Procurement Notices

ReLOaD2 je regionalni projekat kojeg finansira Europska unija (EU), a implementira Razvojni program Ujedinjenih nacija (UNDP) u šest zemalja/teritorija Zapadnog Balkana i to: Albanija, Republika Sjeverna Makedonija, Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Kosovo* i Srbija.

Općina Vitez i projekat ReLOaD2 pozivaju sve organizacije civilnog društva koje imaju iskustvo u provedbi projekata za mlade, a koje djeluju na području općine Vitez, da dostave prijedloge projekata koji su u vezi sa razvojnim ciljevima i u skladu sa Zaključkom Općinskog Vijeća Općine Vitez („Službeni glasnik općine Vitez“ broj 5/21). Tematske oblasti i prioriteti navedeni u razvojnim ciljevima su dodatno potvrđeni kroz konsultacije sa mladim u okviru održanih sastanaka u sklopu Dijaloga za mlade na području općine Vitez kroz aktivnosti koje provodi ReLOaD projekat.

Dijalog za mlade Općine Vitez je platforma koja je korištena za komunikaciju i konsultacije sa mladima u periodu februar – oktobar 2022. godine. Ukupno su organizovana četiri tematska sastanka na kojim je učestvovalo 55 mladih, aktivista, volontera, predstavnika omladinskih organizacija i organizacija civilnog društva sa područja općine Vitez.

Kroz ovaj konsultativni proces pioritizirane su četiri tematske oblasti :

1. zaštita okoliša (organizacija volonterskih okolišnih akcija)
2. kultura i umjetnost (organizacija kulturno-umjetničkih sadržaja i događaja za mlade)
3. društveni sadržaji za mlade (organizacija novogodišnjih sajmova, bazara i drugih sadržaja za mlade; podrška volonterskim aktivnostima mladih s ciljem povećanja solidarnosti sa socijalno isključenim građanima i građankama)
4. Pružanje podrške mladima kroz osmišljeni set aktivnosti kako bi se osigurao veći interes mladih za konsultativne procese na području općine Vitez,(organizujući tematske sastanke, otvorene forume i inovativne događaje), u okviru platforme Dijalog za mlade Općine Vitez.

Tematske oblasti se odnose na posebnu korisničku kategoriju koju čine mlade osobe od 15 do 30 godina starosti[1].

Finansijska sredstva će biti dodijeljena onim organizacijama civilnog društva čiji projekti doprinose rješavanju jednog ili više tematskih oblasti a koji ispunjavaju ostale uslove javnog poziva.

NAPOMENA: Projektni prijedlozi u okviru ovog javnog poziva treba da osiguraju uključivanje mladih osoba u sve predložene projektne aktivnosti te osiguraju što veći volonterski angažman mladih u lokalnoj zajednici.

Iznosi finansijskih sredstava (grantova) za projekte

Vrijednost projektnih prijedloga koji će biti dodijeljeni u okviru ovog poziva mora biti između sljedećeg minimalnog i maksimalnog iznosa:

• minimalan iznos: 10.000,00KM
• maksimalan iznos: 20.000,00KM

Općina Vitez i UNDP zadržavaju pravo da ne dodijele sva raspoloživa finansijska sredstva u slučaju da projektni prijedlozi ne zadovoljavaju zadane kriterije.

Dužina trajanja svakog projekta može biti od četiri (4) do šest (6) mjeseci.

Izabrani projekti se trebaju realizovati u periodu od decembra 2022. do maja 2023. godine.

PRAVO UČEŠĆA:

Učešće u ovom javnom pozivu je otvoreno, na jednakim osnovama, za sve formalno registrovane organizacije civilnog društva (OCD) (udruženje/udruga ili fondacija) u skladu sa važećim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini koje imaju iskustvo u provedbi projekata za mlade a koje djeluju na području općine Vitez.

Sve zainteresovane organizacije civilnog društva detaljne informacije o uslovima za apliciranje i kriterijima za finansiranje projekata mogu pronaći u Smjernicama za aplikante u okviru javnog poziva.

