View Notice

RFQ-TKM-020-2019: Tender to Select Service Provider for Provision of Events Management Services on Long Term Agreement (LTA) Basis
Procurement Process :RFQ - Request for quotation
Office :UNDP Country Office - TURKMENISTAN
Deadline :21-Oct-19
Posted on :08-Oct-19
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :59948
Link to Atlas Project :
00042447 - Management Plan
Documents :
RFQ-TKM-020-2019 English
RFQ-TKM-020-2019 Russian
Annex 3_4 Word Template in English
Annex 3_4 Word Template in Russian
Overview :

Cover text of announcement in English:

Dear Bidder,

The United Nations Development Programme (UNDP) Turkmenistan hereby invites you to submit an offer to this Request for Quotation Form (RFQ) Ref. RFQ-TKM-020-2019 for Tender to Select Service Provider for Provision of Events Management Services on Long Term Agreement (LTA) Basis, according to requirements explained in the attached RFQ.

Your bid should reach the following address no later than 18:00 pm on 21 October 2019.

By e-mail to the following e-mail address: registry.tm@undp.org   

Or by Hand to the following address:

United Nations Development Programme

UN Building

21, Archabil Avenue, 744036

Ashgabat, Turkmenistan

 

Late bids will not be accepted

 

Please title your envelopes with the following information:

Subject: Provision of Events Management Services on Long Term Agreement (LTA) Basis

Reference No: RFQ-TKM-020-2019

Company Name:

Deadline: 21 October 2019, 18:00 pm.

Pre-bid conference will be held 14 October 2019 at 11 a.m. at UN Building at the abovementioned address. Bidders are strongly encouraged to attend Pre-Bid Conference.

All enquiries will be accepted through designated e-mail: aygul.atabayeva@undp.org before 18:00 15 October 2019. No inquiries will be accepted after 15 October 2019. The pre-bid meeting minutes with enquiries received on or before 15 October 2019, will be documented and posted on the designated UNDP website on 16 October 2019.

Upon receipt of this RFQ, you are kindly requested to submit confirmation on your interest to submit an offer to UNDP: aygul.atabayeva@undp.org .

Please, note that all sections of RFQ required to be submitted by bidders are available in attached Word document.

UNDP looks forward to receiving your Bid and thanks you in advance for your interest in UNDP procurement opportunities.

Yours sincerely,

United Nations Development Programme Turkmenistan

________________________________________________________________________________________________________________

Cover text of announcement in Russian:

Уважаемые участники тендера,

Программа Развития Организации Объединенных Наций (ПРООН) в Туркменистане настоящим приглашает вас к участию в тендере RFQ-TKM-020-2019 на выбор поставщика для предоставления услуг по организации мероприятий на основе долгосрочного соглашения (LTA), в соответствии с требованиями прилагаемого Запроса на Ценовое Предложение (RFQ).

Предложения должны быть поданы не позднее 18:00, 21 Октября 2019.

По электронной почте по адресу: registry.tm@undp.org   

Или посыльным по следующему адресу:

Программа Развития ООН

Здание ООН

Проспект Арчабиль, д. 21, 744036

Ашхабад, Туркменистан

 

Предложения, поступившие после указанного срока, будут отклонены.

Пожалуйста, укажите следующую информацию на конвертах:

Предмет: Тендер на выбор поставщика для предоставления услуг по организации мероприятий на основе долгосрочного соглашения (LTA)

Номер тендера: RFQ-TKM-020-2019

Company Name:

Крайний срок: 21 Октября 2019, 18:00.

Предварительная встреча с участниками тендера будет проводиться 14 Октября в 11:00 в здании ООН по вышеуказанному адресу. Участникам тендера крайне рекомендуется посетить предварительную встречу.

Все вопросы, касающиеся данного тендера должны направляться только на адрес: aygul.atabayeva@undp.org  до 18:00 15 Октября 2019 года. Вопросы, полученные после 15 Октября 2019, останутся без ответа.  Протокол предварительной встречи с разъяснениями по вопросам, полученным до 15 Октября, будут задокументированы и размещены на сайте ПРООН 16 Октября 2019 года.

Убедительная просьба к участникам тендера, при получении данного RFQ направить подверждение о планируемом участии в данном тендере в ПРООН следующему адресу: aygul.atabayeva@undp.org  .

Примите во внимание, для вашего удобства, разделы RFQ, подлежащие заполнению и подаче с вашим предложением доступны в приложении в программе Word.

ПРООН надеется получить ваши предложения и заранее благодарит за интерес, проявленный к нашему тендеру.

С уважением,

ПРООН в Туркменистане