Запитання та відповіді по результатам конференції перед поданням пропозицій, 
04 жовтня 2019 року, 12-00

473-2019-UNDP-UKR-RFP-RPP
З «розробки та впровадження моделі управління земельними та іншими ресурсами об'єднаної територіальної громади (ОТГ)»
ВОПРОС 1. (04:24) В ТЗ в пункте «разработка генерального плана» в скобках написано «плана зонирования» имеется что вы имеете в виду?	ОТВЕТ 1. Зонінг розробляється в складі генерального плану відповідно до ДБН Б.1.1-22:2017 «СКЛАД ТА ЗМІСТ ПЛАНУ ЗОНУВАННЯ ТЕРИТОРІЇ» з метою визначення умов та обмежень використання території населених пунктів для містобудівних потреб у межах визначених зон.	
ВОПРОС 2.  (05:37) В ТЗ не указана разработка такого документа как стратегическая экологическая оценка. 	ОТВЕТ 2. Відповідно до пункту 3 статті 11 Закону України «Про стратегічну екологічну оцінку»  у складі містобудівної документації звітом про стратегічну екологічну оцінку для проектів містобудівної документації є розділ «Охорона навколишнього природного середовища», який відповідає вимогам частини другої цієї ж статті.
	
ВОПРОС 3.  (07:24) О чем идет речь в пункте ТЗ относительно разработки приоритетных мероприятий на 3-7 лет по развитию территорий. Нужно ли подрядчику разрабатывать стратегию?	ОТВЕТ 3.  Стратегію в громаді вже розроблено. Її легалізацію призупинено, щоб виконавець мав можливість ознайомитися з текстом стратегії та запропонувати включення до неї пріоритетних рекомендацій щодо розвитку територій на 3-7 років, які мають бути узгодженими з проектними рішеннями містобудівної документації. 	
ВОПРОС 4. (11:22) В какой валюте должны быть подготовлены финансовые предложения участников?	ОТВЕТ 4.  Предложения могут быть в долларах США или гривнах Украины. 	
ВОПРОС 5. (11:55) В соответствии с 46 статьей Закона Украины «о землеустройстве» сказано, что проект землеустройства установления (изменения) границ должен включать материалы выноса границ административно- территориальных единиц. Если участники будут подавать предложения без выноса границ не будет ли это проблемой в будущем?	ОТВЕТ 5.  Передбачається виконання проекту землеустрою щодо встановлення (зміни) меж адміністративно-територіальних одиниць відповідно до вимог Закону України «про землеустрій» (без виносу межових знаків на місцевість).	
ВОПРОС 6. (14:00) По какой технологии заказчик видит изготовление топосъемки в десятитысячном масштабе?	ОТВЕТ 6.  Кінцевий результат виготовленої топографічної основи повинен відповідати вимогам діючим  нормам в галузі геодезії і картографії та Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності»,  який визначає, що містобудівна документація розробляється на паперових і електронних носіях на оновленій картографічній основі в цифровій формі як набори профільних геопросторових даних у державній геодезичній системі координат УСК-2000 і єдиній системі класифікації та кодування об’єктів будівництва для формування баз даних містобудівного кадастру. (Для Донецької області МСК-14).
В засобах  для створення  топографічної основи виконавця не обмежено.	
ВОПРОС 7. (14:52) Будет ли получено разрешение на полеты беспилотного летательного аппарата?	ОТВЕТ 7. В разі необхідності, з боку облдержадміністрації можуть бути підписані листи з запитами на отримання необхідних дозволів щодо  проведення польотів.	
ВОПРОС 8. (17:17) Пункт 5.1 ТЗ говорит о необходимости создания кадастровых карт на основании топографических данных. Что имеется в виду?	ОТВЕТ 8.  Містобудівна документація містить бази даних про існуючій стан використання територій та проектні рішення щодо її розвитку  з відповідним відображенням.  Чергові кадастрові карти містять  копії баз даних існуючого стану використання територій та об’єкти адресних реєстрів і в подальшому використовуються для роботи з ними спеціалістами громади.	
ВОПРОС 9. (19:03) Нужно ли собирать архивные документы удостоверяющие право на земельные участки, которых нет в кадастре?	ОТВЕТ 9. Бажано внести всі державні акти.	
ВОПРОС 10. (19:45) Насколько «живая» связь с держгеокадастром района?	ОТВЕТ 10. Передбачається тісна співпраця. 	
ВОПРОС 11. (22:54) В отношении создания автоматизированного рабочего места специалиста по вопросам планирования. Должен ли быть создан адресный реестр на рабочем месте планировщика? 	ОТВЕТ 11.Так, повинні бути створені (застосовані) інструменти для ведення адресного реєстру.	
ВОПРОС 12. (25:17) Предполагается полномасштабное ведение адресного реестра или речь идет о работе с адресным планом?	ОТВЕТ 12. Передбачається створення адресного  плану громади, як частини кадастрової карти, з метою створення можливостей для подальшого розвитку адресного реєстру та використання його  в роботі.	
ВОПРОС 13. Предполагается ли адресный реестр источником информации для нотариальных действий?	ОТВЕТ 13.  Інструментарій, в тому числі технології ArcGIS, повинні забезпечувати таку  можливість. 	
ВОПРОС 14. Вопрос относительно топокарт. Результаты должны предоставляться на бумажном или цифровом носителе?	ОТВЕТ 14. Топографічна основа в М 1:10000 повинна бути передана в 2-х екземплярах в паперовому вигляді та на електронних носіях.
Топографічна основа в М 1:2000 повинна бути в 1-му екземплярі в паперовому вигляді та  електронному носії.	
ВОПРОС 15. (36:11) Должно ли финансовое предложение быть предоставлено вместе с техническим?	ОТВЕТ 15. Да, финансовое предложение должно быть подано вместе с техническим, но финансовое предложение должно быть в отдельном архиве/файлом защищенном паролем. Только те участники, которые успешно пройдут техническую оценку будут запрошены о предоставлении пароля к финансовым предложениям.	
ВОПРОС 16. (36:50) Каковы особенности по подаче предложение в составе консорциума/совместного предприятия? Какая документация должна быть предоставлена участниками?	ОТВЕТ 16.  Регламент ПРООН по подаче в составе консорциума/совместного предприятии в Дополнении№1 ниже. 
Участники подобного объединения должны иметь договорные отношения. Все участники должны предоставить подтверждение об готовности и способности предоставлять необходимые услуги на весь период необходимый для выполнения работ по договору, а также подтвердить наличие необходимого опыта.	

