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438/RFP/PNA/2021 RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE A LONG TERME DE DEVELOPPEMENT A FAIBLE EMISSION DE CARBONE (RELANCE)
Procurement Process :RFP - Request for proposal
Office :MADAGASCAR ANTANANARIVO - MADAGASCAR
Deadline :06-Jul-21
Posted on :30-Jun-21
Development Area :CONSULTANTS  CONSULTANTS
Reference Number :80222
Link to Atlas Project :
00092732 - Réduire les émissions non intentionnelles des Polluants
Documents :
TDR 438/RFP/PNA/2021
Overview :

INVITATION A SOUMISSIONNER (RFP)

 

 

 

 

DATE : 30 juin 2021

 

REFERENCE : 438/RFP/PNA/2021 (relance)

 

 

Chère Madame/Cher Monsieur,

 

 

Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre de

 

RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE POUR L’ELABORATION DE LA STRATEGIE A LONG TERME DE DEVELOPPEMENT A FAIBLE EMISSION DE CARBONE

 

Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission.

 

Les soumissions technique et financière peuvent être envoyées jusqu’au 6 juillet 2021 à 15H00  à l’adresse email suivante : offres.mg@undp.org

 

            Votre soumission doit être rédigée en Français, et assortie d’une durée de validité minimum de 120 jours.

 

Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous appartiendra de vous assurer qu’elle parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les soumissions qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous transmettez votre soumission par courrier électronique, veuillez vous assurer qu’elle est signée, en format .pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus et maximum 5MB.

 

Contexte

La stratégie à long terme de développement à faible émission de carbone permet d’évaluer les éventuels efforts de chaque pays et la tendance globale en matière de la réduction des émissions des gaz à effets de serre. Elle va également tracer les programmations à long terme de la lutte contre les changements climatiques et surtout répondre les besoins du développement durable du pays. Le document décrit ainsi les actions de réductions d'émissions, jusqu'en 2050, d’une manière détaillée et établit une relation avec les actions climatiques déterminées dans la Contribution Déterminée Nationale (CDN) de Madagascar. Il devra considérer tous les instruments politiques/financiers existants en matière de changement climatique.

Partenaire de réalisation du PNUD

 

BUREAU NATIONAL DES CHANGEMENTS CLIMATIQUES ET DE LA REDUCTION DES EMISSIONS DUES A LA DEFORESTATION ET DEGRADATION DES FORETS (MINISTERE DE L’ENVIREONNEMENT)

Brève description des services requis[1]

Le MEDD/BNCC-REDD+, avec l’appui du PNUD, fait appel au service d’un prestataire pour mener à bien les différentes études sectorielles nécessaires en vue d’élaborer ce document de cadrage en faveur de notre pays, à savoir : Agriculture (agriculture + élevage), Energie, Transport, Foresterie, Déchets et Industrie

L’objectif principal de cette action est de :

-          Élaborer la stratégie nationale à long terme de développement à faible émission de carbone afin d’honorer l’engagement de Madagascar vis-à-vis de l’Accord de Paris ;

-          Disposer un document stratégique de développent, à long terme, permettant de tracer les éventuels plans d’actions et des projets/programmes y afférents.

Liste et description des prestations attendues

-          Se conformer avec les documents politiques et stratégiques nationaux et internationaux relatifs aux luttes contre le changement climatique ;

-          Analyser les différentes décisions des COPs à la convention cadre des nations unies sur le changement climatique concernant la stratégie de développement à faible émission de carbone ;

-          Analyser et exploiter les tendances du changement climatique et les mesures appropriées pour y faire face ;

-          Conduire des ateliers de consultation avec les acteurs en atténuation au changement climatique ;

-          Elaborer des TDRs des ateliers de consultation des acteurs, de présentation du draft de la stratégie et de validation de la stratégie ;

-          Préparer et animer les ateliers présentiels et virtuels ;

-          Elaborer des rapports d’atelier ;

-          Elaborer le profil climatique de Madagascar et la projection des émissions de gaz à effet de serre du pays allant jusqu’en 2050 ;

-          Identifier, détailler et quantifier les options d’atténuations adéquates à la circonstance nationale ;

-          Proposer les politiques/stratégies à long terme de développement à faible émission de carbone et les moyens de la mise en œuvre ;

-          Etablir les outils de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie ;

-          Rédiger la stratégie, à long terme, de développement à faible émissions des gaz à effets de serre et un résumé du document en trois langues (anglais, français et malagasy)..

