Питання і відповіді за результатами конференції перед подачею пропозицій, що відбулася
21 липня 2020 року, 11-00, за допомогою Skype
294-2020-UNDP-UKR-RFP-RPP
Provision of a series of training sessions on marketing/sales, branding and media relations/business communication”
№	Питання	Відповідь	
1.		В тендерній заявці вказано, що треба розробити стратегію комунікації для поширення інформації серед учасників, та анонсів и т.д у ЗМІ. Просимо детальніше пояснити щодо наповнення стратегії.	Ми очікуємо, що тренінгова компанія буде робити розсилку інфо матеріалів  (відкрита реєстрація на тренінг) потенційним учасникам тренінгів, ЗМІ, попередньо узгоджених з ПРООН, для наступного відбору учасників в рамках комунікаційного плану або стратегії. ПРООН зі свого боку також буде розповсюджувати оголошення на своїх ресурсах та робити розсилку серед партнерів та бенефіціарів.	
2.		Просимо пояснити, що малося на увазі в ТЗ, а  саме «Інструменти які доступні підряднику для комунікації з аплікантами», що нам треба показати у заявці з приводу цього?	Наприклад, яку форму реєстрації ви будете використовувати, чи це Google форми, або якісь інші, можливо у вас є якісь особисті розробки. Треба вказати як ви будете комунікувати з потенційними учасниками, чи через email, чати, месенджери та ін. 	
3.		Чи потрібно вам надіслати якісь приклади інструментів, чи достатньо описати?	Опис+посилання або PrtScr.	
4.		Питання щодо співпраці із тренерами: така співпраця базується на партнерських засадах (тренери не є працівниками компанії), в ТЗ вказано, що потрібна письмова згода від тренерів, в якому форматі вона має бути?	В довільній формі, скан з підписом, або лист з офіційної email скриньки, який підтверджує готовність тренера співпрацювати в цій тренінговій програмі.	
5.		Чи треба включати в пропозиції витрати на відрядження?	Так, треба, ці витрати обов’язок контрактора.
В тендерному документі є форма – приклад, де зазначаються основні витрати, де ви повинні врахувати також вартість відряджень, добові, транспортні витрати, проживання.	
6.		Якою  мовою має бути подано пропозицію?	Українською, російською або англійською мовах на розсуд підрядника.	
7.		Формат пропозиції також в довільній формі (окрім фінансової частини)?	Тендерний документ містить форми для підготовки тендерних пропозицій	
8.		ПРООН звільнений від сплати ПДВ, тож ми можемо подаватися як ФОП?	Так. Даний тендер проводиться в рамках реалізації міжнародної технічної допомоги, якщо ваша компанія є платником податку ми надаємо картку проекту разом із планом закупівель, які є підставою для підготовки ціновий пропозиції без ПДВ та звітування переможця перед податковою службоюі. 	
9.		В ТЗ вказано, що учасники тендеру мають надати інфо щодо фінансових аудитів 2017-2018 роки, це обов’язково? 
Якщо ФОП тільки відкрито, чи це не завадить оцінці пропозиції?	Це не є обов’язковою умовою.
Технічним завданням передбачені вимоги щодо досвіду учасника тендеру. Щойно відкритий ФОП не зможе продемонструвати свій досвід. Має подаватися організація, яка відповідає тим вимогам, що вказані в тендерній заявці, включаючи рекомендаційні листи від ваших клієнтів щодо виконання аналогічних завдань у минулому, а також рекомендації для залучених експертів. 	
10.		Скільки має бути тренерів під час тренінгів?	3 тренери, бо тренінгова програма покриває три окремі теми	
11.		Чи може бути керівник команди тренером?	Теоретично може, але бажано, щоб це були окремі спеціалісти для забезпечення якісного проведення проєкту в цілому. У керівника команди та тренера можуть виникати паралельні термінові задачі.	
12.		Чи може бути асистент проекту тренером теж?	В нашій практиці такого не було. 	
13.		Як має виглядати резюме тренерів? Який саме досвід там повинен бути указаний?	Стандартний, довільний CV, оновлений відповідно до вимог цього тендеру стосовно релевантного досвіду. Можна додати відеозаписи проведення цим тренером тренінгу, або авторські тексти, аналітичні звіти, тощо.
Просимо врахувати вимоги до тренерів, які зазначені в тендерній документації та підготувати СВ, які будуть підтверджувати кваліфікацію спеціалістів. 	
14.		Як рахувати витрати на проїзд (квитки)?	Враховуючи зручний для вас варіант логістики. 	
15.		Якщо будуть виникати додаткові питання, чи ми зможемо звернутися?	Так, звісно, ви можете звернутися  procurement.rpp.ua@undp.org. Велике прохання не висилати питання за день чи два до дедлайну подачі пропозицій. 24 липня – останній день надання запитань щодо тендеру. 	
16.		Скільки людей в комітеті з оцінювання, чи всі вони україномовні?	Зазвичай це 3-4 експерти, наразі ми не можемо сказати точно який саме буде склад комітету (україно чи англо мовні)	
17.		Чи вірно те, що з 2015 р ваші тренінги пройшли вже 15 тис людей. Чи була у вас вже співпраця з тренінговими компаніями, чи дотримуєтесь ви якоїсь політики успішної співпраці у минулому при оцінці заявок? Чи ви постійно обираєте нових підрядників для виконання різних завдань?	Майже всі тендери проходять на основі конкурсного відбору. Підрядниками ПРООН виступають різноманітні компанії, які перемогли в тендерах. 
	
18.		В якому форматі надавати пропозиції?	Повідомлення не повинні перевищувати 8 -10 Мб. Пропозиції розміром більше 8 Мб повинні бути розділені на кілька повідомлень, і кожне повідомлення повинно вказувати "частину x y", крім назви, зазначеноъ в оголошенні. Повідомлення, що перевищують 8 Мб, можуть бути не прийняті сервером. 
Пропозиції мають бути подані тільки на tenders.ua@undp.org без копій на інші email скриньки ПРООН.