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| LTA FACILITACIÓN DE TALLERES Y EVENTOS DE FORMACIÓN |
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| Procurement Process : | Other |
| Office : | San Jose, Costa Rica - COSTA RICA |
| Deadline : | 31-Aug-14 | | Posted on : | 19-Aug-14 |
| Development Area : | CONSULTANTS  |
| Reference Number : | 17586 |
Documents :
TDRs LTA
P11
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| Overview : Contrato de Largo Plazo para:
Facilitadores de talleres o eventos de formación.
Responsabilidades generales:
El/la Facilitador/a trabajará por asignaciones específicas, remuneradas según número de horas o días utilizados para su ejecución, acordados entre el PNUD y el/la consultor(a).
Él/ella reportará directamente al Oficial de Programa designado. Él/ella será responsable facilitar, asesorar y proponer diseño metodológico de talleres o eventos que se realicen en el marco de proyectos del PNUD.
Él/ella se enfocará principalmente en los aspectos de facilitación metodológica, coordinación de logística y de registro de experiencias y aportes de las y los participantes a talleres y eventos de formación que organizara el PNUD en el marco de sus proyectos. Las responsabilidades incluirán elaboración y entrega de informes sustantivos, gerenciales y financieros de y sobre el Proyecto.
Servicios Requeridos: (Las asignaciones específicas serán remuneradas según número de horas o días utilizados para su ejecución satisfactoria según lo defina el/la Oficial de Programa designado. El Número de horas o días será acordado entre el proyecto y el/la consultor(a) para cada asignación específica. Las asignaciones serán definidas por medio de términos de referencia específicos, para los cuales los oferentes remitirán al PNUD un estimado de número de días requeridos para culminar la asignación, utilizando el precio por hora/día indicado en la oferta de servicios presentada para este LTA).
Durante la vigencia del contrato se prevé la necesidad del siguiente tipo de servicios:
• Organizar la logística de talleres incluyendo la identificación y cotización de al menos tres opciones de locales (hoteles y(o salas de eventos) de alquiler para la realización de talleres o eventos de formación. Las cotizaciones serían remitidas al PNUD o proyecto de PNUD designado para elaboración de contratos y órdenes de compra de servicios.
• Realizar convocatorias para talleres o eventos de formación, incluyendo elaboración de registros de contactos de invitados, remisión de invitaciones, elaboración de base de datos de confirmaciones.
• Participar y liderar reuniones previas a eventos para coordinación de logística de eventos de formación.
• Fungir como enlace directo entre representantes gubernamentales designados para proyectos específicos, la Oficina de País de PNUD, representantes de los Centros Regionales de PNUD, o la sede de PNUD, donantes existentes y potenciales, según sea considerado apropiado y necesario para la realización de eventos de formación.
• Organizar la logística, objetivos de formación y metodología de giras en el interior del país y/o en el exterior que sean parte de procesos de formación o demostrativas.
• Fungir como moderador(a) de talleres, seminarios y/o eventos de formación de proyectos de PNUD.
• Diseñar, conducir y ejecutar dinámicas de grupos, juegos de roles y técnicas participativas que formen parte de los diseños metodológicos de talleres de formación de proyectos PNUD.
• Conducir procesos de reconstrucción histórica e interpretación crítica de experiencias puntuales de interés para proyectos PNUD.
• Elaborar memorias de sesiones plenarias, reuniones de comités de coordinación de proyectos, y talleres de formación a partir de notas tomadas durante los eventos o de registros de audio y video de los eventos.
• Asesorar y sistematizar proceso de diseño metodológico de talleres y sesiones de dialogo de proyectos PNUD.
• Elaboración de informes de avance de proceso de formación.
• Reunirse vía Teleconferencia con asesores técnicos regionales y personal de PNUD que brinden supervisión técnica a procesos específicos.
• Reunirse vía Teleconferencia con consultores internacionales quienes serán responsables de implementar estrategias de formación.
• Apoyar para que todos los informes técnicos (de avance, revisión anual de la implementación del Proyecto (PIR), evaluaciones, planes de acción para el cumplimiento de los resultados de las auditorías) sean preparados y presentados de manera oportuna al PNUD y a los donantes;
• Dirigir el diseño de un mecanismo de intercambio de experiencias y lecciones aprendidas entre involucrados en procesos que lidere el PNUD;
• Supervisar el desarrollo de herramientas de gestión de información para asegurar las actividades de evaluación, monitoreo y replicación;
• Asegurar la consistencia entre los diferentes elementos de proyectos PNUD y las actividades relacionadas aportadas o financiadas por otras organizaciones donantes;
• Preparar los Términos de Referencia para servicios de facilitación o sistematización de experiencias bajo supervisión de PNUD; |
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