 

Personne devant superviser le travail/les prestations du prestataire de services

Le Coordonnateur du projet et le Ministère

Fréquence des rapports

Le consultant est tenu à remettre : 

-          Le rapport de démarrage montrant les approches méthodologiques affinées et le chronogramme détaille d’activités :  3 jours après le démarrage ;

-          Les TDR des ateliers (drafts pour feedback) : au plus tard 5 jours après le démarrage ;

-          Les TDR finalisés : au plus tard le 15 juillet 2021 ;

-          Les rapports d’ateliers (des drafts pour feedback) : au plus tard 5 jours après chaque atelier ;

-          Les rapports d’ateliers finalisés : au plus tard 3 jours après réception des feedbacks ;

-          La draft de la stratégie comprenant entre autres les quatre points énumérés dans la partie IV des TDRs ; : au plus tard le 31 août 2021 ;

-          La version finale de la stratégie en tenant compte des observations et recommandations des acteurs concernés (y compris les acteurs régionaux lors des ateliers virtuels) : au plus tard le 15 octobre 2021 ;

Exigences en matière de rapport d’avancement

Oui

 

Lieu des prestations

  1. Au siège du prestataire et au Ministère

Durée prévue des prestations

40 jours étalés sur 5 mois

 

Date de commencement prévue

juillet 2021

Date-limite d’achèvement

Fin octobre 2021

Déplacements prévus

Antananarivo ville

Les déplacements et indemnités hors de la Région Analamanga seront pris en charge par le projet (s’il y en a)

Exigences particulières en matière de sécurité

  1. Assurance voyage multirisque
  2. X Autres Le cabinet prend en charge l’assurance de ses personnels

Equipements à fournir par le PNUD (doivent être exclus du prix offert)

  1. X Espaces et équipements de bureau
  2. Transport terrestre
  3. Autres

Calendrier d’exécution indiquant la composition et la chronologie des activités/sous-activités

  1. X Requis

 

Noms et curriculum vitae des personnes qui participeront à la fourniture des services

  1. X Requis

 

Devise de la soumission

X En MGA (Ariary)

Taxe sur la valeur ajoutée applicable au prix offert[2]

X Doit exclure la TVA et autres impôts indirects applicables

 

Durée de validité des soumissions (à compter du dernier jour de dépôt des soumissions)

r 120 jours

 

Dans certaines circonstances exceptionnelles, le PNUD pourra demander au soumissionnaire de proroger la durée de validité de sa soumission au-delà de qui aura été initialement indiqué dans la présente RFP. La soumission devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de la soumission.

 

Soumissions partielles

r Interdites

 

Conditions de paiement[3]

  • A la présentation et validation du (i) rapport de démarrage montrant les approches méthodologiques affinées et le chronogramme détaille d’activités et (ii) des TDR d’atelier finalisés :  20%
  • A la présentation du draft de stratégie : 30%
  • A la présentation (i) des rapports d’ateliers finalisés ; et (ii) du document de stratégie finalisé : 50%

 

Personne(s) devant examiner/inspecter/approuver les prestations/les services achevés et autoriser le versement du paiement

 

  1. Le Coordonnateur du projet et le Ministère

Type de contrat devant être signé

  1. Contrat de services professionnels

 

Critère d’attribution du contrat

X Score combiné le plus élevé (l’offre technique comptant pour 70 % et le prix pour 30 %)

X Acceptation sans réserve des conditions générales du contrat du PNUD (CGC). Il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés. La non-acceptation des CGC peut constituer un motif de rejet de la soumission.

Critère d’évaluation de la soumission

Soumission technique (70 %)

 

Critères techniques

Notes

Expériences du prestataire dans le domaine du changement climatique

10

Compréhension des TDR

Compréhension du processus CCNUCC

Compréhension de l’importance de la stratégie de développement à faible émission de carbone pour Madagascar

25

Conformité du plan de travail et de la méthodologie proposés avec les Termes de référence

 

25

Qualification et compétence des personnes ressources/consultants proposés par le prestataire

40

TOTAL

100 points

 

Soumission financière (30 %)

A calculer en comparant le prix de la soumission par rapport au prix le plus bas des soumissions reçues par le PNUD.