1.		1.1	If the Bidder is a group of legal entities that will form or have formed a Joint Venture (JV), Consortium or Association for  the Proposal, they shall confirm in their Proposal that : (i) they have  designated one party to act as a lead entity, duly vested with authority to legally bind the members of the JV, Consortium or Association jointly and severally, which  shall be  evidenced by a duly notarized Agreement among the legal entities, and  submitted  with the Proposal; and (ii) if they are awarded the contract, the contract shall be entered into, by and between UNDP and the designated lead entity, who shall be acting for and on behalf of all the member entities comprising the joint venture.  
1.2	After the Deadline for Submission of Proposal, the lead entity identified to represent the JV, Consortium or Association shall not be altered without the prior written consent of UNDP.  
1.3	 The lead entity and the member entities of the JV, Consortium or Association shall submit only one proposal. 
1.4	The description of the organization of the JV, Consortium or Association must clearly define the expected role of each of the entity in the joint venture in delivering the requirements of the RFP, both in the Proposal and the JV, Consortium or Association Agreement.  All entities that comprise the JV, Consortium or Association shall be subject to the eligibility and qualification assessment by UNDP.
1.5	A JV, Consortium or Association in presenting its track record and experience should clearly differentiate between:
a)	Those that were undertaken together by the JV, Consortium or Association; and 
b)	Those that were undertaken by the individual entities of the JV, Consortium or Association.
1.6	Previous contracts completed by individual experts working privately but who are permanently or were temporarily associated with any of the member firms cannot be claimed as the experience of the JV, Consortium or Association or those of its members, but should only be claimed by the individual experts themselves in their presentation of their individual credentials.
1.7	JV, Consortium or Associations are encouraged for high value, multi-sectoral requirements when the spectrum of expertise and resources required may not be available within one firm.
	
Дополнение №1