Вопросы и ответы по результатам конференции перед подачей предложений, 
состоявшейся 11 июля 2022 года, 10-00, via Skype /
Pre-Bid Questions and Answers provided at the meeting 
held on July 11, 2022, 10:00 am, via Skype
155-2022-UNDP-UKR-RFP-RPP
Создание интерактивной онлайн-платформы для картографирования военных повреждений с классификацией разрушенных объектов по типу и степени повреждений в 20 пилотных территориальных громадах (общинах) с использованием геоинформационных систем GIS / 
Creation of an interactive online platform for mapping war-related damages with a classification of destroyed objects by type and degree of damage in 20 pilot communities using Geographic Information Systems (GIS)

№	Вопрос / Question	Ответ / Answer	
1	Как правильно подать предложение с учетом Вашего требования, чтобы одно сообщение не превышало 8 МВ? /

How to correctly submit an offer, taking into account your requirement, so that one message does not exceed 8 MB?	Действительно, размер Ваших сообщений не должен превышать 8 МБ. Предложения размером более 8 МБ должны быть разбиты на несколько сообщений, и в каждой теме сообщения должна быть указана «часть x из y», помимо пометки, указанной в объявлении и тендерных документах. Сообщения размером более 8 Мб могут быть не доставлены. Поэтому логически разделите свое предложение на столько частей, сколько необходимо для выполнения этого требования. Также имейте в виду, что Участник должен отдельно создать архивный файл (только в формате *.zip!) для своего финансового предложения, который должен быть зашифрован паролем. /
Indeed, messages should not exceed 8 MB in size. Offers larger than 8 MB should be split into several messages and each message subject should indicate “part x of y” besides the marking mentioned in the announcement and the solicitation documents. Messages larger than 8 Mb may not be delivered. So, split your offer logically into as many parts as needed to satisfy this requirement.
Also, please keep in mind that the Offeror shall separately create an archive file (*.zip format only!) for its financial proposal to be encrypted with password. 	
2	В тендерной документации указано, что ПРООН может изменить объем услуг до 25% от заявленного. При каких условиях это может случиться? /

As it is stated in the tender documentation, that UNDP can change the scope of services up to 25% of the declared one. Under what conditions can this happen?	ПРООН оставляет за собой право изменять (увеличивать или уменьшать) количество услуг и/или товаров не более чем на двадцать пять процентов (25%) от общего предложения, без изменения цены за единицу или других условий во время присуждения контракта или заказа на поставку. /
UNDP reserves the right to vary (increase or decrease) the quantity of services and/or goods, by up to a maximum twenty-five per cent (25%) of the total offer, without any change in the unit price or other terms and conditions, at the time of Award of Contract or Purchase Order.	
3	Как будет происходить закупка картографических материалов на территории избранных громад? Победитель должен предоставить услуги аэро- и фото сьемки? /
How will the procurement of cartographic materials in the territory of selected communities take place? Does the winner need to provide aerial and photo services?	Решение этого вопроса предоставляется участнику конкурса, тем более что это влияет на цену предложения. /
Up to the offeror, especially since it affects the offer price.	
4	Тогда в связи с предыдущим вопросом… 
Есть ли ограничения по бюджету (чтобы понимать, как будет происходить оценка)? /
Then in connection with the previous question... Are there budget restrictions (to understand how the evaluation will take place)?	Для данного тендера использовался образец тендерной документации, который  предусмотрен для услуг стоимостью от 10 до 200 тыс. долл. 
С другой стороны, нужно принимать во внимание метод оценки, который применяется к данной закупке – наивысшая комбинированная оценка (на основе 70% технического предложения и 30% распределения веса по цене). /
For this tender, a sample tender documentation was used, which is provided for services costing from USDK 10 to 200. On the other hand, one must take into account the valuation method that is applied to this procurement - Highest Combined Score (based on the 70% technical offer and 30% price weight distribution).	
5	В п. «Документы, которые необходимо предоставить вместе с предложением», указано: не менее 2-х примеров разработанных электронных систем учета и/или управления ресурсами в пределах территориальной громады. Может ли это быть какая-то картографическая платформа? /
In the Documents to be submitted in proposal we can find at least 2 examples of the developed electronic accounting and/or resource management systems within the territorial community. Could it be some sort of mapping platform?	Да. / Yes.	
