction : - définir les activités spécifiques, les activités et l’agenda des rencontres avec les différents intervenants ;
- concevoir les outils de collecte des informations (notes techniques, consignes) et;
- planifier les descentes sur terrain.
4.1.3- Collecter les informations auprès des différents acteurs dans les 3 Régions : - conduire des réunions et/ou des rencontres individuelles avec les Institutions, Organismes, projets/programmes, etc…concernés par la thématique au niveau des 3 régions et ;
- compiler, analyser et prioriser les informations collectées.
4.1.4- Produire un draft de la stratégie régionale de GRC pour le Grand Sud : - identifier les activités prioritaires spécifiques par région et à mentionner les résultats attendus à court, à moyen et à long terme ;
- identifier les éventuels facteurs de blocages, les contraintes et impératifs liés à la mise en œuvre des activités qui seront inscrites dans ces stratégies régionales, les ressources nécessaires ainsi que la stratégie de mobilisation des ressources » ;
- proposer d'éventuelles recommandations par rapport aux analyses et évaluation des lacunes ou problèmes rencontrés en termes de GRC et les inclure dans le draft de la stratégie régionale;
- élaborer un premier draft des plans d’action reflétant les rôles et attributions de toutes les parties prenantes impliquées ainsi qu’un cadre logique de réalisations des activités prévues avec définition du mécanisme de suivi ;
- les présenter à la CPGU, au BNGRC et au PNUD en vue de collecter leurs commentaires et observations ;
- améliorer le draft en incluant les commentaires et observations ci-dessus et ;
4.1.5- Participer aux ateliers régionaux de présentation du draft de la stratégie : - contribuer à la facilitation des ateliers
- collecter les remarques/observations ainsi que les propositions d’améliorations des participants.
4.1.6- Etablir un rapport définitif des réalisations en y annexant le draft de la stratégie régionale incluant les propositions d’améliorations lors des ateliers régionaux. 4.2- Pour le Consultant Principal 4.2.1- Conduire un atelier d’induction sur les contenus et le processus méthodologique à adopter pour l’élaboration de la stratégie : - proposer les contenus et le processus méthodologique pour la collecte des données sur terrain et pendant l’atelier régional de présentation du draft de la stratégie ;
- les présenter en vue de collecter des propositions d’améliorations et;
- rédiger le rapport de l’atelier.
4.2.2- Présenter le draft de la stratégie pendant les ateliers régionaux - assurer les diverses présentations (en concertation avec la CPGU et le BNGRC) sur les cadres de référence (mondiale, régionale et nationale) de la GRC ;
- présenter le draft de la stratégie régionale ;
- superviser les travaux de commissions en spécifiant les activités prioritaires spécifiques par région » et ;
4.2.3- Etablir le rapport de fin de mission annexant la version définitive de la stratégie de GRC pour les Régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana tenant compte de toutes les remarques, observations et recommandations émises lors des réunions de concertation et des ateliers de présentation du draft. 5- DUREE DE LA MISSION Pour les 2 Consultants, la mission s’étalera sur 30 jours calendaires. Pour le Consultant Principal, elle sera de 45 jours calendaires. 6- REMUNERATION (Jalons de paiement) Une notification sera faite aux Prestataires pour finaliser la version du livrable avant soumission de sa facture. Le paiement sera effectué en trois tranches ci-après à la remise des livrables validés par les trois entités prévues (voir point 8 pour les pourcentages de paiement) : - Un rapport de l’atelier d’induction en annexant les contenus et le processus méthodologique à adopter pour l’élaboration de la stratégie régionale de GRC.
- Une version provisoire de la stratégie de GRC pour les Régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana reflétant les rôles et attributions de toutes les parties prenantes impliquées ainsi qu’un cadre logique de réalisations des activités prévues avec définition du mécanisme de suivi.
- Un rapport de fin de mission annexant:
-
*la version définitive des stratégies de GRC pour les Régions Androy, Anosy et Atsimo Andrefana par le Consultant principal. Cette version tiendra compte de toutes les remarques, observations et recommandations émises lors de l’atelier/réunions de concertation et de validation. 6- PRISE EN CHARGE DES DEPENSES ET REMBOURSEMENTS Les Prestataires seront responsables de toutes les dépenses administratives personnelles associées aux prestations y compris les matériels informatiques et les logiciels pour l’exécution de la mission, les matériels de bureau, la location, les déplacements et les communications (téléphones, e-mails, internet, etc…). 7- ASSIGNATION ET PLAN DE TRAVAIL Les Prestataires auront comme référents le Spécialiste en GRC du PNUD. Les prestations se feront à la demande après réception du bon de commande ou du mail confirmant l’accord sur la proforma fournie par le Prestataire pour faire le service demandé. Chaque livrable indiqué ci-dessous doit être validé par la CPGU, le BNGRC et le PNUD. Une fiche de présence et un PV signés par les représentants de chaque entité constitueront les pièces attestant leur validation. | 