PREUZIMANJE DOKUMENTACIJE:

Sve informacije i elektronska verzija cijelog paketa prijavne dokumentacije može se naći na sljedećim adresama: www.ba.undp.org, te na službenoj web adresi Općine Vitez: www.opcinavitez.info.

Dokumentacija za prijavu na javni poziv za Općinu Vitez može se preuzeti od ponedeljka 17. oktobra do utorka 1. novembra 2022. godine sa zvanične web stranice Općine Vitez (www.opcinavitez.com), slanjem zahtjeva sa nazivom zainteresovane organizacije na e-mail: marija.jozic@opcinavitez.info ili ličnim preuzimanjem USB-a sa svim aplikacionim formama tokom informativnog sastanka „Otvoreni dan“ koji se održava u četvrtak 20. oktobra 2022.

INFORMATIVNE SESIJE:

Informativni sastanak (otvoreni dani) će se održati 20. oktobra 2022 godine od 11,00 do 12,00 sati u velikoj sali Općine Vitez.

Osim toga, sva pitanja vezana za javne pozive mogu se poslati e-poštom registry.ba@undp.org sa referencom na ReLOaD2 BiH projekat u naslovu. Upiti mogu biti poslani najkasnije do 27. oktobra 2022. godine, a odgovori će biti dostavljeni u pisanom obliku u roku od tri (3) radna dana od dana prijema. U svrhu transparentnosti svi odgovori će biti objavljeni na web stranicama Općine Vitez i UNDP-a.

PREDAJA APLIKACIJA:

Prijavni set čini jedan elektronski primjerak (USB) na kojem se nalaze odvojeno obavezna i dodatna dokumentacija, te po jedan primjerak dokumenata koje je potrebno dostaviti u štampanom obliku. Svi materijali se dostavljaju u jednoj zatvorenoj koverti preporučenom poštom ili lično na pisarnicu Grada tokom radnih dana (ponedjeljak – petak), u periodu od 08,00 do 15,00 sati, sa naznakom za ReLOaD2 projekat na adresi:

Općina Vitez

Ulica Stjepana Radića br.1

72250 Vitez, Bosna i Hercegovina

Rok za predaju aplikacija je 1. novembra (utorak) 2022. godine do 15,00 sati. Aplikacije koje budu pristigle poslije navedenog roka biti će razmatrane jedino u slučaju da poštanski žig ukazuje na datum i vrijeme slanja prije zvaničnog isteka roka.

Aplikacije poslane na bilo koji drugi način (npr. e-mailom) neće biti uzete u razmatranje.

Vanjska strana koverte mora sadržavati naziv poziva za predaju prijedloga projekata, puno ime i adresu aplikanta, puni naziv projekta i riječi “Ne otvarati prije zvaničnog otvaranja”.

Općina Vitez će voditi urednu evidenciju o primljenim pošiljkama i izdavati potvrde o prijemu.

Rezultati javnog poziva će isključivo biti objavljeni na web stranici UNDP BIH www.ba.undp.org, te na web stranici Općine Vitez: www.opcinavitez.info kao i na oglasnoj ploči u zgradi Općine Vitez, u roku od 30 radnih dana od zatvaranja javnog poziva. Pismenim putem obavijestiti će se samo organizacije civilnog društva čiji su prijedlozi projekata odabrani za finansiranje.

* Za Evropsku uniju, ovo imenovanje ne dovodi u pitanje stav o statusu i u skladu je sa UNSCR 1244/1999 I Mišljenjem ICJ-a o proglašenju nezavisnosti Kosova. Za UNDP sve reference na Kosovo shvatit će se u kontekstu UN-ove Rezolucije 1244/1999

[1] Zakon o mladima Federacije Bosne i Hercegovine, Član 4. Stav 1. "omladina" ili "mladi" su osobe u životnoj dobi od navršenih 15 do navršenih 30 godina starosti;