6	Могут ли проведенные вебинары удовлетворить требование предоставить не менее 2 завершенных мероприятий, подтверждающих наличие опыта образовательной и просветительской деятельности среди представителей органов местного самоуправления и других заинтересованных сторон в области современных подходов к управлению ресурсами громады? Должны ли мы предоставить подтверждение этому? /
Can the conducted webinars meet the requirement of at least 2 completed events that prove an experience in educational and awareness-raising activities among representatives of local authorities and other stakeholders in the field of modern approaches to community resource management. Should we provide proof of this?	Да. В качестве доказательства Вы можете предоставить ссылку на интернет ресурс, материалы, отзывы заказчиков и т.д./ 
Yes. As evidence, you can provide a link to an Internet resource, materials, customer reviews, etc.	
7	Правильно ли я понимаю, что только финансовое предложение должно быть с паролем, который передается Вам по запросу, не ранее? /
Do I understand correctly that only the financial proposal should be with a password that is transmitted to you upon request, not earlier?	Верно. Только по окончании технической оценки ПРООН запросит пароль к их финансовым предложениям только тех участников, которые наберут минимальный проходной балл. /
Right. Only at the end of the technical evaluation, UNDP will request a password to their financial proposals only for those participants who achieve the minimum passing score.	
8	Требования к руководителю проекта: 
•	Не менее 5 лет профессионального опыта управления проектами/командами; 
•	Опыт управления проектами в области геопорталов, кадастров, информационных систем, геоинформатики, картографии, управления территорией, экономического развития территорий не менее 5 лет;
Может ли это быть геодезия? 
И что подойдет в качестве доказательства такого опыта? /

Among your requirements to Team Leader:
•	At least 5 years of professional experience in project/team management;
•	At least 5 years of experience in project management in the field of geoportals, cadastres, information systems, geoinformatics, cartography, territory management, economic development of territories; 
Could it be geodesy? And what is suitable as evidence of such an experience?	Конечно. Речь идет о любом опыте, который коррелируется с нашим Техническим заданием.
Это должно быть указано в резюме. Как вариант, например, этот опыт может быть подтвержден рекомендательным письмом и т.п. /

Sure.
This should be stated on the resume. Alternatively, for example, this experience can be confirmed by a letter of recommendation, etc.	
9	В ТЗ предполагается, что первая версия интерактивной платформы разворачивается на технических средствах исполнителя. Есть ли какие-то предложения или пожелания по дальнейшей миграции этой программы на другие ресурсы после окончания проекта? /
The TOR assumes that the first version of the interactive platform is deployed on the technical means of the contractor. Are there any suggestions or wishes for further migration of this program to other resources after the end of the project?	Главное требование – доступность платформы для пользования нашими пилотными громадами по окончании проекта, каким образом это обеспечить – ждем Вашего предложения и, соответственно, стоимости этой услуги. /
The main requirement is the availability of the platform for the use of our pilot communities at the end of the project, how to ensure this - we are waiting for your proposal and, accordingly, the cost of this service.	
10	Что мы должны предоставить по окончании этапа работ в качестве отчетного документа? В какой форме? /
What should we provide at the end of the stage of work as a reporting document? In what form?	Стандартно отчеты содержат описательную часть и дополнения или же ссылки на документы. Финальный отчет содержит описание полного процесса выполнения ТЗ. С Победителем конкурса будет проведена встреча, посвященная требованиям к отчетности. /
Normally, reports contain a descriptive part and additions or links to documents. The final report contains a description of the complete process for the implementation of the ToR. A meeting will be held with the winner of this competition on reporting requirements.	
11	Вопрос по срокам выполнения данного ТЗ: участники сами предлагают план работ поэтапно? /
A question about the timing of the implementation of this TOR: do the participants themselves propose a work plan in stages?	Да, вы сами разрабатываете календарный план работ согласно предложенной Вами методологии. Если, по Вашему мнению, будет возможность сократить или наоборот продлить ориентировочные сроки, предложенные в ТЗ, Вы должны обосновать это в своем предложении. /
Yes, you are liable for developing a calendar plan of work according to the methodology you propose. If it is feasible to shorten or, on the contrary, extend the indicative terms proposed in the TOR, you must justify this in your proposal.	
