| Overview : Estimado señor(a) La OIT invita a su empresa a presentar propuesta técnica y económica, para la consultoría en referencia: Adjunto podrá encontrar los términos de referencia que guiarán su proceso de postulación, es importante que tenga en cuenta la siguiente información para aplicar: - Se requiere que su organización cuente con tres (3) años de experiencia en brindar servicios de organización, digitación y digitalización de archivos físicos.
- Portafolio, experiencia y certificados de contratos similares previos
- Equipo de trabajo (anexar HV del personal principal y hacer el diseño del equipo de trabajo que se requeriría)
- Propuesta Técnica, señalando valores agregados.
- Presupuesto por producto y total del proyecto
Les agradecemos por favor enviar una cotización de la siguiente manera: Pago | Producto | Valor | PAGO 1: | Primer pago por Producto 1 Un plan de trabajo y cronograma debidamente ajustado, junto con el listado de protocolos definido y el equipo de trabajo conformado según la fase a ejecutar. | | PAGO 2: | Segundo pago por producto 2: Un informe que dé cuenta de cuenta de las actividades realizadas para el levantamiento del inventario de los expedientes a intervenir, indicando como se encuentra integrado y el estado general. Junto con el protocolo de identificación implementado y el proyecto de protocolo de digitalización que se espera implementar. | | PAGO 3: | Tercer pago por producto 3: Un informe de avance que dé cuenta: i) del proceso de reparación y restauración de los expedientes físicos intervenidos, ii) del proceso general de digitalización y su resultado general y total, sin perjuicio de las entregas de reportes semanales. | | PAGO 4: | Cuarto pago por producto 4: Documento metodológico que abarque las disciplinas de gestión archivística y gestión de requerimientos de software, el cual especifique las tareas necesarias para ubicar, organizar, digitalizar y sistematizar la información hacia el sistema de información SIAS, haciendo uso de un conjunto de nuevos formularios que deben ser especificados y desarrollados en el Sistema de información. | | PAGO 5: | Quinto pago por producto 5: Un informe final que dé cuenta de la totalidad de las fases contempladas en estos términos de referencia implementadas en las 197 cajas a digitalizar, con el visto bueno y aprobación formal del punto focal designado por Ministerio del Trabajo para este fin y de la coordinación de OIT y entregar al final del proyecto un disco externo con toda la información escaneada e indexada, a su vez la empresa debe contar con una copia de seguridad de la información que deberá reservar en su archivo por al menos un año. | |
Para concursar, por favor, envíe la información solicitada al correo electrónico pavad@iloguest.org con copia a alvarezk@ilo.org incluyendo el siguiente texto en el asunto del correo electrónico: “Proyecto de Digitalización del archivo histórico sindical en Colombia”. La fecha límite para enviar postulaciones es el miércoles 25 de agosto de 2021 a las 19:00 horas. Cualquier propuesta que llegue después de esta fecha límite no será tenida en cuenta. Esperamos contar con su participación en este proceso competitivo. |
