| Overview : NOTICE DE SELECTION Recrutement d’un(e) consultant(e) national(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier Référence du dossier : 1066/IC/SACEM/2019 Délai de réception des offres : 04 Novembre 2019 Pays Madagascar Intitulé de la mission : Assistant Administratif et Financier Type de Contrat : Contrat Individuel Niveau de poste et d’expérience : National Durée de la mission 4 mois calendaires Type et Lieu d’affectation : Antananarivo Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées à l’adresse e-mail Offres.mg@undp.org avec mention de la référence et intitulé du dossier ou encore à l’adresse ci-dessous : Programme des Nations Unies pour le Développement Maison Commune des Nations Unies, Rue Dr Rasseta, Route de Majunga Andraharo, Antananarivo, Madagascar Votre proposition devra être reçue au plus tard le 04 Novembre 2019 à 15h00, heure d’Antananarivo. N’hésitez pas à écrire à l’adresse upm.mg@undp.org pour toute information complémentaire. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Termes de référence Contexte Après le scrutin présidentiel et les élections législatives, la CENI prépare, avec l’appui du projet SACEM, les élections locales et municipales prévues le 27 novembre 2019. Entretemps, le PNUD organisera, dans le courant du premier trimestre de l’année 2020, l’audit du projet et autres travaux de clôture. En conséquence, le team du projet sera simultanément sollicité pour réaliser les travaux préparatoires des consultations électorales, de l’audit et de clôture du projet. Pour la prise en charge simultanée des activités, le projet sollicite le recrutement d’un Assistant administratif et financier, pour une période de quatre mois à compter du 01 novembre 2019. Objectif général Recruter, pour une courte période, un assistant AAF. Objectifs spécifiques et cahier des charges de l’assistant - Assister le CTP et l’Expert Administratif et Financier du projet dans le traitement des dossiers préparatoires de clôture du projet et de l’audit de l’exercice 2019 : préparation et suivi des dossiers, appui aux travaux d’inventaires et autres besoins logistiques, suivi des écritures financières, vérifications et classement des pièces justificatives des dépenses
- Faire le relai aux travaux courants du projet qui relèvent du cahier des charges de l’assistant au projet en cas d’empêchement ou de besoin : initiation des demandes de service et de paiement ainsi que de réquisition, préparation de mission et autres supports y relatifs, planification et suivi des activités des chauffeurs, tâches administratives, etc.)
- Réaliser toutes autres tâches à la demande du CTP et/ou de l’Expert Administratif et Financier du projet
Résultats attendus - L’assistance dans le traitement des dossiers administratifs et financiers est fournie
- Les pièces justificatives des dépenses du projet des ateliers de formation et autres sont vérifiées et classées
- L’appui logistique selon le besoin exprimé par le projet est fourni
- Le relai aux travaux courants du projet relevant du cahier des charges de l’assistant administratif et financier est réalisé
Période du contrat : 04 mois Profil du candidat - Niveau minimum d’études secondaire avec certificat en comptabilité et/ou finances – diplôme universitaire souhaité ;
- Ayant au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’administration et des finances ;
- L’expérience au PNUD est un atout.
Exigences du poste - Capacité avérée dans le reportage
- Disponible immédiatement.
| 