12	Как будет осуществляться оплата? /
How will payment be made?	Оплата будет производиться по факту сдачи отчетности. Согласно ТЗ предусмотрено 5 платежей по этому контракту. Вы можете предложить другой подход, если видите в этом целесообразность. График платежей согласовывается с Исполнителем до начала выполнения задания. /
Payments will be made as per delivery of outputs. According to the TOR, 5 payments are provided under this contract. You can suggest a different approach if you see the need for it.
The schedule of payments will be agreed with the Contractor prior to the start of the assignment. 	
13	Как нам видится, самое сложное в этой работе – картографическая основа. Масштабирование 10000 должно распространяться на все 20 громад? И будут ли среди избранных громад те, что сейчас находятся в небезопасной зоне? /
As we see it, the most difficult thing in this work is the cartographic basis. Should the scaling of 10000 be extended to all 20 communities? 
And will there be those that are now in the unsafe zone among the selected communities?	Мы планируем, что в 10 громадах программа будет сделана под ключ, а у других десяти будет возможность апробировать обучающую программу и далее развиваться самостоятельно. 
Выбор громад – за участником, но мы будем настаивать на безопасных регионах. /
We plan that in 10 communities the program will be made on a turnkey basis, while the other ten will have the opportunity to test the training program and further develop on their own. The choice of communities is up to the participant, but we will insist on safe regions.	
14	Архивные картографические материалы нужны для того, чтобы сравнить масштабы разрушений, а задача Исполнителя - собрать новые данные и провести сравнительную оценку, я правильно понимаю? /
Archival cartographic materials are needed in order to compare the extent of destruction, and the Contractor’s task is to collect new data and conduct a comparative assessment, do I understand correctly?	Методология картирования и документирования разрушений должна быть разработана и предложена участниками, это Ваше видение. Главная задача – изготовление полностью функциональной топографической основы для 10 громад с целью идентификации мест разрушений с высокой степенью точности.
ПРООН хотела бы подчеркнуть, что это должно быть в рамках украинского законодательства (с использованием существующих регистров, баз данных и т.д.). /
The methodology for mapping and documenting destructions shall be developed and proposed by participants, so it’s your vision. The main task is to produce a fully functional topographic base for 10 communities in order to identify destruction sites with a high degree of accuracy.
UNDP would like to underline that it must be in line with the Ukrainian legislation (existing registries, databases, etc.)	
15	Можно ли заложить аренду облачного хранилища в предложение или это должно быть только серверное оборудование заказчика? /
Is it possible to include the rental of cloud storage in the offer or should it be only the customer's server equipment?	Нужно исходить из целесообразности. Понимаем так, что с технической точки зрения – нет большой разницы, с финансовой – это увеличивает стоимость предложения. /
It has to be reasonable and justified. We understand that from a technical point of view - there is not much difference, from a financial point of view - this increases the cost of the proposal.	
16	Будет ли у Исполнителя возможность получения расширенного доступа к государственным реестрам, доступ к которым сейчас существенно ограничен в связи с военным положением в стране? /
Will the Contractor have the opportunity to get extended access to state registries, access to which is now significantly limited due to the military situation in the country?	В своей методологии Вы должны будете использовать принцип единого окна, облегчающий доступ громад к различным государственным базам данных. Мы понимаем, что во всех громадах есть представители с правами доступа к таким реестрам. Исполнитель будет участвовать в формировании рабочих групп, в том числе с возможным вовлечением представителей партнерских Mинистерств и т.п. /
In your methodology, you will need to use a single-window concept to make it easier for communities to access various government databases. We understand that in all communities there are officials with access rights to such registers. The Contractor will participate in the formation of working groups, including with the possible involvement of representatives of partner Ministries, etc.	
