| Overview : Chère Madame/Cher Monsieur, Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de : Recrutement d’une agence de production d’un film documentaire et des photos sur les réalisations du SNU Madagascar pendant la période 2015-2019 suivant les Termes de Référence (TDRs) ci-joint (Annexe 1). Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission. Les offres techniques et financières sous plis fermés peuvent être déposées jusqu’au 30 Octobre 2019 à 15h00, heure de Antananarivo, à l’adresse suivante : Par courrier/ Messager/remise en main propre : PNUD - PROGRAMME DES NATIONS UNIES POUR LE DEVELOPPEMENT MAISON COMMUNE DES NATIONS UNIES 3ème ETAGE BP 1348 - RUE DR RASETA, ROUTE DE MAJUNGA ANTANANARIVO/MADAGASCAR Par email : offres.mg@undp.org Les enveloppes contenant la soumission financière et la soumission technique DOIVENT ETRE COMPLETEMENT SEPAREES et chacune doit être remise fermée et clairement revêtue de la mention « SOUMISSION TECHNIQUE » ou « SOUMISSION FINANCIERE », selon le cas. Chaque enveloppe doit clairement indiquer le nom du soumissionnaire et la référence de l’appel d’offre 1054/RFP/BCR/2019 Dans l’hypothèse où vous auriez besoin d’explications, nous vous invitons à transmettre vos questions à l’adresse email suivante : upm.mg@undp.org Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 120 (cent vingt) jours. CONTEXTE Dans le cadre de sa coopération avec le pays, le SNU a mis en œuvre en partenariat avec le Gouvernement, la société civile et le secteur privé, le Plan cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF) pendant la période 2015-2019. UNDAF constitue ainsi le cadre de référence stratégique de toutes les interventions des Agences des Nations dans le pays. UNDAF constitue aussi les contributions du SNU aux priorités nationales et la mise œuvre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 (Agenda 2030) à Madagascar, Dans un souci d’efficacité, il importe au SNU de mettre à profit à tous les acteurs, impliqués ou intéressés par ses domaines d’intervention, les réalisations de ses actions durant cette période 2015-2019. En ce sens, des activités de communication s’avèrent nécessaires pour une réelle prise en considération des dimensions du développement dans les politiques publiques. Ainsi, le Bureau du Coordonnateur Résident (BCR) prévoit de produire différents supports de communication : un documentaire en format numérique et des photos d’illustration des réalisations du SNU Madagascar pendant la période 2015-2019. MISSIONS DE L’AGENCE Les missions de l’agence de production sont de (i) préparer, tourner, monter et produire un film documentaire de13 à 26 minutes et un résumé de 6’ en format numérique sur les réalisations du SNU Madagascar pendant la période 2015-2019, et (ii) prendre les photos relatifs aux réalisations du SNU pendant la période 2015-2019. En collaboration avec le responsable de Suivi - évaluation et la Chargée de communication du BCR, les techniciens de l’agence, auront à : a) Production d’un film - Etablir un story-board suivant le thème et les messages définis par l’équipe du BCR,
- Elaborer un travail de réalisation :
+ Contribuer à l’écriture du synopsis et du scenario. + Elaborer le script + Faire le tournage + Concevoir les génériques du film (musiques, images, photos), + Faire le travail de montage (utilisant les images prises et des banques images) + Contribuer à la traduction (en malgache ou français) du script, - Contrôler la qualité du travail de reproduction.
- Faire des copies du film
PRODUITS LIVRABLES A l’issue de la mission, il est attendu de l’agence les produits suivants : - Un film documentaire sur les réalisations du SNU Madagascar pendant la période 2015-2019 en format numérique sous format DVD.
- Duplication en un exemplaire du DVD validé par le BCR ;
- Rushes montrant les réalisations du SNU pendant la période 2015-2019
ORGANISATION et DUREE DE LA MISSION - La durée de la mission est fixée à trente (30) jours
- L’agence travaillera en collaboration avec le Responsable de Suivi évaluation et la Chargée de communication du BCR et sous l’autorité du Coordonnateur Résident du SNU.
- Des prises de vue dans la ville de Tananarive et ses proximités sont prévues. Tout déplacement sera pris en charge par le BCR.
- Les travaux de montage et de production s’effectueront dans les locaux de l’agence sélectionnée. Pour cela, les techniciens et les matériels affectés à ces travaux doivent être disponibles durant la durée du contrat.
COMPETENCES ET CARACTERISTIQUES DE L’AGENCE - Ayant déjà effectué du travail similaire
- Maîtriser les outils et techniques de production audiovisuelle
- Avoir une équipe de techniciens qualifiés et expérimentés
- Posséder des matériels de tournage, de montage et de production performants et en nombre suffisant.
- Connaître la législation en matière de droits d’utilisation d’images, textes et sons.
- Avoir au moins 5 ans d’expériences dans la production audiovisuelle et dans le domaine de la communication publicitaire et institutionnelle.
- En possession de banque images qu’on peut utiliser dans la production.
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