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SOLICITUD DE PROPUESTA: para el desarrollo informático del Sistema Integrado de Gestión Social Municipal del Cantón de Escazú y el apoyo en las labores de supervisión de la empresa encargada de su implementación
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :UNDP Country Office - COSTA RICA
Deadline :22-Nov-19
Posted on :05-Nov-19
Development Area :SERVICESSERVICES
Reference Number :60924
Link to Atlas Project :
00111967 - Sistema Integrado de Gestión Social del cantón de Escazú
Documents :
SDP-2019-025 SIGES
Anexo 6
Enmienda No 1
Enmienda No 2
ACLARACION No.1
Minuta Reunion Informativa
Overview :

Aclaración No.1 y Minuta de Reunión Informativa

Por este medio se les comunica que se comparte la información tanto de la Minuta de la reunión informativa llevada a cabo el 11 de Noviembre del 2019, como de la nota aclaratoria No.1 relacionada con consultas recibidas para este proceso.  Ambos documentos se encuentran publicados en la sección de "Documents" de esta publiación.

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Enmienda N°2

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°2 al proceso de solicitud de propuesta en mención:

Donde dice:

Anexo 4

CRITERIOS DE EVALUACION

SDP/2019/025

Administrador del Proyecto

 

Estudios Universitarios al menos de licenciatura en Informática o carrera afín (Ing.industrial y Administración).

Informática:

  • Licenciatura: 42 pts
  • Maestría o certificación PMP (Maestría Profesional en Dirección de Proyectos: 63 pts

 

63 pts

Experiencia en años en administración de proyecto:

  • Al menos 4 años (requerido): 36 pts
  • 4 puntos por cada año adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 51

51 pts

 

Cantidad de proyectos de desarrollo de sistemas web en sector gobiernos en los que fungió como Administrador del proyecto:

  • Al menos 3 proyectos (requerido): 36 pts
  • 4 puntos por cada proyecto adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 51

51 pts

Cantidad de proyectos que incluían autenticación con Firma Digital en sistemas web siendo requerido que dichas integraciones funcionen en Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer, en los que fungió como Administrador del proyecto:

  • Al menos 3 proyectos (requerido): 21 pts
  • 5 puntos por cada proyecto adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 30

30 pts

OBLIGATORIO Certifica que tiene 3 o más años de laborar para la empresa: 5 pts

5 pts

Subtotal

230 PUNTOS

Debe leerse:

Anexo 4

CRITERIOS DE EVALUACION

SDP/2019/025

Administrador del Proyecto

 

Estudios Universitarios al menos de licenciatura en Informática o carrera afín (Ing.industrial y Administración).

Informática:

  • Licenciatura: 42 pts
  • Maestría o certificación PMP (Maestría Profesional en Dirección de Proyectos: 63 pts

 

63 pts

Experiencia en años en administración de proyecto:

  • Al menos 4 años (requerido): 36 pts
  • 4 puntos por cada año adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 51

51 pts

 

Cantidad de proyectos de desarrollo de sistemas web en sector gobiernos en los que fungió como Administrador del proyecto:

  • Al menos 3 proyectos (requerido): 36 pts
  • 4 puntos por cada proyecto adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 51 pts.

 

51 pts

Cantidad de proyectos que incluían autenticación con Firma Digital en sistemas web siendo requerido que dichas integraciones funcionen en Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer, en los que fungió como Administrador del proyecto:

  • Al menos 3 proyectos (requerido): 21 pts
  • 5 puntos por cada proyecto adicional al mínimo hasta alcanzar un máximo de 30

 

30 pts

OBLIGATORIO Certifica que tiene 3 o más años de laborar para la empresa: 5 pts

5 pts

Subtotal

200 PUNTOS

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EMIENDA POR AMPLIACION DE PLAZO:

Por este medio se informa de la modificación del plazo de entrega de ofertas para este proceso de solicitud de propuestas, como se indica a continuación:

Donde dice:

Su Propuesta deberá ser presentada hasta el día 15 de noviembre del 2019 a la dirección que se indica a continuación:

Debe leerse:

Su Propuesta deberá ser presentada hasta el día 22 de noviembre del 2019, hasta las 11:00 hora de Costa Rica, a la dirección que se indica a continuación:

                                              Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)

                              Oficentro La Virgen, edificio #1 de Naciones Unidas, Pavas, San José, Costa Rica

                                                              Atención: Adquisiciones PNUD Costa Rica

                                                                          Referencia SDP-2019-025 SIGES

 

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Enmienda N°1  SDP-2019-025 SIGES

Estimados Señores / Estimadas Señoras,

Por medio de la presente se les comunica que se establece la Enmienda N°1 al proceso de solicitud de propuesta en mención:

Donde dice:

Anexo 1

DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS

 

Criterios de adjudicación de un contrato

 

Precio cotizado más bajo de todas las ofertas técnicamente aceptables. La empresa debe obtener un mínimo de 700 puntos de los 1000 puntos totales de la evaluación técnica, para considerarse técnicamente aceptable.

 

Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales de Contratación del PNUD (TCG). Se trata de un criterio obligatorio que no puede obviarse en ningún caso, con independencia de la naturaleza de los servicios solicitados. La no aceptación de los TCG será motivo de inadmisión de la Propuesta.

Debe leerse:

Anexo 1

DESCRIPCIÓN DE REQUISITOS

 

Criterios de adjudicación de un contrato

 

Mayor puntuación combinada con la siguiente distribución: un 70% a la oferta técnica, un 30% al precio. La empresa debe obtener un mínimo de 700 puntos de los 1000 puntos totales de la evaluación técnica, para considerarse técnicamente aceptable.