17	Что касается п. 3.4.4 ТЗ, Подготовка данных для полевых и кабинетных исследований в выбранных пилотных сообществах типа 2. Что именно и в каком объеме мы должны будем обеспечить? /
With regard to ToR para. 3.4.4, Preparing data for fieldwork and desk research in the selected type 2 pilot communities. What exactly and to what extent should we provide?	В ТЗ обозначены различные типы объектов, которые должны быть в Вашем фокусе – объекты ифраструктуры, жилые и общественные здания, т.е. репрезентация должна быть максимально возможной.
The TOR outlines the different types of objects that should be in your focus - infrastructure objects, housing and public buildings, i.e. representation should be as complex as possible.	
18	Что касается п. 3.1.3 ТЗ, Создание экспертной группы для обсуждения методического обеспечения разработки онлайн-платформы для выявления ущерба, связанного с войной. Состав экспертной группы должен быть согласован с ПРООН и включать представителей Министерства цифровой трансформации Украины, Министерства развития громад и территорий Украины и других профильных экспертов. Есть ли требования к формату встреч для этой группы?
With regard to ToR para. 3.1.3, Creating an expert group to discuss methodological support for developing an online platform for identifying war-related damages. The members of the expert group should be agreed with the UNDP, and include the representatives of the Ministry of Digital Transformation of Ukraine, the Ministry for Communities and Territories Development of Ukraine, and other relevant experts. Are there meeting format requirements for this group?	Ограничений или требований по этой части мы не ставим. Главная задача – плодотворное сотрудничество с органами местного самоуправления и представителями власти различных уровней, а также умение донести цели и результаты нашей совместной разработки. /
We do not set any restrictions or requirements for this part. The main task is fruitful cooperation with local governments and public officials at various levels, as well as the ability to convey the goals and results of our joint development.	
19	Участники должны подать вместе со своим предложением резюме всех экспертов, задействованных в реализации этого проекта? /
Shall Offerors submit along with their proposal resume of all experts involved in the implementation of this project?	Мы оцениваем только резюме ключевых экспертов, как указано в RFP. Пожалуйста, имейте в виду, что Вы также должны предоставить письмо-согласие на выполнение задания в рамках данного проекта от привлеченых Вами внешних экспертов, если такие будут. /
We evaluate CVs of key experts only, as stated in the RFP. Please keep in mind that you also have to submit a statement of involvement for outsourced experts, if this will be the case.	
20	Что касается п. 6.4 ТЗ, какая цель тренингов и есть ли рекомендации по количеству этих мероприятий, которые мы должны включить в свое предложение? /
With regard to ToR para. 6.4, the purpose of such training and any recommendations on the quantity of these measures to be included in our proposal?	Предполагается, что вы проведете обучение представителей отдельных пилотных территориальных громад в форме семинаров, консультаций и т.п. для того, чтобы общины могли эффективно использовать инструмент, разработанный в рамках данного ТЗ.  Обучение может проводиться онлайн, в случае невозможности проведения занятий офлайн. /
It is supposed that you will conduct training of the representatives of certain pilot territorial communities to be carried out in the form of workshops, consultations, etc. to enable communities to make an effective use of the instrument developed under this ToR. Training can be carried out online, in case of impossibility of conducting classes offline. 	
21	Среди требований к ключевому эксперту это следующие: Знание ArcGIS GIS и опыт реализации как минимум 2-х проектов на ArcGIS, связанных с внедрением систем управления общественными ресурсами, земельных кадастров, кадастровых систем или систем территориального планирования. Означает ли это, что нужно использовать только ArcGIS? /
Among requirement to a key expert this as the following: Knowledge of ArcGIS GIS and experience in the implementation of at least 2 projects on ArcGIS related to the implementation of community resource management systems, land registries, cadastral systems, or spatial planning systems.
Does it mean that only ArcGIS shall be used?	По нашей информации, многие громады уже внедрили продукты ArcGIS и знакомы с этой системой. Тем не менее, решать вам. Если будет использоваться какая-либо другая система, пожалуйста, имейте в виду требования совместимости. /
Based on our information, many communities has already implemented ArcGIS products and familiarized themselves with this system. Still, it’s up to you to decide. If any other system to be used, please keep in mind the compatibility requirements.