Dans le cadre de Programme National de Volontariat (PNV), le PNUD appui le Ministère de la Jeunesse et de la Culture dans la mise en place d’une plateforme numérique dédiée au programme national de volontariat dans l’acquisition d’une application numérique pour faciliter l’identification, l’enregistrement, la gestion, le suivi et l’évaluation des activités de volontariat. Cette plateforme constitue un levier essentiel pour renforcer son efficacité, garantir l’équité et la transparence du processus, et accroître son attractivité. Elle vise également à simplifier les démarches pour les jeunes volontaires ainsi que pour les structures d’accueil partenaires.

      I.            OBJECTIF DE LA MISSION

Concevoir et développer une plateforme web numérique (web et mobile) intuitive, sécurisée et accessible via un navigateur web standard et sur un smartphone (responsible design) permettant la gestion complète du cycle de vie des volontaires et des missions au sein du programme national de volontariat.

Plus spécifiquement, la plateforme numérique permettra de mobiliser, enregistrer, former, gérer et suivre les jeunes volontaires dans le cadre du Programme national de volontariat Jeunesse à Djibouti.

    II.            OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Pour assurer une mise en œuvre efficace, le programme national de volontariat nécessite la disponibilité et l’existence d’une plateforme numérique qui permettra :

·       D’assurer un suivi clair et transparent

·       De centraliser toutes les données relatives au programme : offres de missions, profils des volontaires, calendriers d’activités, documents utiles, contacts, etc ;

·       Offrir des tableaux de bord dynamique aux différents profils utilisateurs ;

·       Permettre un accès facile et équitable pour toute les jeunes y compris pour les jeunes vivant en milieu rural.

A cet effet, les objectifs spécifiques de la mission consistent à développer une plateforme numérique qui vise à :

·       Avoir une page d’accueil publique avec la présentation du programme, témoignage de volontaire, vidéos/infographies, actualités/évènement ;

·       Digitaliser l'appel à participation des jeunes volontaires ;

• Permettre l’inscription en ligne des volontaires.
• Gérer les volontaires et leurs missions – prévoir une interface d’administration pour gérer les profils et les missions de volontaires.
• Assurer le matching entre volontaires et missions.
• Offrir un module e-learning et de certification en ligne. Cela signifie que l’application numérique va offrir la possibilité aux jeunes volontaires de participer à des formations avant ou pendant les missions afin de former les jeunes volontaires – module de formation en ligne (e-learning, vidéos, quiz, documents à lire, certifications après validation, webinaires en direct ou replays, …) et suivre la progression de chaque volontaire ainsi que l’accès conditionnel (par exemple, suivre une formation avant de postuler à certaines missions) ;
• Suivre et évaluer les activités des volontaires.
• Générer des statistiques et des rapports d’activités.
• Offrir une interface d’administration pour la gestion des utilisateurs et du contenu.