 

Plena aceptación de los Términos y Condiciones Generales de Contratación del PNUD (TCG). Se trata de un criterio obligatorio que no puede obviarse en ningún caso, con independencia de la naturaleza de los servicios solicitados. La no aceptación de los TCG será motivo de inadmisión de la Propuesta.

                                          ------------------------------- última línea  ------------------------------------

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SOLICITUD DE PROPUESTA: SDP-2019-025 SIGES para el desarrollo informático del Sistema Integrado de Gestión Social Municipal del Cantón de Escazú y el apoyo en las labores de supervisión de la empresa encargada de su implementación

Estimado señor/Estimada señora:

Nos es grato dirigirnos a usted a fin de solicitarle la presentación de una Propuesta para la provisión de servicios de para el desarrollo informático del Sistema Integrado de Gestión Social Municipal del Cantón de Escazú y el apoyo en las labores de supervisión de la empresa encargada de su implementación

En la preparación de su Propuesta le rogamos utilice y rellene el formulario adjunto en el Anexo 2.  Este anexo y todos los documentos necesarios para la presentación y evaluación de las ofertas se encuentran bajo la sección de "Documents" de esta publicación, tanto en el documento "SDP-2019-025 SIGES" como en el "Anexo 6".

Su Propuesta deberá ser presentada hasta el día 15 de noviembre del 2019 a la dirección que se indica a continuación:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)

Oficentro La Virgen, edificio #1 de Naciones Unidas, Pavas, San José, Costa Rica

Atención: Adquisiciones PNUD Costa Rica

Referencia SDP-2019-025 SIGES

Se invita a las empresas interesada a una reunión informativa sobre este proceso, el lunes 11 de noviembre de 2019, a las 13:30 hora oficial de Costa Rica, en las oficinas del PNUD en la dirección anteriormente indicada.

Notificar participación a adquisiciones.cr@undp.org,

por lo limitado del espacio solo podrán participar 2 personas por empresa.

Su Propuesta deberá estar redactada en español, y será válida por un periodo mínimo de 90 días.

En el curso de la preparación de la Propuesta, será responsabilidad de usted asegurarse de que llegue a la dirección antes mencionada en la fecha límite o con anterioridad a dicha fecha. Las propuestas recibidas por el PNUD fuera del plazo indicado, por cualquier razón, no serán consideradas.  Asegurese de que está debidamente firmada y adjunte una copia en formato pdf en un dispositivo USB, libre de cualquier tipo de virus o archivos dañados.

Los servicios propuestos serán revisados y evaluados con base en su integridad y ajuste a la Propuesta, y en su capacidad de respuesta a los requisitos de la SdP y todos los restantes anexos que detallan los requisitos del PNUD.

La Propuesta que cumpla con todos los requisitos, se ajuste a todos los criterios de evaluación y ofrezca una mejor relación calidad-precio será seleccionada y se le adjudicará el Contrato. Toda oferta que no cumpla con los requisitos será rechazada.

Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total, el PNUD procederá a realizar un nuevo cálculo, en el cual prevalecerá el precio unitario, y corregirá en consecuencia el precio total. Si quien provee los Servicios no acepta el precio final determinado por el PNUD sobre la base de su nuevo cálculo y corrección de errores, su Propuesta será rechazada.

Una vez recibida la Propuesta, el PNUD no aceptará ninguna variación de precios resultante de aumento de precios, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor de mercado. En el momento de la Adjudicación del Contrato u Orden de Compra, el PNUD se reserva el derecho de modificar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo de un veinticinco por ciento (25%) de la oferta total, sin cambios en el precio unitario ni en las restantes condiciones.

Todo Contrato u Orden de Compra emitido como resultado de esta SdP estará sujeto a las Condiciones Generales que se adjuntan al presente documento. El mero acto de presentación de una Propuesta implica que quien provee los Servicios acepta sin reparos los Términos y Condiciones Generales del PNUD, que se indican en el Anexo 3 de la presente SdP.

Debe tenerse en cuenta que el PNUD no está obligado a aceptar ninguna propuesta, ni a adjudicar ningún contrato u orden de compra. Tampoco se hace responsable de los costos asociados a la preparación y presentación de las propuestas por parte de contratistas de servicios, con independencia de los efectos o la manera de llevar a cabo el proceso de selección.

El procedimiento de reclamo para quien provee Servicios establecido por el PNUD tiene por objeto ofrecer la oportunidad de apelar a aquellas personas o empresas a las que no se les haya adjudicado una orden de compra o contrato en el marco de un proceso de contratación competitivo. Si usted considera que no ha sido tratado con equidad, puede encontrar información detallada sobre los procedimientos de reclamo en el siguiente enlace:

http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/

 

El PNUD insta a potenciales contratistas de servicios a prevenir y evitar los conflictos de intereses, informando al PNUD si ellos o cualquiera de sus filiales o integrantes de su personal han participado en la preparación de los requisitos, el diseño, la estimación de costos o cualquier otra información utilizada en este SdP.

El PNUD practica una política de tolerancia cero ante el fraude y otras prácticas prohibidas, y está resuelto a impedir, identificar y abordar todos los actos y prácticas de este tipo contra el propio PNUD o contra terceros participantes en actividades del PNUD. Asimismo, espera que sus contratistas de servicios se adhieran al Código de Conducta de los Contratistas de las Naciones Unidas, que se puede consultar en este enlace: http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf

El PNUD rechaza la violencia contra las mujeres, así como el hostigamiento sexual y la explotación sexual en cualquier de sus formas, por lo que empresas o contratistas deben mostrar una historia intachable al respecto.

SE INFORMA QUE TODAS LAS ACLARACIONES Y ENMIENDAS A ESTE PROCESO SE ESTARÁN PUBLICANDO POR ESTA MISMA PAGINA.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de sus propuestas.

Atentamente le saluda,

Adquisiciones PNUD Costa Rica