 

 

Le PNUD attribuera le contrat à :

  1. Un seul et unique prestataire de services

 

Annexes de la présente RFP[4]

  1. Formulaire de présentation de la soumission (annexe 2)
  2. Conditions générales / Conditions particulières (annexe 3)[5]
  3. TOR détaillés

 

Personnes à contacter pour les demandes de renseignements

(Demandes de renseignements écrites uniquement)[6]

Toutes les demandes d’éclaircissement seront à envoyer à l’adresse upm.mg@undp.org

 

Les réponses tardives du PNUD ne pourront pas servir de prétexte à la prorogation de la date-limite de dépôt des soumissions, sauf si le PNUD estime qu’une telle prorogation est nécessaire et communique une nouvelle date-limite aux soumissionnaires.

 

  1. Compétences et qualifications du prestataire

Le prestataire doit avoir une existence juridique et une bonne maîtrise du domaine du changement climatique. Le prestataire peut être un cabinet/bureau d’études/ONG/Association/institut ou laboratoire de recherche ….

Le prestataire doit proposer une équipe technique de mise en œuvre comprenant au moins 03 personnes ressources ou consultants, dont :

  • Soit une équipe composée d’une personne ressource/consultant international et de deux personnes ressources/consultants nationaux ;
  • Soit une équipe de trois personnes ressources / consultants nationaux

 

 

a-) Compétences requises à l’équipe de mise en œuvre que le prestataire doit proposer

  • Capacité à mobiliser les partenaires que ce soit étatique, privé et la société civile ;
  • Solides compétences interpersonnelles, de communication et sens des relations diplomatiques ; capacité à travailler en équipe ;
  • Démonstration de l'engagement envers la mission, la vision et les valeurs du projet ;
  • Bonne capacité de communication, de rédaction, d’analyse d’informations ;
  • Bonnes aptitudes à la présentation orale ;
  • Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes, et à respecter des délais serrés.

b-) Qualifications des personnes ressources / consultants qui composeront l’équipe de mise en œuvre à proposer par le prestataire

  • Un chef d’équipe (international ou national), expert en élaboration des documents stratégiques conforme aux demandes des Nations Unies :
  •  Ayant une connaissance approfondie et une expérience sur la CCNUCC et l’élaboration des documents stratégiques nationaux ;
  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5 dans le domaine du changement climatique, de l’Environnement ou domaines pertinents ;
  • Ayant au minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de l’environnement et particulièrement les changements climatiques ;
  • Expériences confirmées (avec justification) en matière d’élaboration des documents internationaux relatifs au changement climatique ;
  • Ayant des aptitudes à faire des analyses et des propositions constructives, et à en tirer des conclusions pertinentes ;
  • Maitrisant des approches et des méthodes participatives ;
  • Ayant de l’expérience professionnelle à Madagascar ou dans les pays en développement (Pays africains subsahariens) ;
  • Ayant d’excellentes compétences de rédaction des rapports en français et en anglais
  • L’expérience similaire (en élaboration de stratégie à long terme de développement à faible émission de carbone) est un atout ;
  • Expériences en planification.

 

  • Une personne ressource/consultant (national) expert en atténuation des changements climatiques à Madagascar
  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5 dans en droit environnemental/économie ou équivalent ;
  • Ayant au minimum 5 ans d’expériences dans la réalisation d’études dans le domaine de l’environnement et particulièrement aux changements climatiques ;
  • Maîtrisant les mises en œuvre de l’atténuation à Madagascar ;
  • Maîtrisant des approches et des méthodes participatives ;
  • Ayant de l’expérience professionnelle à Madagascar ;
  • Ayant d’excellentes compétences de rédaction des rapports en français, anglais et malagasy ;
  • Ayant d’excellentes compétences dans la rédaction des documents de cadrage national.

 

  • La troisième personne ressource/consultant
  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5 en environnement ou domaine énergétique, agriculture, déchet, industriel ;
  • Ayant au minimum 5 ans d’expériences dans la réalisation d’études dans le domaine d’Inventaire de GES et d’atténuations aux changements climatiques ;
  • Maîtrisant des approches et des méthodes participatives ;
  • Ayant de l’expérience professionnelle à Madagascar ;
  • Ayant d’excellentes compétences de rédaction des rapports en français ;
  • Ayant d’excellentes compétences dans la rédaction des documents de cadrage national.